Arbeitsbeginn
Zwei Monteure beginnen ihren betrieblichen Arbeitstag um 7:30 Uhr. ZEITO hält den persönlichen Beginn fest. Der erste Auftrag startet laut Planung um 8:00 Uhr bei einer Hausverwaltung.
Arbeitszeit und Auftragszeit sauber trennen
Arbeitszeiten im Handwerk nachvollziehbar erfassen
Ein Arbeitstag besteht nicht nur aus einer Summe von Auftragsstunden. Arbeitsbeginn, Pausen, Abwesenheiten und Zeitkonto gehören zur betrieblichen Arbeitszeit. Die Zeit an einem konkreten Einsatz gehört dagegen zum Auftrag. ZEITO führt den Arbeitstag, OPERIO dokumentiert den Auftrag – beide Module bleiben eigenständig und können bei Bedarf gemeinsam genutzt werden.
Arbeitsfall auf einen Blick
Vom persönlichen Arbeitstag zur sauber zugeordneten Auftragszeit.
Diese Seite trennt die betriebliche Arbeitszeit in ZEITO von der auftragsbezogenen Einsatz- und Leistungszeit in OPERIO.
- ZEITO
Arbeitstag führen
Beginn, Ende, Pausen, Abwesenheiten sowie Soll- und Istzeit bleiben beim Mitarbeiter.
- OPERIO
Auftragszeit zuordnen
Einsatzzeit, Wartezeit und zusätzlicher Aufwand bleiben beim konkreten Auftrag.
- Prüfung
Abweichungen klären
Office prüft beide Zusammenhänge getrennt und erkennt fehlende oder doppelte Abschnitte.
- Ergebnis
Zeit passend weiterführen
ZEITO führt zum Zeitkonto, OPERIO zum Leistungsnachweis und gegebenenfalls zur Rechnung.
Zwei unterschiedliche Zeitarten
Der persönliche Arbeitstag und der konkrete Einsatz sind nicht dasselbe.
Ein Mitarbeiter beginnt seinen Arbeitstag, fährt zu mehreren Einsätzen, nimmt eine Pause und beendet den Tag später im Betrieb. ZEITO führt diesen vollständigen Zeitverlauf mit Sollzeit, Istzeit, Pausen, Abwesenheiten und Zeitkonto.
OPERIO hält unabhängig davon fest, wann und wie lange an einem konkreten Auftrag gearbeitet wurde, welche Unterbrechung entstand und welcher zusätzliche Aufwand zum Einsatz gehört.
Vollständiges Problembeispiel
Ein Arbeitstag mit Heizkörpertausch, Materialfahrt und zweitem Einsatz
Auftrag vor Ort
Beide beginnen den Heizkörpertausch um 8:05 Uhr. Beim Ausbau zeigt sich ein abweichendes Anschlussmaß. Ein Monteur fährt Material holen, während der andere die Demontage fortsetzt.
Unterbrechung richtig zuordnen
Die Materialfahrt und eine Wartezeit wegen fehlendem Zugang gehören zum konkreten Auftragsverlauf in OPERIO. Die spätere persönliche Pause gehört dagegen zum Arbeitstag in ZEITO.
Zweiter Einsatz
Nach Abschluss fahren beide zu einem weiteren Kunden. OPERIO trennt die Zeit des zweiten Auftrags vom ersten. ZEITO führt den Arbeitstag ohne künstlichen Neustart weiter.
Prüfung im Büro
Das Büro sieht in ZEITO den vollständigen persönlichen Tag und in OPERIO die Zeitverläufe der einzelnen Aufträge. Abweichungen, fehlende Pausen oder doppelte Zeitabschnitte können gezielt geprüft werden.
Konkretes Ergebnis
Arbeitszeit und Kundenzeit bleiben nachvollziehbar, ohne miteinander gleichgesetzt zu werden. Zeitkonten, Leistungsnachweise und spätere Rechnungsgrundlagen müssen nicht aus einem pauschalen Stundenzettel rekonstruiert werden.
Vom Arbeitsbeginn zum geprüften Ergebnis
So greifen ZEITO und OPERIO zusammen, ohne Pflichtkette.
