Geht meist gut
- Kunden und Ansprechpartner
- Einsatzorte und Adressen
- Artikel und Leistungen
- Mitarbeiter-Stammdaten
- Saubere Excel- und CSV-Tabellen
Datenübernahme ohne Blindflug
Mitnehmen, was Sie brauchen. Vorher sehen, was funktioniert.
Excel, CSV und Exporte werden strukturiert geprüft. Sie sehen vor der Übernahme, was passt, was nachgearbeitet werden muss und was nicht automatisch geht.
Der einfache Weg
Nicht alles neu eintippen.
1 · Datei zeigen
Eine kleine Beispieldatei reicht für den ersten Check.
2 · Zuordnung sehen
Alte Spalte, neues OPERIO-Feld und offene Fragen werden sichtbar.
3 · Erst testen
Probemigration und Prüfbericht kommen vor der endgültigen Übernahme.
Klare Ampel
Was geht. Was geprüft werden muss. Was nicht automatisch geht.
Muss geprüft werden
- Offene Angebote und Aufträge
- Rechnungen und Zahlungsstatus
- Wiederkehrende Einsätze
- Fotos und Anhänge
- Fremde Status und Dubletten
Nicht automatisch
- Passwörter, Passkeys und Tokens
- Unsortierte Freitexte
- Beschädigte Dateien
- Proprietäre Datenbanken ohne Export
- Rechtlich ungeklärte Archive
Excel und CSV
So sieht eine gute Datei aus.
Eine Zeile = ein Datensatz
Keine zusammengeführten Zellen, Zwischenüberschriften oder Farben als einzige Bedeutung.
Klare Spalten
Kundennummer, Firma, Straße, PLZ, Ort, E-Mail und Telefon eindeutig benennen.
Saubere Werte
Einheitliche Datumsformate, Zahlen ohne Zusatztext, UTF-8 bei CSV und stabile IDs.
Formate und Schnittstellen
Heute klar benennen – nichts versprechen, was nicht freigegeben ist.
Excel .xlsxfür strukturierte Tabellengut geeignet
CSV .csvUTF-8, klare Spaltengut geeignet
PDFals Dokument oder Archivnicht automatisch strukturiert
Bilder / Anhängemit eindeutiger Zuordnungnach Prüfung
JSON / API-Exportnach Schema- und Statusprüfungindividuell
FremdsoftwareExport zeigen, Aufwand klärenkeine Pauschalzusage
Kontrollierter Ablauf
Erst prüfen. Dann übernehmen.
- 1Daten auswählenAktive Kunden, offene Vorgänge und wirklich benötigte Historie festlegen.
- 2Stichprobe sendenZum Beispiel 10 Kunden, 10 Artikel und 3 offene Aufträge.
- 3Mapping festlegenJede Quellspalte erhält Ziel, Regel und Fehlerbehandlung.
- 4ProbemigrationTestbestand statt direkter Produktivimport.
- 5PrüfberichtÜbernommen, abgelehnt, Dubletten und offene Entscheidungen.
- 6Freigabe und AbschlussFinale Übernahme mit Quelldatei-Hash und Mengenabgleich.
Nächster Schritt
Eine Beispieldatei sagt mehr als zehn Versprechen.
Wir prüfen zuerst die Struktur und nennen Aufwand, Grenzen und sinnvollen Umfang – bevor Daten verändert werden.
Für den klar begrenzten Importumfang der noch nicht aktivierten Digitalstart-Aktion gelten eigene Regeln.