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Immobilien & Verwaltung

Immobilien verwalten.
Einfacher arbeiten.

Individuelle Software für Hausverwaltungen, WEG-Verwalter, Eigentümer und Vermieter. Objekte, Abrechnungen und Bewirtschaftung passend zu Ihren Abläufen verbinden.

Leistungen und Projektfragen im Detail
Idee besprechen 4 Anwendungsfälle

Für Ihre Verwaltung entwickelt · mit abgestimmtem Leistungsumfang

Beispielkonzept

Ein Objekt.
Alle Vorgänge im Blick.

Objektdaten, Zuständigkeiten, Dokumente und Abrechnungsschritte können miteinander verbunden werden. So lassen sich Informationen über den gesamten Verwaltungsprozess hinweg wiederverwenden.

  1. 01Objekt

    Gebäude, Einheiten und Beteiligte erfassen.

  2. 02Vorgang

    Meldungen, Aufgaben und Fristen verfolgen.

  3. 03Abrechnung

    Kosten prüfen und Abrechnungen vorbereiten.

Die Möglichkeiten4 Anwendungsfälle · Beispiele ansehen

Was soll Ihre Software können?

Wählen Sie einen Bereich.
Die Beispiele zeigen mögliche Bausteine.

Die Beispiele sind Ideen für individuelle Entwicklungen, keine Zusage einer bereits fertigen Software. Abrechnungsregeln, Datenschutz und rechtliche Anforderungen werden für den konkreten Einsatz fachlich geprüft.

01 / Mögliche Umsetzung

WEG- und Hausverwaltung

Für Wohnungseigentümergemeinschaften kommen Objekt-, Einheiten- und Eigentümerdaten mit besonderen Verwaltungsprozessen zusammen. Eine individuelle Anwendung kann Wirtschaftspläne, Hausgeldvorschüsse, Jahresabrechnungen, Erhaltungsrücklagen, Vermögensberichte und Beschlüsse strukturiert vorbereiten. Fachliche Prüfung und Freigabe bleiben Teil des Ablaufs.

  • Objekte, Einheiten, Miteigentumsanteile und Eigentümer zuordnen.
  • Wirtschaftspläne, Hausgeld und Jahresabrechnungen nachvollziehbar vorbereiten.
  • Beschlüsse, Dokumente, Fristen und Freigaben dokumentieren.
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02 / Mögliche Umsetzung

Mietverwaltung und Betriebskostenabrechnung

Mietverträge, Zahlungen, Vorauszahlungen und Verbrauchsdaten können dem richtigen Mietverhältnis zugeordnet werden. Für Betriebskosten sind Kostenarten, Abrechnungszeiträume, Verteilerschlüssel und Sonderfälle klar zu unterscheiden. Eine Software kann Berechnungen vorbereiten und Unstimmigkeiten markieren, bevor eine verantwortliche Person die Abrechnung prüft.

  • Mietverhältnisse, Sollstellungen, Zahlungen und offene Posten verwalten.
  • Belege, Zählerstände und Umlageschlüssel nachvollziehbar zuordnen.
  • Betriebskostenabrechnungen mit Prüf- und Freigabeschritten erstellen.
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03 / Mögliche Umsetzung

Gebäudebewirtschaftung und Instandhaltung

Bei der laufenden Betreuung werden Wartungen, Mängel, Reparaturen und Dienstleister oft in unterschiedlichen Listen bearbeitet. Eine gemeinsame Objektakte kann Vorgänge, Termine, Kosten und Unterlagen zusammenführen, ohne vorhandene Systeme unnötig zu ersetzen.

  • Wartungs- und Prüftermine mit Zuständigkeiten im Blick behalten.
  • Mängel erfassen und Reparaturaufträge mit Status verfolgen.
  • Angebote, Aufträge, Fotos und Rechnungsbelege objektbezogen ablegen.
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04 / Mögliche Umsetzung

Digitale Portale für Eigentümer und Mieter

Ein auf Rollen ausgerichtetes Portal kann Unterlagen, Beschlüsse, Informationen und Rückfragen gezielt bereitstellen. Welche Nutzer welche Daten sehen dürfen, wird objekt- und rollenbezogen festgelegt. Mobile Erfassung und Benachrichtigungen sind mögliche Erweiterungen.