- 1
Arbeitstag beginnen
ZEITO erfasst den persönlichen Arbeitsbeginn unabhängig vom ersten Auftrag.
- 2
Auftrag starten
OPERIO ordnet die tatsächliche Einsatzzeit dem richtigen Kunden und Auftrag zu.
- 3
Pausen und Wartezeiten trennen
Persönliche Pausen bleiben in ZEITO, auftragsbedingte Wartezeiten in OPERIO.
- 4
Weitere Einsätze zuordnen
Jeder Auftrag erhält seinen eigenen Zeitverlauf, während ZEITO den Arbeitstag fortführt.
- 5
Abweichungen prüfen
Korrekturen werden im jeweils zuständigen Zusammenhang nachvollziehbar bearbeitet.
- 6
Zeiträume abschließen
ZEITO führt den geprüften Zeitraum zum Zeitkonto; OPERIO führt den geprüften Auftrag zum Nachweis und gegebenenfalls zur Rechnung.
Klare Abgrenzung
Arbeitszeit ist nicht automatisch abrechenbare Kundenzeit.
ZEITO bildet den betrieblichen Arbeitstag ab. OPERIO dokumentiert den tatsächlichen Einsatz am Auftrag. Fahrt, Pause, Wartezeit oder zusätzlicher Aufwand können je nach betrieblicher und vertraglicher Regel unterschiedlich behandelt werden.
Wichtig: ZEITO und OPERIO unterstützen die nachvollziehbare Erfassung und Prüfung. Die Software entscheidet nicht automatisch, welche Zeit arbeitsrechtlich, tariflich oder gegenüber dem Kunden abrechenbar ist. ZEITO ersetzt keine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Häufige Fragen
Arbeitszeit und Auftragszeit richtig einordnen.
Was ist der Unterschied zwischen ZEITO und OPERIO?
ZEITO führt den vollständigen betrieblichen Arbeitstag eines Mitarbeiters mit Beginn, Ende, Pausen, Abwesenheiten, Soll- und Istzeit sowie Zeitkonto. OPERIO dokumentiert dagegen die Zeit, die an einem konkreten Auftrag oder Einsatz gearbeitet wurde.
Muss ZEITO zusammen mit OPERIO genutzt werden?
Nein. Beide Module sind eigenständig nutzbar. ZEITO kann die betriebliche Arbeitszeit ohne Auftragsmodul führen. OPERIO kann auftragsbezogene Einsatz- und Leistungszeiten dokumentieren, ohne dass ZEITO ein Pflichtschritt ist.
Können Zeiten mehrerer Mitarbeitender getrennt erfasst werden?
Ja. In ZEITO wird der persönliche Arbeitstag je Mitarbeiter geführt. In OPERIO kann die auftragsbezogene Rückmeldung den beteiligten persönlichen Nutzern zugeordnet werden, damit keine schwer aufteilbare Gesamtdauer übrig bleibt.
Wie werden Pausen und Wartezeiten unterschieden?
Pausen gehören zum betrieblichen Arbeitstag und werden in ZEITO geführt. Eine auftragsbezogene Wartezeit, etwa wegen fehlendem Zugang oder ausstehender Freigabe, wird in OPERIO mit Anlass beim konkreten Auftrag dokumentiert.
Sind nachträgliche Korrekturen möglich?
ZEITO unterstützt nachvollziehbare Korrekturanträge und Prüfungen für den Arbeitstag. Auftragsbezogene Zeitangaben können in OPERIO vor Abschluss und Weiterverarbeitung geprüft und bei begründetem Korrekturbedarf berichtigt werden.
Ersetzt ZEITO eine vollständige Lohnabrechnung?
Nein. ZEITO kann geprüfte Arbeitszeitdaten und abgeschlossene Zeiträume für die betriebliche Weiterverarbeitung bereitstellen. Eine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht Bestandteil des Moduls.
Zeit passend erfassen
Arbeitstag und Auftrag getrennt nachvollziehen.
Prüfen Sie ZEITO für die betriebliche Arbeitszeit und OPERIO für die Zeit am konkreten Auftrag.