Individuelle KI-Assistenten für Unternehmen
Weniger suchen. Besser vorbereitet arbeiten. Ich entwickle KI-Assistenten, die Ihre freigegebenen Informationen finden, Antworten vorbereiten und sich in Ihre Abläufe einfügen.
Mit Ihren Quellen. Für eine konkrete Aufgabe. Mit Prüfung durch Ihr Team.
Was brauche ich für die Projektübergabe?
Antwortentwurf · mit Quellenbezug
Gut vorbereitet übergeben.Nach dem Übergabeleitfaden gehören drei Punkte dazu:
Wir betrachten die Aufgabe, die vorhandenen Informationen und den Aufwand im Alltag. Daraus ergibt sich ein sinnvoller erster Einsatz.
Das hilft beim Start
So bewerten wir den Nutzen
Für den Pilotversuch vergleichen wir ausgewählte Aufgaben mit dem bisherigen Arbeitsweg. Gemeinsam legen wir fest, woran Sie eine Verbesserung erkennen.
Wählen Sie einen Anwendungsfall. Die Beispiele zeigen, welche Informationen einfließen und was daraus entstehen kann.
Anwendungsfall 01 / 03
Für Teams, die Informationen aus Handbüchern, internen Leitfäden oder Projektunterlagen brauchen. Der Assistent hilft, eine Frage einzugrenzen und passende Stellen zusammenzuführen.
„Wie läuft die Übergabe eines neuen Projekts ab?“
Anwendungsfall 02 / 03
Für wiederkehrende Kundenfragen, bei denen Informationen zunächst zusammengesucht werden müssen. Ein Assistent kann das Anliegen einordnen, fehlende Angaben benennen und eine Antwort vorbereiten.
„Welche Angaben fehlen uns noch für dieses Angebot?“
Anwendungsfall 03 / 03
Für die Übergabe zwischen Mitarbeitenden oder Projektphasen. Aus ausgewählten Notizen und Unterlagen kann eine strukturierte Übersicht entstehen, die offene Punkte sichtbar macht.
„Fasse den Projektstand für die nächste Übergabe zusammen.“
Mögliche individuelle Umsetzungen. Funktionen und Anbindungen werden für Ihr Projekt abgestimmt.
Vom Anwendungsfall zum Einsatz
Ein klar begrenztes Pilotprojekt macht früh sichtbar, ob der Assistent bei Ihrer Aufgabe hilft – bevor weitere Funktionen hinzukommen.
Eine wiederkehrende Aufgabe, die beteiligten Personen und das gewünschte Ergebnis bestimmen.
Ergebnis: ein klarer ProjektumfangBeispielunterlagen, Aktualisierung, Zugriffe und passende Schnittstellen gemeinsam klären.
Ergebnis: eine abgestimmte DatengrundlageTypische Fragen und schwierige Fälle durchspielen. Antworten, Quellen und offene Punkte vergleichen.
Ergebnis: eine nachvollziehbare BewertungAuf Basis der Ergebnisse über Einführung, Betreuung und mögliche Erweiterungen entscheiden.
Ergebnis: ein konkreter nächster SchrittLeistungen im Detail
Ein individueller KI-Assistent soll eine benannte Aufgabe unterstützen: Wissen finden, Informationen ordnen oder einen Entwurf vorbereiten. Ausgangspunkt sind freigegebene Quellen und konkrete Beispielanfragen. Gemeinsam legen wir fest, welche Ergebnisse gebraucht werden und welche Entscheidungen bei Ihrem Team bleiben.
Dokumente benötigen eine nachvollziehbare Herkunft und einen Umgang mit Aktualisierungen. Wir betrachten Formate, Zuständigkeiten und Zugriffsrechte. Für Antworten kann ein Bezug zu den verwendeten Quellen vorgesehen werden, damit das Team relevante Aussagen leichter überprüfen kann.
Eine allgemeine Demonstration reicht für die Beurteilung im Betrieb nicht aus. Wir vereinbaren typische Fragen, schwierige Fälle und erwartete Ergebnisse. Dazu gehört auch, wie der Assistent mit fehlenden Informationen umgeht und wann eine Rückfrage oder menschliche Prüfung erforderlich ist.
Technische Umsetzung
Die technische Umsetzung verbindet Wissensquellen, Modellauswahl und Zugriffsregeln. Diese Teile werden anhand Ihrer Aufgabe gemeinsam geplant.
Formate, Textqualität und Aktualisierung bestimmen, wie Unterlagen erschlossen werden. Wir prüfen, wie passende Abschnitte für eine Anfrage gefunden werden und wie Quellenbezüge erhalten bleiben. Gelöschte oder geänderte Dokumente müssen auch im Suchbestand berücksichtigt werden.
Der Assistent darf nur Informationen verwenden, die für den jeweiligen Nutzer freigegeben sind. Dokumentinhalte gelten als Daten und dürfen keine zusätzlichen Berechtigungen auslösen. Lesen, Entwurf und tatsächliche Änderung eines Vorgangs werden getrennt geplant.
Verarbeitungsort, Antwortzeit, Nutzungsgrenzen und laufende Kosten beeinflussen die Auswahl. Typische Fragen und schwierige Fälle bilden die Testgrundlage. Modell- oder Quellenänderungen werden erneut bewertet; für Ausfälle und fehlende Belege braucht es einen klaren Rückmeldeweg.
Hilfreich sind freigegebene Beispieldokumente, typische Fragen, Nutzergruppen und die Angabe, ob der Assistent nur lesen oder auch Aktionen vorbereiten soll.
Welche dieser Fragen ist für Ihr Vorhaben entscheidend? Beschreiben Sie kurz Ihren Ablauf und die vorhandenen Systeme.
Technische Fragen klärenDas ist ein möglicher Anwendungsfall. Wir prüfen Format, Aktualisierung, Zugriffsrechte und die geeignete technische Anbindung Ihrer freigegebenen Quellen.
Wir legen konkrete Beispielaufgaben und Qualitätskriterien fest. KI-Ausgaben können Fehler enthalten; relevante Ergebnisse werden deshalb mit Quellen und passenden menschlichen Prüfungsschritten verbunden.
Das hängt von der gewählten Lösung ab. Verarbeitungsort, Anbieter, Datenumfang und Zugriffe werden vor der Umsetzung geklärt und in die technische Auswahl einbezogen.
Wir vereinbaren eine abgegrenzte Aufgabe, einen überschaubaren Quellenbestand und konkrete Testfälle. Dazu kommen die benötigte Oberfläche und die Kriterien für die Bewertung. Eine vollständige Einführung, weitere Anbindungen und laufende Betreuung werden gesondert abgestimmt.
Das kann über geeignete Schnittstellen umgesetzt werden. Lesen, Entwurf und tatsächliche Änderung werden getrennt betrachtet. Welche Aktion nach welcher Freigabe erlaubt ist, gehört ausdrücklich zur Festlegung des Umfangs.
Wir unterscheiden die Entwicklung von laufenden Aufwänden für Modellnutzung, Betrieb und Betreuung. Die Entwicklung hängt unter anderem von Quellen, Funktionen und Schnittstellen ab. Für den laufenden Betrieb betrachten wir Nutzungshäufigkeit, Datenumfang und Aktualisierung. Diese Annahmen bilden die Grundlage für die gemeinsame Planung.
Beschreiben Sie mir eine wiederkehrende Aufgabe. Gemeinsam klären wir, ob ein KI-Assistent dafür sinnvoll ist und wie ein erster überschaubarer Schritt aussehen kann.
Ein kurzer Überblick genügt. Die technischen Details klären wir im Gespräch.