  • Dokumente und Mitteilungen passend zu Rolle und Objekt bereitstellen.
  • Schadensmeldungen, Rückfragen und Bearbeitungsstände nachvollziehen.
  • Verwaltern, Eigentümern und Mietern getrennte Zugänge anbieten.
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Leistungen im Detail

Immobilienverwaltung digitalisieren, ohne den eigenen Ablauf zu verbiegen.

Eine WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und technische Objektbetreuung haben unterschiedliche Aufgaben. Wir betrachten zunächst Ihre tatsächlichen Prozesse und entwickeln passende Funktionen, Datenbezüge und Freigaben. Bestehende Software kann weiterhin Teil der Lösung sein.

Mit einem konkreten Prozess beginnen

Wir prüfen beispielsweise den Weg von der Kostenbuchung über den Umlageschlüssel bis zur geprüften Abrechnung oder vom gemeldeten Mangel bis zur dokumentierten Erledigung. Daraus ergibt sich eine sinnvolle erste Ausbaustufe.

Objektdaten nur einmal erfassen

Gebäude, Einheiten, Eigentümer, Mieter und Dienstleister erhalten eindeutige Beziehungen. Vorhandene Datenbestände werden vor einer möglichen Übernahme auf Dubletten, Lücken und Berechtigungen geprüft.

Fragen zur Umsetzung

Muss unsere vorhandene Hausverwaltungssoftware ersetzt werden?

Nicht unbedingt. Wir prüfen vorhandene Schnittstellen und Datenexporte. Eine gezielte Erweiterung oder ein eigenes Portal kann passender sein als ein vollständiger Systemwechsel.

Können WEG- und Betriebskostenabrechnungen automatisch erstellt werden?

Abrechnungen können auf Basis geprüfter Buchungen, Verteilungsregeln und Daten vorbereitet und berechnet werden. Sonderfälle, rechtliche Anforderungen und die endgültige Freigabe sind im jeweiligen Projekt fachlich zu prüfen.

Können Eigentümer und Mieter mobil darauf zugreifen?

Das ist als Browser- oder mobile Lösung möglich. Dabei legen wir Rollen, Objektzugriffe, Anmeldeverfahren und Datensicherheit vorab fest.

Technische Umsetzung

Objekte, Berechnungen und Berechtigungen sauber verbinden.

Für Verwaltungssoftware zählen eindeutige Datenmodelle, nachvollziehbare Rechenwege und geschützte Zugriffe.

Objekte, Einheiten und Beteiligte verknüpfen

Wir definieren eindeutige Kennungen und zeitbezogene Zuordnungen von Eigentümern, Mietern, Einheiten und Verträgen. Historische Wechsel dürfen frühere Abrechnungsstände nicht unbemerkt verändern.

Abrechnungen nachvollziehbar prüfen

Kostenarten, Buchungen, Zeiträume, Umlageschlüssel und Rundungen werden je Verfahren dokumentiert und getestet. Berechnungen erhalten Versionen sowie nachvollziehbare Freigaben.

Rollen, Schnittstellen und Datensicherung

Zugriffe werden serverseitig eingeschränkt. Bank- und Buchhaltungsimporte, Eigentümerportale, Protokollierung, Backups und Wiederherstellung planen wir entlang der tatsächlichen Betriebsanforderungen.

Für die Planung hilfreich

Hilfreich sind eine anonymisierte Beispielabrechnung, Objekt- und Einheitenstruktur, ein typischer Instandhaltungsvorgang und eine Liste der eingesetzten Programme.

Welche Ihrer Verwaltungsaufgaben möchten Sie als Erstes vereinfachen? Wir klären gemeinsam Daten, Rollen und Schnittstellen.

Technische Fragen klären
Passend zu Ihrer VerwaltungGemeinsam planen · gezielt umsetzen

Ihre bestehenden Abläufe gehören dazu.

Bestehendes einbeziehen

Vorhandene Objekt- und Abrechnungsdaten sind der Ausgangspunkt. Wir prüfen Übernahme, Export und Anbindungen vor der Umsetzung.

Rollen genau unterscheiden

WEG-Verwalter, Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Buchhaltung erhalten nur die vorgesehenen Einsichten und Funktionen.

Sinnvoll klein beginnen

Ein vollständiger Beispielprozess bildet den Start. Danach können zusätzliche Abrechnungen, Portale und Bewirtschaftungsfunktionen folgen.

Was möchten Sie in der Verwaltung vereinfachen?

Beschreiben Sie einen konkreten Vorgang. Wir prüfen, welche individuelle Lösung dazu passt.

KAN KAI WORKS · Hirschaid

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