WEG-Verwaltungen
Wirtschaftspläne, Eigentümerbeschlüsse, Hausgeld, Jahresabrechnung und die Kommunikation mit der Gemeinschaft übersichtlich vorbereiten.
Immobilien & Verwaltung
Immobilien.
Einfacher verwalten.
Weniger doppelte Eingaben, mehr Überblick. Individuelle Software für WEG-Verwaltungen, Hausverwaltungen, Eigentümer und Vermieter: Objekte, Abrechnungen, Beschlüsse und Instandhaltung verbinden.
Leistungen und Projektfragen im DetailFür Ihre Verwaltung entwickelt · mit abgestimmtem Leistungsumfang
Beispielkonzept
Ein Objekt.
Alle Vorgänge im Blick.
Objektdaten, Zuständigkeiten, Dokumente und Abrechnungsschritte können miteinander verbunden werden. So lassen sich Informationen über den gesamten Verwaltungsprozess hinweg wiederverwenden.
- 01Objekt
Gebäude, Einheiten und Beteiligte erfassen.
- 02Vorgang
Meldungen, Aufgaben und Fristen verfolgen.
- 03Abrechnung
Kosten prüfen und Abrechnungen vorbereiten.
Für wen entwickeln wir?
Immobilienverwaltung ist nicht gleich Immobilienverwaltung.
Welche Informationen wichtig sind, hängt von Ihrem Bestand und Ihrer Rolle ab. Deshalb wird der Funktionsumfang nicht von einer starren Standardmaske bestimmt.
Vermieter & Eigentümer
Mietverträge, Zahlungseingänge, Betriebskosten, Zählerstände und Objektunterlagen nachvollziehbar zusammenführen.
Hausverwaltungen & Bestandshalter
Einheiten, Dienstleister, Wartungsfristen, Mängel und Berichte für mehrere Gebäude strukturiert betreuen.
Die Möglichkeiten4 Anwendungsfälle · Beispiele ansehen
Was soll Ihre Software können?
Wählen Sie einen Bereich.
Die Beispiele zeigen mögliche Bausteine.
Die Beispiele sind Ideen für individuelle Entwicklungen, keine Zusage einer bereits fertigen Software. Abrechnungsregeln, Datenschutz und rechtliche Anforderungen werden für den konkreten Einsatz fachlich geprüft.
01 / Mögliche Umsetzung
WEG- und Hausverwaltung
Für Wohnungseigentümergemeinschaften kommen Objekt-, Einheiten- und Eigentümerdaten mit besonderen Verwaltungsprozessen zusammen. Eine individuelle Anwendung kann Wirtschaftspläne, Hausgeldvorschüsse, Jahresabrechnungen, Erhaltungsrücklagen, Vermögensberichte und Beschlüsse strukturiert vorbereiten. Fachliche Prüfung und Freigabe bleiben Teil des Ablaufs.
- Objekte, Einheiten, Miteigentumsanteile und Eigentümer zuordnen.
- Wirtschaftspläne, Hausgeld und Jahresabrechnungen nachvollziehbar vorbereiten.
- Beschlüsse, Dokumente, Fristen und Freigaben dokumentieren.
02 / Mögliche Umsetzung
Mietverwaltung und Betriebskostenabrechnung
Mietverträge, Zahlungen, Vorauszahlungen und Verbrauchsdaten können dem richtigen Mietverhältnis zugeordnet werden. Für Betriebskosten sind Kostenarten, Abrechnungszeiträume, Verteilerschlüssel und Sonderfälle klar zu unterscheiden. Eine Software kann Berechnungen vorbereiten und Unstimmigkeiten markieren, bevor eine verantwortliche Person die Abrechnung prüft.
- Mietverhältnisse, Sollstellungen, Zahlungen und offene Posten verwalten.
- Belege, Zählerstände und Umlageschlüssel nachvollziehbar zuordnen.
- Betriebskostenabrechnungen mit Prüf- und Freigabeschritten erstellen.
