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E-Rechnung und PDF: Validierungs- und Verarbeitungsfehler

Eine Datei kann sichtbar korrekt aussehen und trotzdem technisch nicht zum erwarteten Format passen. Bei E-Rechnungen sind Dokument, Profil und konkrete Prüfregel zu unterscheiden. Bei PDF-Arbeiten kommt es darauf an, ob die Änderung nur in der Ansicht oder auch in der gespeicherten Datei vorliegt.

12 konkrete Fehlerhilfen · Redaktion: KAN KAI WORKSRedaktionell aktualisiert:

Datei, Verarbeitung und Prüfung auseinanderhalten

  • E-Rechnung: Notiere Format, Profil, Validatorversion und vollständigen Regelcode.
  • Fehlender Prüfbericht: Prüfe zuerst, ob die Prüfung überhaupt ein auswertbares Ergebnis geliefert hat.
  • PDF-Export: Öffne die neu gespeicherte Datei erneut und kontrolliere die relevante Änderung.
  • R041: Der vorhandene lokale Prüfer unterstützt das Auffinden dieser einen UBL-Regel; er ersetzt keine vollständige Rechnungsvalidierung.

Die Anleitungen beschreiben technische Prüfungen. Eine erfolgreiche Einzelregel, ein erzeugtes PDF oder ein fehlerfreier Import belegt für sich allein keine vollständige fachliche oder rechtliche Konformität.

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Beschreibe das betroffene System, das sichtbare Problem und seit wann es auftritt. Daraus lässt sich der nächste Prüfschritt festlegen.

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