EasyE · vorhandene Rechnungsdatei
EasyE prüft vorhandene XLSX-, PDF- und DOCX-Rechnungen, erkennt Format und Felder, führt durch Klärungen und Wiederanalyse und erzeugt daraus XRechnung, ZUGFeRD-PDF/A-3 oder einen kombinierten ZIP-Artefaktsatz.
Vorhandene Datei weiterverwenden
Die Rechnung ist bereits in einer vertrauten Datei fertig und der Betrieb möchte den bisherigen Weg behalten.
EasyE übernimmt dabei: EasyE liest PDF, Excel oder Word ein, klärt fehlende Pflichtangaben und erzeugt XRechnung oder ZUGFeRD.
Was nach dem Upload passiert
Für Betriebe, die ihre bisherige Rechnungserstellung behalten und nur den E-Rechnungsschritt ergänzen möchten.
Nicht für das vollständige Neuerstellen einer Rechnung – dafür ist FAKTURO vorgesehen.
Die Konvertierung fachlich prüfen
Was wird aus meiner Datei übernommen?
Ein klarer Ablauf
Eigenständig nutzbar
Die vorhandene Rechnungsvorlage bleibt der Ausgangspunkt. EasyE kann allein eingesetzt oder mit FAKTURO und OPERIO verbunden werden.
Eigenständig nutzbar + frei kombinierbar
EasyE arbeitet mit der vorhandenen Rechnungsdatei und benötigt weder OFFERO, OPERIO, TURNO noch FAKTURO. Originaldatei, Erkennung, Klärung und Ergebnis bleiben nachvollziehbar.
Ablauf bei einzelner Nutzung
Passend für
Klare Modulgrenze
Empfänger, Positionen, Steuer, Summen und Zahlungsbedingungen können bewusst übernommen werden. Originaldatei und Importhistorie bleiben erhalten.
Fehlende IBAN, Steuerangaben oder Empfängerdaten können aus dem Kontext ergänzt werden, ohne den Import zu verlieren.
Nach Aktivierung stehen Import, Erkennung, Klärung, Wiederverarbeitung und E-Rechnungsausgabe zur Verfügung.
Originaldateien, Mappings, Befunde und erzeugte Artefakte bleiben erhalten. Neue Imports und Wiederverarbeitungen werden gesperrt.
Funktionsstand R3.2 · technische Produktquelle geprüft:
Konkrete E-Rechnungsfragen
Wählen Sie das Format, in dem Ihre Rechnung heute vorliegt. Die jeweilige Seite erklärt den passenden Weg und die erforderlichen Angaben.
XRechnung oder ZUGFeRD aus einer vorhandenen PDF-Rechnung.
XLSXExcel-Vorlage zuordnen und wiederkehrend weiterverwenden.
DOCXWord-Rechnung prüfen und strukturiert ausgeben.
XMLPflichtfelder und Käuferreferenz für das XML-Zielformat prüfen.
PDF/A-3 + XMLSichtbare Darstellung und strukturierte Daten zusammenführen.
HandwerkEasyE und FAKTURO passend zum jeweiligen Rechnungsweg unterscheiden.
Branchenspezifisch erklärt
Die technische Funktion bleibt gleich. Die Beispiele zeigen jedoch die realen Rechnungsarten, Einheiten und Sonderfälle der jeweiligen Branche.
GaLaBau-Rechnungen aus Excel, PDF oder DOCX in E-Rechnungen überführen
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Malerrechnungen mit Räumen, Flächen, Material und Zusatzarbeiten in E-Rechnungen umwandeln
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Trockenbau-Rechnungen aus vorhandenen Office-Dateien als E-Rechnung ausgeben
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Bodenleger-Rechnungen mit Flächen, Sockeln und Untergrundarbeiten konvertieren
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Service- und Hausmeisterrechnungen aus bestehenden Vorlagen digitalisieren
EasyE-Arbeitsfall ansehen →SHK-Rechnungen mit Material, Arbeitszeit und Sonderfällen als E-Rechnung ausgeben
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Elektrorechnungen aus Excel, PDF oder DOCX als XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Dachdeckerrechnungen mit Material, Fläche und Zusatzleistungen konvertieren
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Fliesenlegerrechnungen mit Aufmaß, Material und Sonderpositionen konvertieren
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Montagerechnungen für Fenster, Türen und Sonnenschutz als E-Rechnung ausgeben
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Tischler- und Schreinerrechnungen mit Werkstücken, Material und Montageleistungen konvertieren
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Metallbau- und Schlossereirechnungen in strukturierte E-Rechnungen überführen
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Maurer- und Betonbaurechnungen mit Mengen, Material und Abschlägen konvertieren
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Tiefbau- und Kanalbaurechnungen mit Mengen, Gerät und Entsorgung konvertieren
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Gerüstbaurechnungen mit Standzeit, Material und Umbauten als E-Rechnung ausgeben
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Reinigungsrechnungen aus Monatslisten und Einzelbelegen als E-Rechnung ausgeben
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Kälte- und Klimarechnungen mit Material, Wartung und Sonderfällen konvertieren
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Service- und Reparaturrechnungen für Tore und Anlagen konvertieren
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Brandschutz- und Wartungsrechnungen aus bestehenden Vorlagen konvertieren
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Rechnungen für Schädlingsbekämpfung und Kontrollen als E-Rechnung ausgeben
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Eingehende und eigene Serviceabrechnungen in Facility-Teams mit EasyE verarbeiten
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Klare Abgrenzung
EasyE konvertiert bereits vorhandene Rechnungsdateien. Eine Rechnung neu schreiben oder aus einem Auftrag erzeugen gehört zu FAKTURO.
Separat aktivierbar
Die Aktivierung wird vor Freischaltung ausdrücklich bestätigt. OFFERO, OPERIO, FAKTURO und TURNO bleiben davon unabhängig eigenständig oder kombiniert nutzbar.