03 / Mögliche Umsetzung
Gebäudebewirtschaftung und Instandhaltung
Bei der laufenden Betreuung werden Wartungen, Mängel, Reparaturen und Dienstleister oft in unterschiedlichen Listen bearbeitet. Eine gemeinsame Objektakte kann Vorgänge, Termine, Kosten und Unterlagen zusammenführen, ohne vorhandene Systeme unnötig zu ersetzen.
- Wartungs- und Prüftermine mit Zuständigkeiten im Blick behalten.
- Mängel erfassen und Reparaturaufträge mit Status verfolgen.
- Angebote, Aufträge, Fotos und Rechnungsbelege objektbezogen ablegen.
04 / Mögliche Umsetzung
Digitale Portale für Eigentümer und Mieter
Ein auf Rollen ausgerichtetes Portal kann Unterlagen, Beschlüsse, Informationen und Rückfragen gezielt bereitstellen. Welche Nutzer welche Daten sehen dürfen, wird objekt- und rollenbezogen festgelegt. Mobile Erfassung und Benachrichtigungen sind mögliche Erweiterungen.
- Dokumente und Mitteilungen passend zu Rolle und Objekt bereitstellen.
- Schadensmeldungen, Rückfragen und Bearbeitungsstände nachvollziehen.
- Verwaltern, Eigentümern und Mietern getrennte Zugänge anbieten.
Abrechnung und Prüfregeln
Unterschiedliche Abrechnungen. Klare Daten und Rechenwege.
Eine WEG-Jahresabrechnung folgt anderen Anforderungen als die Betriebskostenabrechnung eines Mietverhältnisses. Beides wird in einer individuellen Software fachlich getrennt modelliert.
WEG und Hausgeld
Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht als getrennte Vorgänge mit Beschluss- und Freigabebezug.
§ 28 WEGMietbetriebskosten
Abrechnungszeitraum, Vorauszahlungen, Kostenarten und Umlageschlüssel pro Mietverhältnis transparent behandeln.
§ 556 BGB Betriebskostenverordnung (BetrKV)Wärme und Warmwasser
Verbrauchs- und Flächenanteile dort gesondert berücksichtigen, wo die Heizkostenverordnung gilt.
HeizkostenVDie Links führen zu amtlichen Gesetzestexten. Software kann Berechnungen und Prüfungen unterstützen, ersetzt aber weder Buchhaltungs- noch Rechtsprüfung im konkreten Anwendungsfall.
Leistungen im Detail
Immobilienverwaltung digitalisieren, ohne den eigenen Ablauf zu verbiegen.
Eine WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und technische Objektbetreuung haben unterschiedliche Aufgaben. Wir betrachten zunächst Ihre tatsächlichen Prozesse und entwickeln passende Funktionen, Datenbezüge und Freigaben. Bestehende Software kann weiterhin Teil der Lösung sein.
Mit einem konkreten Prozess beginnen
Wir prüfen beispielsweise den Weg von der Kostenbuchung über den Umlageschlüssel bis zur geprüften Abrechnung oder vom gemeldeten Mangel bis zur dokumentierten Erledigung. Daraus ergibt sich eine sinnvolle erste Ausbaustufe.
Objektdaten nur einmal erfassen
Gebäude, Einheiten, Eigentümer, Mieter und Dienstleister erhalten eindeutige Beziehungen. Vorhandene Datenbestände werden vor einer möglichen Übernahme auf Dubletten, Lücken und Berechtigungen geprüft.
Fragen zur Umsetzung
Muss unsere vorhandene Hausverwaltungssoftware ersetzt werden?
Nicht unbedingt. Wir prüfen vorhandene Schnittstellen und Datenexporte. Eine gezielte Erweiterung oder ein eigenes Portal kann passender sein als ein vollständiger Systemwechsel.
Können WEG- und Betriebskostenabrechnungen automatisch erstellt werden?
