Prüfungen, Wartungen und Nachweise

PRÜFO – Planen. Prüfen. Nachweisen.

Prüfungen ohne Papierchaos: PRÜFO verbindet Planung, Durchführung, Nachweis und Mängelverfolgung in einem einzigen digitalen Prüfprozess – im Büro vorbereitet und vor Ort nachvollziehbar dokumentiert.

Aus dem Betriebsalltag

Wo PRÜFO konkret entlastet

Prüfobjekte, Fälligkeiten, Prüfpunkte, Messwerte, Fotos und Mängel liegen oft in getrennten Listen oder Papierberichten. Dadurch fehlen belastbare Nachweise, Folgeaktionen und die nächste Fälligkeit.

Eigenständig nutzbar + frei kombinierbar

PRÜFO funktioniert allein vollständig – Integrationen verkürzen nur den nächsten Arbeitsschritt.

PRÜFO führt Prüfobjekte, Prüfprofile, Intervalle, Fälligkeiten, mobile Durchführung, Prüfpunkte, Messwerte, Nachweise, Mängel, Folgeaktionen, Berichte und nächste Fälligkeiten in einem eigenständigen Fachprozess zusammen.

Ablauf, Eignung und bewusste Grenze

Ablauf bei einzelner Nutzung

Ein vollständiger Nutzerweg ohne Pflichtmodul.

  1. Prüfobjekt, Prüfanforderung, Profil und Intervall festlegen.
  2. Anstehende Fälligkeit im Büro planen und zuständige Person zuordnen.
  3. Prüfpunkte, Qualifikation und erforderliche Prüfmittel vor der Durchführung prüfen.
  4. Vor Ort Messwerte, Ergebnisse, Bemerkungen, Fotos und Nachweise erfassen.
  5. Abweichungen und Mängel mit Maßnahme oder Nachprüfung kennzeichnen.
  6. Prüfbericht und Signatur bewusst prüfen und bestätigen.
  7. Prüfakte und Historie fortschreiben und die nächste Fälligkeit ableiten.

Passend für

Mit dem echten Bedarf starten.

  • Betriebe mit wiederkehrenden Prüfungen oder Wartungen
  • Mobile Teams mit Messwerten, Mängeln, Fotos und Nachweisen
  • Büros, die Fälligkeit, Durchführung, Bericht und Folgeaktion zusammenhalten müssen

Klare Modulgrenze

Keine versteckte Abhängigkeit.

  • PRÜFO ersetzt weder fachkundige Prüfer noch deren bewusste Freigabe und erteilt keine automatische rechtliche oder fachliche Zulassung.
  • Keine Garantie der Rechtskonformität
  • Keine vollständige CMMS-, EAM- oder CAFM-Lösung

Das erledigt PRÜFO

Ein klarer Arbeitsbereich mit einem vollständigen Ergebnis.

  • Prüfobjekt, Anforderung und Fälligkeit eindeutig zuordnen
  • Prüfpunkte, Messwerte, Fotos und Signaturen mobil dokumentieren
  • Mängel, Folgeaktionen, Prüfbericht und nächste Fälligkeit nachvollziehbar fortführen
Allein möglich

Prüfungen, Wartungen und Nachweise verwalten

  • Prüfobjekte und Assets verwalten
  • Kennung, Standort und Profil je Prüfobjekt
  • Prüfprofile und Prüfanforderungen
  • Prüfintervalle
  • Planung und Zuständigkeit im Büro
  • Prüfpunkte bearbeiten
  • Messwerte dokumentieren
  • Dokumente, Messprotokolle und Signaturen als Evidenz
  • Hash und Dateigröße beim sicheren Nachweis-Upload prüfen
  • Qualifikationen nachvollziehen
  • Prüfmittel und Instrumente zuordnen
  • Mängel erfassen
  • Nachprüfungen planen
  • Prüfberichte erzeugen und versionieren
  • Berichtsversionen und Prüfungshistorie erhalten
Übergaben an andere Module
Mit anderen Modulen

Prüfprozess mit Auftrag, Abrechnung und unterstützender KI verbinden

OPERIO

Zugehörigen Auftrag oder mobilen Einsatz bearbeiten

Prüfobjekt, Fälligkeit und Arbeitsumfang werden dem Auftrag zugeordnet; PRÜFO bleibt für Prüfanforderung, Ergebnis und Prüfakte verantwortlich.

FAKTURO

Freigegebene Leistungen als Rechnungsgrundlage verwenden

Nur bewusst freigegebene Leistungsdaten werden übergeben. PRÜFO besitzt keine eigene Rechnungsengine und löst keine automatische Abrechnung aus.

