Rechnung mit Profilen und Blechen
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
EasyE · separates Rechnungsmodul
Metallbau- und Schlossereirechnungen in strukturierte E-Rechnungen überführen
EasyE liest die vorhandene Rechnungsdatei ein und zeigt fehlende oder widersprüchliche Angaben. Nach Ihrer Prüfung entsteht eine strukturierte E-Rechnung.
Sie kennen das
Geländeranschluss passt nicht – und aus einem klaren Auftrag wird mehr.
Ein Geländerfeld ist vorbereitet, aber Aufkantung und Befestigungsachse liegen vor Ort anders. Ist-Angabe, Anschlussstelle, Nachfertigung, Zeit, Material und Bildfolge müssen beim betroffenen Feld bleiben.
Bei easye geht es deshalb nicht nur um eine einzelne Eingabe. Ursache, betroffener Bereich, ausgeführte Arbeit, Zeit, Material, Fotos, Ansprechpartner und offener Status müssen gemeinsam nachvollziehbar bleiben.
Typische Auslöser und Nachweisrisiken
Typische Auslöser
- Aufkantung, Öffnung oder Bodenhöhe weicht vom Aufmaß ab
- der nutzbare Befestigungsbereich liegt anders als vorbereitet
- Bestandsprofil, Wandaufbau oder vorhandener Anschluss ist abweichend
- eine zusätzliche Konsole, Lasche oder Abstandskonstruktion wird benötigt
- ein Bauteil muss in der Werkstatt geändert oder neu gefertigt werden
Was später sonst fehlt
- Werkstatt- und Montageaufwand werden nur als Gesamtzeit weitergegeben
- Fotos lassen sich später keinem Feld, Element oder Anschluss zuordnen
- Nachfertigung, ausgeführte Anpassung und offener Rest werden vermischt
Vorhandene Dateien
Bewährte Vorlagen weiterverwenden
Eine wiederkehrende Vorlage wird einmal zugeordnet. Danach können Sie erkannte Angaben prüfen, statt sie für jede Rechnung neu einzugeben.
Montagerechnung
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
Schlussrechnung mit Abschlägen
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
Der schlanke EasyE-Weg
Von der vorhandenen Rechnung zur geprüften E-Rechnung
- Datei auswählenXLSX, PDF oder DOCX aus dem bisherigen Rechnungsweg.
- Vorlage erkennen oder zuordnenWiederkehrende Felder und Positionsspalten aus der gespeicherten Zuordnung übernehmen.
- Nur Nötiges klärenFehlende Pflichtangaben, Summenabweichungen oder besondere Rechnungsfälle gezielt prüfen.
- Rechnungsfall festlegenNormal-, Abschlags-, Schluss-, Gutschrift- oder Stornofall sowie Steuer, Rabatt und Skonto kontrollieren.
- E-Rechnung erzeugenZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung als PDF/XML-Paket ausgeben.
- Validieren und verwendenErgebnis öffnen, herunterladen oder mit nachvollziehbarem Versandstatus per E-Mail versenden.
Für diese Branche konkret
Was EasyE bei Metallbau und Schlosserei zusammenhält
- Material- und Montagepositionen zuordnen
- Rabatte und Abschläge abbilden
- PDF, XML und Validierung bereitstellen
Empfänger, Rechnungsnummer, Leistungsdaten, Positionen, Einheiten, Preise, Steuer und Summen werden vor der Erzeugung sichtbar geprüft.
Leistungsgrenze: EasyE ist kein Buchhaltungs-, Mahn- oder Steuerberatungsprogramm. Es verändert die Quelldatei nicht und ersetzt keine fachliche Prüfung der ursprünglichen Rechnung. Eine allgemeine reale Erkennungsquote wird nicht garantiert.
Eigenständig nutzbar
EasyE funktioniert eigenständig.
- Vorlagen und gespeicherte Zuordnungen
- gezielte Rückfragen bei fehlenden Angaben
- XRechnung und ZUGFeRD EN 16931
- Validierung, PDF/XML und dokumentierter Status
Frei kombinierbar
Bei Bedarf mit OPERIO oder FAKTURO verbinden.
Die Dateikonvertierung bleibt ein eigenständiger Baustein und kann später ohne Systemwechsel in einen weiterführenden Rechnungsweg eingebunden werden.
EasyE9 €netto pro Monat
- 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat inklusive
- unbegrenzte Mapping-Konfigurationen
- ab der 101. erfolgreich verarbeiteten E-Rechnung 0,10 € netto je weiterer Rechnung
Rechnungsweg vereinfachen
EasyE für Metallbau und Schlosserei passend zum eigenen Dateiformat prüfen
Die Aktivierung und der genaue Modulumfang werden vor der Freischaltung ausdrücklich bestätigt.