Prioritäten prüfen
Erkennen, welcher Vorgang trotz Planung zuerst bearbeitet werden sollte.
Prioritäten prüfen öffnen →Aufträge zeitlich und personell einordnen
Heute, diese Woche oder im Monat: Was ist wann bei wem eingeplant?
OPERIO zeigt Aufträge und Fälligkeiten in Tages-, Wochen-, Zweiwochen- und Vierwochenansichten. Das Büro plant Mitarbeitende, Start, Ende und Dauer, erkennt ungeplante Arbeit sowie Kapazität, Abwesenheit, Überlastung und Überschneidungen und kann Vorgänge umplanen oder ausplanen.
Wenn der Termin allein nicht reicht
Ein Auftrag ist erst planbar, wenn auch Zuständigkeit und Kontext sichtbar sind.
Kalendertermine ohne Kunden-, Auftrags- und Mitarbeiterbezug helfen im Tagesgeschäft nur begrenzt. OPERIO hält den Auftrag selbst im Mittelpunkt und zeigt ihn im passenden Zeitraum sowie bei den zugewiesenen Mitarbeitenden.
Vier Zeiträume, ein Auftragsbestand
Vom Überblick direkt in die Bearbeitung.
Die Planung dupliziert keine Aufträge. Sie ordnet denselben Vorgang zeitlich und personell ein.
- 1
Zeitraum wählen
Tages-, Wochen-, Zweiwochen- oder Vierwochenansicht öffnen.
- 2
Warteschlange prüfen
Ungeplante OPERIO-Aufträge sowie TURNO- und PRÜFO-Fälligkeiten nach Quelle, Überfälligkeit oder Mitarbeitenden filtern.
- 3
Einplanen oder umplanen
Mitarbeitende, Datum, Start, Ende und geplante Dauer festlegen; bestehende Zuordnungen kontrolliert ändern oder entfernen.
- 4
Kapazität prüfen
Abwesenheiten, Überlastung und zeitliche Überschneidungen erkennen und den Vorgang bei Bedarf neu einordnen.
Im aktuellen Suite-Stand sichtbar
Die Planung bleibt an den echten Aufträgen angeschlossen.
Filterzustände, Trefferzahl und Rückweg sind Teil der Oberfläche. Ein erfolgreich erstellter und disponierter Auftrag kann in der Planung gezielt hervorgehoben werden.
- Ansichten
- 1, 7, 14 und 28 Tage
- Disposition
- PLAN, REPLAN und UNPLAN
- Planwerte
- Mitarbeitende, Start, Ende und Dauer
- Kapazität
- Abwesenheit, Überlastung und Überschneidung
Montagmorgen im Büro
Zwei Aufträge haben einen Termin – einer davon noch kein Team.
- Was neu in die Planung kommt
Im Kalender stehen beide Einsätze. Ohne klare Zuordnung ist aber nicht erkennbar, wer den zweiten Auftrag übernimmt.
- Wie die Disposition reagiert
Die Wochenansicht gruppiert den ersten Auftrag beim zugewiesenen Mitarbeiter und zeigt den zweiten ausdrücklich als „Nicht zugeordnet“.
- Was für Büro und Team feststeht
Das Büro erkennt die Lücke sofort, öffnet den Auftrag und ergänzt die Zuständigkeit, ohne einen neuen Planungsdatensatz anzulegen.
Mehr Ruhe in der Einteilung
Was Planung und Disposition leisten
- derselbe Auftrag im 1-, 7-, 14- und 28-Tage-Kontext
- ungeplante Warteschlange ohne Verlust offener Vorgänge
- Mitarbeitende und Zeitfenster planen, umplanen oder ausplanen
- Kapazitäts-, Abwesenheits- und Überschneidungshinweise
- direkter Wechsel zwischen Planung und Auftragsbearbeitung
- sichtbare leere Tage statt unklarer Kalenderlücken
Zur Disposition
Wie Tages-, Wochen- und Monatsplanung zusammenspielen
Welche Zeiträume zeigt die OPERIO-Planung?
Die Plantafel zeigt 1, 7, 14 oder 28 Tage.
Was passiert mit noch ungeplanter Arbeit?
OPERIO-Aufträge sowie TURNO- und PRÜFO-Fälligkeiten bleiben in einer eigenen Warteschlange sichtbar, bis sie bewusst eingeplant werden.
Ist OPERIO eine automatische Tourenplanung?
Nein. OPERIO ordnet Aufträge nach Zeitraum und Mitarbeitenden ein, berechnet aber keine optimale Fahrroute.
Planung am echten Auftrag prüfen
Sehen, wie ein Auftrag vorbereitet, zugeordnet und zurückgemeldet wird
Die Planung ordnet Zeit und Zuständigkeit. Inhalt, Nachweis und Rückmeldung bleiben im Auftrag.