ASSISTO

Strukturierte Prüfdaten unterstützend einordnen

ASSISTO kann Angaben ordnen, fehlende Informationen sichtbar machen und nächste Schritte vorbereiten. Es entscheidet kein Prüfungsergebnis, ersetzt keine prüfende Person und bestätigt keine Prüfung automatisch.

Aktivierung und Deaktivierung
Bei Aktivierung

Nach Aktivierung stehen Prüfobjekt-, Fälligkeits-, Durchführungs- und Nachweiswege zur Verfügung. Andere Module bleiben eigenständig nutzbar.

Bei Deaktivierung

Bestehende Anlagen, Historien und Nachweise bleiben erhalten. Neue Prüfungen und Bearbeitungen werden gesperrt beziehungsweise ausgeblendet.

Funktionsstand R3.2 · technische Produktquelle geprüft:

Abgrenzung und Anschluss

Welcher Baustein übernimmt den nächsten anderen Arbeitsschritt?

PRÜFO verantwortet den fachlichen Prüfprozess. ASSISTO kann strukturierte Angaben ordnen und nächste Schritte vorbereiten, entscheidet aber kein Prüfungsergebnis und ersetzt keine prüfende Person.

Angebot

OFFERO

Wie erstelle ich Angebote schneller, ohne Positionen und Kundendaten immer wieder neu einzugeben?

OFFERO: Angebot ansehen →Auftrag

OPERIO

Wie kommen Zeiten, Material, Fotos und Zusatzarbeiten vollständig von der Baustelle zurück ins Büro?

OPERIO: Auftrag ansehen →Rechnung

FAKTURO

Wie erstelle ich eine Rechnung direkt oder aus einem erledigten Auftrag, ohne Leistungen erneut zusammenzusuchen?

FAKTURO: Rechnung ansehen →Turnus

TURNO

Wie verliere ich Wartungen, Kontrollen und wiederkehrende Arbeiten nicht aus dem Blick?

TURNO: Turnus ansehen →Arbeitszeit

ZEITO

Wie erfasse ich Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten vollständig, ohne Stundenzettel später zusammensuchen zu müssen?

ZEITO: Arbeitszeit ansehen →KI-Unterstützung

ASSISTO

Wie unterstützt mich KI direkt im Arbeitskontext, ohne Entscheidungen an sie abzugeben?

ASSISTO: KI-Unterstützung ansehen →Bestehende Rechnungsdatei

EasyE

Wie mache ich aus meiner vorhandenen Excel-, Word- oder PDF-Rechnung eine gültige E-Rechnung?

EasyE: Bestehende Rechnungsdatei ansehen →

Verfügbar

PRÜFO: 19 € netto pro Monat

PRÜFO ist öffentlich verfügbar und kann bewusst für den kostenlosen Test ausgewählt werden.

PRÜFO kostenlos testen →

Kurz beantwortet

Wichtige Fragen zu PRÜFO

Wie plane, dokumentiere und verfolge ich wiederkehrende Prüfungen und Wartungen von der Fälligkeit bis zum belastbaren Nachweis?

PRÜFO führt Prüfobjekt, Prüfanforderung, Termin, mobile Durchführung, Messwerte, Nachweise, Ergebnis, Mängel, Folgeaktionen, Bericht und nächste Fälligkeit in einer nachvollziehbaren Prüfakte zusammen. Die fachliche Entscheidung und Bestätigung bleiben beim Menschen.

Kann PRÜFO allein genutzt werden?

PRÜFO führt Prüfobjekte, Prüfprofile, Intervalle, Fälligkeiten, mobile Durchführung, Prüfpunkte, Messwerte, Nachweise, Mängel, Folgeaktionen, Berichte und nächste Fälligkeiten in einem eigenständigen Fachprozess zusammen.

Was kostet PRÜFO?

PRÜFO kostet 19 Euro netto pro Monat, zzgl. gesetzlich geltender Umsatzsteuer · drei Nutzer pro OPERIO-Vertrag enthalten.

Was übernimmt ein anderes Modul?

PRÜFO ersetzt weder fachkundige Prüfer noch deren bewusste Freigabe und erteilt keine automatische rechtliche oder fachliche Zulassung. Keine Garantie der Rechtskonformität Keine vollständige CMMS-, EAM- oder CAFM-Lösung

PRÜFO kostenlos testen
Ablauf und Grenzen ansehen

Die Anfrage aktiviert nichts automatisch. Umfang, Nutzer und Kombination werden vor dem Start bestätigt.