Abrechnungen können auf Basis geprüfter Buchungen, Verteilungsregeln und Daten vorbereitet und berechnet werden. Sonderfälle, rechtliche Anforderungen und die endgültige Freigabe sind im jeweiligen Projekt fachlich zu prüfen.
Können Eigentümer und Mieter mobil darauf zugreifen?
Das ist als Browser- oder mobile Lösung möglich. Dabei legen wir Rollen, Objektzugriffe, Anmeldeverfahren und Datensicherheit vorab fest.
Kann ich mit nur einem Modul starten?
Ja. Wir können etwa bei einer Objektakte, einem Abrechnungsablauf oder einem Dienstleistervorgang beginnen und Erweiterungen gesondert planen. Entscheidend ist, dass die erste Version einen vollständigen Vorgang abbildet.
Wie werden Miet- und Eigentümerdaten geschützt?
Schon bei der Planung klären wir Rollen, objektbezogene Zugriffsrechte, Hosting, Protokollierung, Datensicherung und erforderliche Löschabläufe. Konkrete Datenschutz- und Sicherheitsprüfungen gehören zur Abnahme der entwickelten Lösung.
Technische Umsetzung
Objekte, Berechnungen und Berechtigungen sauber verbinden.
Für Verwaltungssoftware zählen eindeutige Datenmodelle, nachvollziehbare Rechenwege und geschützte Zugriffe.
Objekte, Einheiten und Beteiligte verknüpfen
Wir definieren eindeutige Kennungen und zeitbezogene Zuordnungen von Eigentümern, Mietern, Einheiten und Verträgen. Historische Wechsel dürfen frühere Abrechnungsstände nicht unbemerkt verändern.
Abrechnungen nachvollziehbar prüfen
Kostenarten, Buchungen, Zeiträume, Umlageschlüssel und Rundungen werden je Verfahren dokumentiert und getestet. Berechnungen erhalten Versionen sowie nachvollziehbare Freigaben.
Rollen, Schnittstellen und Datensicherung
Zugriffe werden serverseitig eingeschränkt. Bank- und Buchhaltungsimporte, Eigentümerportale, Protokollierung, Backups und Wiederherstellung planen wir entlang der tatsächlichen Betriebsanforderungen.
Für die Planung hilfreich
Hilfreich sind eine anonymisierte Beispielabrechnung, Objekt- und Einheitenstruktur, ein typischer Instandhaltungsvorgang und eine Liste der eingesetzten Programme.
Welche Ihrer Verwaltungsaufgaben möchten Sie als Erstes vereinfachen? Wir klären gemeinsam Daten, Rollen und Schnittstellen.
Technische Fragen klärenPassend zu Ihrer VerwaltungGemeinsam planen · gezielt umsetzen
Ihre bestehenden Abläufe gehören dazu.
Bestehendes einbeziehen
Vorhandene Objekt- und Abrechnungsdaten sind der Ausgangspunkt. Wir prüfen Übernahme, Export und Anbindungen vor der Umsetzung.
Rollen genau unterscheiden
WEG-Verwalter, Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Buchhaltung erhalten nur die vorgesehenen Einsichten und Funktionen.
Sinnvoll klein beginnen
Ein vollständiger Beispielprozess bildet den Start. Danach können zusätzliche Abrechnungen, Portale und Bewirtschaftungsfunktionen folgen.
Ihr nächster Schritt
Mit welchem Vorgang möchten Sie beginnen?
Wählen Sie Ihre Verwaltungsart und die wichtigsten Aufgaben. Daraus entsteht eine vorbereitete E-Mail, die Sie vor dem Versenden ergänzen können.
Was möchten Sie in der Verwaltung vereinfachen?
Beschreiben Sie einen konkreten Vorgang. Wir prüfen, welche individuelle Lösung dazu passt.
- Welche Objekte und Einheiten verwalten Sie?
- Wo entstehen heute doppelte Eingaben?
- Welche Software soll angebunden werden?