KI & Automatisierung

Weniger Routine.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wiederkehrende Arbeitsschritte sinnvoll verbinden. Mit Automatisierung und auf Wunsch KI-Unterstützung – verständlich und passend zu Ihren Abläufen.

Für Ihren Betrieb entwickelt · mit Festpreisangebot

Beispielkonzept

Vorbereiten lassen.
Die Entscheidung behalten.

Ein Ablauf könnte Daten sammeln, einen Entwurf vorbereiten und ihn zur Prüfung vorlegen. Wo KI sinnvoll ist und welche Schritte eine Freigabe brauchen, wird vorher festgelegt.

  1. 01Erkennen

    Wiederkehrende Schritte gemeinsam erfassen.

  2. 02Vorbereiten

    Daten und Entwürfe gezielt zusammenführen.

  3. 03Freigeben

    Ergebnisse prüfen und weiterverarbeiten.

Was soll Ihre Lösung können?

Wählen Sie einen Bereich.
Die Beispiele zeigen mögliche Bausteine.

Die Beispiele sind Anregungen für eine individuelle Entwicklung. Funktionen, Daten und Anbindungen stimmen wir auf Ihren tatsächlichen Bedarf ab.

01 / Mögliche Umsetzung

Automatisierung wiederkehrender Büro- und Geschäftsprozesse

Wiederkehrende Arbeit als klaren Ablauf abbilden. Automatische Schritte können Zeit sparen, während Zuständigkeiten und notwendige Prüfungen sichtbar bleiben.

  • Daten zwischen abgestimmten Arbeitsschritten weiterreichen.
  • Erinnerungen und Aufgaben aus definierten Ereignissen erzeugen.
  • Fehlerfälle und benötigte Freigaben gezielt an zuständige Personen geben.
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02 / Mögliche Umsetzung

Automatische Dokument- und PDF-Erstellung

Dokumente aus vorhandenen Daten vorbereiten. Für Aufbau, Textbausteine und Prüfungen können Ihre eigenen Vorlagen genutzt werden.

  • Auftrags- oder Projektdaten in eine passende Vorlage übernehmen.
  • Aus ausgewählten Angaben Berichte und PDFs vorbereiten.
  • Entwürfe vor Versand oder Ablage zur Prüfung bereitstellen.
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03 / Mögliche Umsetzung

Dashboards und betriebliche Auswertungen

Die Informationen anzeigen, die für Ihren Betrieb tatsächlich hilfreich sind. Herkunft und Aktualität der Daten sollen dabei nachvollziehbar bleiben.

  • Daten aus geeigneten Quellen in einer gemeinsamen Übersicht darstellen.
  • Kennzahlen nach Auftrag, Zeitraum oder Bereich filtern.
  • Auffälligkeiten und offene Vorgänge gezielt hervorheben.
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04 / Mögliche Umsetzung

Excel-Lösungen durch individuelle Software ersetzen

Bewährte Tabellenlogik in eine passende Anwendung übertragen. Dabei können gemeinsame Bearbeitung, Rollen und verständliche Eingaben gezielt ergänzt werden.

  • Vorhandene Spalten, Formeln und Sonderfälle gemeinsam aufnehmen.
  • Eingabemasken und Berechnungsregeln passend zum Ablauf gestalten.
  • Datenübernahme und Vergleich mit bestehenden Ergebnissen einplanen.
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Ihre Umgebung gehört dazu.

Bestehendes einbeziehen

Automatisierung beginnt mit Ihren tatsächlichen Quellen und Schnittstellen. Ein Werkzeug muss zu den Daten und Programmen passen, die Sie verwenden.

Passend zum Einsatz

Welche Daten eine KI verarbeiten darf, welches Modell passt und wo Menschen prüfen, klären wir vor der Umsetzung. Ergebnisse brauchen passende Kontrollen.

Mit einem klaren Start

Ein wiederkehrender, gut beschreibbarer Vorgang eignet sich als Start. Nutzen und Grenzen können Sie am Prototyp selbst beurteilen.

Was möchten Sie vereinfachen?

Sie zeigen mir Ihren Ablauf. Wir schauen gemeinsam, welche individuelle Lösung dazu passt.

  • Was kostet heute besonders viel Zeit?
  • Welche Programme nutzen Sie bereits?
  • Was wäre ein hilfreicher erster Schritt?