Auftrag und Kontext
Kunden, Einsatzorte und Einsätze zuordnen.
OPERIO · Aufträge und Dokumentation
Aufträge vorbereiten. Arbeit dokumentieren. Vollständig zurückmelden.
OPERIO verbindet Bürovorbereitung, Ausführung vor Ort und Rücklauf in einem Auftrag.
- Zeit, Material, Fotos, Zusatzarbeiten und Unterschrift kommen vollständig zurück.
So arbeitet OPERIO
Ein Auftrag. Vier klare Schritte.
- 01
Vorbereiten
Kunde, Einsatzort, Team und Umfang festlegen.
- 02
Ausführen
Auftrag in Field öffnen und tatsächliche Arbeit ergänzen.
- 03
Belegen
Zeit, Material, Leistungen, Fotos, Abweichungen und Unterschrift erfassen.
- 04
Abschließen
Regiebericht prüfen, korrigieren, finalisieren und revisionssicher aufbewahren.
Was OPERIO konkret leistet
Der vollständige Auftrag, geordnet in drei Arbeitsbereiche.
Team und Ausführung
Team planen und Ausführung erfassen.
Rücklauf und Prüfung
Rücklauf und Nachweise prüfen.
Funktionsumfang und Produktansichten
Im Büro vorbereiten
- Aufträge direkt oder aus einem Kundenkontext vorbereiten
- Auftraggeber, Rechnungsempfänger, Ansprechpartner und Einsatzorte im Kontext pflegen.
- Mitarbeitende zuweisen und einen oder mehrere Einsätze nach Tag, Woche oder Monat planen.
Vor Ort erfassen
- Einsätze im Büro planen und vor Ort dokumentieren
- Regie, Reklamation oder Nachbesserung auch als ungeplanten Einsatz aufnehmen.
- Arbeitsanweisungen adressieren und Öffnung sowie Bestätigung nachvollziehen.
Im Büro weiterführen
- Zeiten, Material, Fotos und Unterschriften vollständig zurückgeben
- Kundenkontext, Prioritäten und Abweichungen beim Vorgang nachvollziehen.
- Büro und Außendienst arbeiten mit demselben aktuellen Auftrags- und Einsatzstand.
Eigenständig und kombinierbar
Eigenständig starten. Nur bei Bedarf verbinden.
OPERIO legt Aufträge direkt aus Kunde oder Übersicht an. Ein Angebot ist nicht erforderlich; eine Rechnung muss nicht erstellt werden.
Übergaben und Lebenszyklus im Detail
OFFERO
Angenommenes Angebot als Auftrag übernehmen
Kunden-, Adress-, Positions-, Preis- und Textdaten werden als bearbeitbare Auftragskopie übernommen. Das Angebot bleibt als historische Quelle bestehen.
FAKTURO
Rechnung aus Auftrag oder Regiebericht vorbereiten
Vereinbarte Positionen, tatsächliche Zeiten, Material, Zusatzleistungen und Leistungsdatum werden nachvollziehbar in den Rechnungsentwurf übernommen.
TURNO
Wiederkehrende Arbeiten als Auftrag oder Einsatz erhalten
Der Turnus liefert Termin, Kunde, Objekt, Arbeitsumfang und Herkunft; OPERIO übernimmt die konkrete Ausführung und Dokumentation.
ZEITO
Arbeitszeit und Auftragszeit unterscheiden
ZEITO führt den betrieblichen Arbeitstag; OPERIO dokumentiert die Zeit am konkreten Auftrag. Beide Zeitarten bleiben getrennt.
EasyE
Vorhandene Rechnungsdateien separat verarbeiten
EasyE verarbeitet vorhandene Rechnungsdateien als separaten Weg und ist keine Voraussetzung für OPERIO.
Bei Aktivierung: Nach Aktivierung stehen Auftrags-, Einsatz-, Field- und Regieberichtsfunktionen sowie passende Übergaben aus aktivierten Modulen zur Verfügung.
Bei Deaktivierung: Bestehende Aufträge, Einsätze und Nachweise bleiben erhalten. Neue Ausführungen sowie integrierte Übergaben an OPERIO werden kontrolliert gesperrt.
Bewusste Produktgrenze und Nachweise
Auftragsausführung vollständig abbilden – andere Arbeitsbereiche klar trennen.
Das leistet OPERIO
Aufträge vorbereiten, Einsätze dokumentieren und den vollständigen Rücklauf prüfen.
Das ersetzt OPERIO nicht
Angebot, Wiederholungsplanung, Rechnung, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung oder umfassende Warenwirtschaft.
Produktgrenzen und Entscheidungsbelege
Direkte Nutzung bleibt vollwertig
- OPERIO führt Aufträge und Außendienstarbeit aus; Angebote, Wiederholungsregeln und Rechnungen gehören OFFERO, TURNO beziehungsweise FAKTURO.
- Keine schwere Bauzeiten-, Warenwirtschafts- oder Voll-ERP-Steuerung
- Direkte Aufträge bleiben ein vollwertiger Hauptweg
Nicht als Hauptaufgabe gedacht
- reine Angebotserstellung ohne Ausführung
- direkte Rechnungserstellung ohne Auftrag
- Umwandlung vorhandener Excel-, Word- oder PDF-Rechnungen
Vollständigen Rücklauf prüfen
- Das Büro bereitet Kunde, Einsatzort und Umfang vor.
- Vor Ort werden Zeit, Material, Fotos und Abweichungen ergänzt.
- Der vollständige Vorgang kommt zur Prüfung ins Büro zurück.
Passt besonders
- Betriebe mit mobilen Mitarbeitern und wechselnden Einsatzorten
- Unternehmen mit Regieberichten, Arbeitsnachweisen und Fotodokumentation
- Betriebe, die Aufträge direkt und ohne Angebotszwang anlegen
Nicht als Hauptaufgabe: Angebotserstellung, Intervallplanung oder Rechnungskonvertierung.
Vor dem Start klären: Was wird im Büro vorbereitet, was erfassen Mitarbeitende vor Ort und wie geht es nach dem Auftrag weiter?
Rollen, Arbeitsanweisung, mobile Erfassung, Status und Rücklauf werden gemeinsam dargestellt. OPERIO ersetzt keine Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung oder umfassende Warenwirtschaft.
Nächster Schritt
Einen echten Auftrag im Ablauf prüfen.
Prüfen Sie, ob Vorbereitung, Einsatz und Rückmeldung in Ihrem Auftrag zusammenbleiben.
Wie kommt der vollständige Rücklauf ins Büro?
OPERIO ist für Aufträge, zentrale Einsatzplanung, mobile Ausführung und den geprüften Rücklauf ins Büro zuständig. Ein Angebot ist nicht erforderlich. Angebote kommen aus OFFERO, Wiederholungsregeln aus TURNO und Rechnungen entstehen in FAKTURO.
Kann OPERIO allein genutzt werden?
OPERIO kann Aufträge direkt aus Kunde oder Auftragsübersicht anlegen. Ein Angebot ist nicht erforderlich und eine Rechnung muss nicht erstellt werden.
Was kostet OPERIO?
OPERIO kostet 19 Euro netto pro Monat, zzgl. gesetzlich geltender Umsatzsteuer · drei Nutzer pro OPERIO-Vertrag enthalten.
Die Anfrage aktiviert nichts automatisch; Umfang, Nutzer und Kombination werden vor dem Start bestätigt.