Aufträge & Kunden

Mehr Überblick.
Näher am Kunden.

Von der ersten Anfrage bis zur Rechnung: Informationen, Aufgaben und Dokumente an einem Ort – passend zu Ihrem Betrieb.

Für Ihren Betrieb entwickelt · mit Festpreisangebot

Beispielkonzept

Ein Auftrag.
Ein roter Faden.

Kontaktdaten, Absprachen und Unterlagen könnten direkt am Auftrag zusammenlaufen. So muss Ihr Team Informationen nicht an mehreren Stellen suchen.

  1. 01Anfrage

    Kunde und Bedarf erfassen.

  2. 02Angebot

    Leistungen und Preise abstimmen.

  3. 03Auftrag

    Ausführung und Dokumente verbinden.

Was soll Ihre Lösung können?

Wählen Sie einen Bereich.
Die Beispiele zeigen mögliche Bausteine.

Die Beispiele sind Anregungen für eine individuelle Entwicklung. Funktionen, Daten und Anbindungen stimmen wir auf Ihren tatsächlichen Bedarf ab.

01 / Mögliche Umsetzung

Auftragsverwaltung und Kundenverwaltung / CRM

Kunden, Ansprechpartner und laufende Aufträge miteinander verbinden. Eine gemeinsame Übersicht könnte zeigen, welche Anfrage offen ist und wer sich darum kümmert.

  • Kontaktdaten, Gesprächsnotizen und Dokumente am Kunden bündeln.
  • Aufträge mit Status, Zuständigkeit und nächsten Schritten verfolgen.
  • Wiedervorlagen und Erinnerungen für offene Rückmeldungen nutzen.
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02 / Mögliche Umsetzung

Angebots- und Rechnungserstellung

Wiederkehrende Dokumente aus Ihren Auftragsdaten vorbereiten. Aufbau, Pflichtfelder und Freigaben werden nach Ihren Vorgaben geplant.

  • Kunden- und Leistungsdaten in eigene Dokumentvorlagen übernehmen.
  • Positionen aus dem Angebot für weitere Auftragsschritte wiederverwenden.
  • Entwürfe, Freigaben und Versandstände nachvollziehbar festhalten.
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03 / Mögliche Umsetzung

Kalkulations- und Preisberechnungstools

Eigene Preisregeln in einem verständlichen Werkzeug abbilden. Unterschiedliche Varianten lassen sich vergleichen, bevor Sie ein Angebot freigeben.

  • Material, Zeitaufwand und Zuschläge nach Ihren Regeln berechnen.
  • Mengen und Ausführungsvarianten gegenüberstellen.
  • Berechnungsgrundlagen und freigegebene Preisstände speichern.
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04 / Mögliche Umsetzung

Baustellen- und Fotodokumentation

Informationen dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet. Fotos und Notizen könnten direkt dem richtigen Auftrag und Arbeitsschritt zugeordnet werden.

  • Bilder mit Beschreibung, Datum und Auftragsbezug ablegen.
  • Checklisten und erledigte Arbeiten unterwegs dokumentieren.
  • Aus ausgewählten Einträgen einen Projektbericht vorbereiten.
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Ihre Umgebung gehört dazu.

Bestehendes einbeziehen

Ihre vorhandenen Kunden- und Auftragsdaten bilden den Ausgangspunkt. Welche Programme bleiben und welche Daten übernommen werden können, klären wir gemeinsam.

Passend zum Einsatz

Das Team bekommt die Ansichten und Bearbeitungsrechte, die es für den jeweiligen Arbeitsschritt braucht.

Mit einem klaren Start

Wir beginnen beispielsweise mit einer Auftragsübersicht und ergänzen Angebote, Kalkulation oder Dokumentation schrittweise.

Was möchten Sie vereinfachen?

Sie zeigen mir Ihren Ablauf. Wir schauen gemeinsam, welche individuelle Lösung dazu passt.

  • Was kostet heute besonders viel Zeit?
  • Welche Programme nutzen Sie bereits?
  • Was wäre ein hilfreicher erster Schritt?