Echte Oberfläche zuerst
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Die Galerie startet ohne langen Vorspann direkt mit echten OPERIO-Ansichten und fiktiven Demodaten.
Produktoberflächen · fiktive Demodaten
Ausgewählte Produktansichten
Die Aufnahmen zeigen die tatsächliche Office-Oberfläche. Namen, Adressen und Vorgänge sind fiktive Demodaten; echte Kundendaten werden nicht verwendet.
Produktoberflächen · fiktive Demodaten
Vollständige Screenshot-Galerie
Die Aufnahmen zeigen die tatsächliche Office-Oberfläche. Namen, Adressen und Vorgänge sind fiktive Demodaten; echte Kundendaten werden nicht verwendet.
Übersicht & SteuerungOffene Aufgaben, Abweichungen und der aktuelle Arbeitsstand auf einen Blick.1 Ansichten
Vollbild öffnen ↗ Übersicht der aktuellen Auftragslage
Offene Aufträge und anstehende Einsätze bleiben direkt nach dem Start sichtbar.
Kunden & StammdatenKunden, Ansprechpartner, Einsatzorte und zugehörige Vorgänge eindeutig zusammenhalten.2 Ansichten
Vollbild öffnen ↗ Kunde erstellen
Stammdaten, Anschrift, Ansprechpartner und abweichende Rechnungsempfänger werden strukturiert angelegt.
Vollbild öffnen ↗ Kundenakte
Stammdaten, offene Aufträge, Angebote und Rechnungen bleiben im Kundenkontext verbunden.
Angebote mit OFFEROVom Angebotskopf über Positionen und Vorlagen bis zur Übergabe in den Auftrag.8 Ansichten
Vollbild öffnen ↗ Angebot erstellen
Kunde, Gültigkeit, Betreff und Einleitung werden ohne alte Dateivorlage vorbereitet.
Vollbild öffnen ↗ Angebotsvorlagen
Wiederkehrende Positionen und Texte lassen sich als aktive Vorlagen erneut verwenden.
Vollbild öffnen ↗ Angebotskopf mit Kunde und Gültigkeit
Kundenbezug, Angebotsdatum und Gültigkeit werden vor den Positionen festgelegt.
Vollbild öffnen ↗ Angebotspositionen
Leistung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Rabatt werden je Position nachvollziehbar kalkuliert.
Vollbild öffnen ↗ Angebotssumme und Zahlungsbedingungen
Rabatte, Umsatzsteuer, Skonto und Zahlungsziel werden transparent berechnet.
Vollbild öffnen ↗ Angebot abschließen und als Auftrag weiterführen
Das Angebot bleibt Quelle und kann nach Annahme kontrolliert als Auftrag weitergeführt werden.
Vollbild öffnen ↗ Aktive Angebotsvorlagen
Vorlagen lassen sich verwenden, bearbeiten, duplizieren, deaktivieren oder entfernen.
Vollbild öffnen ↗ Leerer Zustand bei Angebotsvorlagen
Auch ohne vorhandene Vorlage bleibt der nächste Schritt eindeutig.
Aufträge mit OPERIOAufträge vorbereiten, ausführen und mit ihrem Status nachvollziehbar weiterführen.3 Ansichten
Vollbild öffnen ↗ Auftrag erstellen
Kunde, Einsatzort, Tätigkeit, Zeitraum und Zuständigkeit werden im Büro vorbereitet.
Vollbild öffnen ↗ Auftragsdetail
Kunde, Einsatzort, Arbeitsumfang, Mitarbeitende und Einsätze stehen am selben Vorgang.
Vollbild öffnen ↗ Auftragsstatus und Abrechnungsstatus
Ausführung und Abrechnung bleiben als getrennte, verständliche Status sichtbar.
Planung & TermineTages-, Wochen- und Monatsansichten ordnen Einsätze und Mitarbeitende.1 Ansichten
Vollbild öffnen ↗ Tages-, Wochen- und Monatsplanung
Termine und Mitarbeitende werden in der gewählten Zeitansicht gemeinsam geplant.
Rechnungen mit FAKTURORechnungsquelle, Positionen, Status und Summen bleiben nachvollziehbar.3 Ansichten
Vollbild öffnen ↗ Rechnungsübersicht
Rechnungsstatus, Versand, Fälligkeit und Übergabe an den Kunden bleiben sichtbar.
Vollbild öffnen ↗ Rechnungsdetail
Empfänger, Leistungsdatum, Status und Positionen sind in einem Beleg zusammengeführt.
Vollbild öffnen ↗ Rechnungspositionen und Gesamtsumme
Leistungen, Material, Netto, Umsatzsteuer und Brutto bleiben direkt prüfbar.
EasyEVorhandene Rechnungsdateien übernehmen, prüfen und als E-Rechnung weiterführen.1 Ansichten
Vollbild öffnen ↗ EasyE – Rechnung importieren
Vorhandene Excel-, PDF- oder Word-Rechnungen werden als Original übernommen und anschließend geprüft.
Mitarbeiter & ZugangPersönliche Benutzer, Rollen und Zugangswege werden getrennt verwaltet.2 Ansichten
Vollbild öffnen ↗ Mitarbeiterübersicht
Persönliche Benutzer und ihr Zugangsstatus werden getrennt voneinander verwaltet.
Vollbild öffnen ↗ Konto- und Zugangsdaten
Persönlicher Zugang, aktiver Arbeitsbereich und Vertragszugriff werden klar getrennt.
Verwaltung & BetriebsdatenModule, Preise, Konto und Dokumentangaben an einer Stelle pflegen.3 Ansichten
Vollbild öffnen ↗ Preisübersicht, Konto und Betrieb
Aktive Module, weitere Nutzer, Vertrag und betriebliche Einstellungen werden nachvollziehbar zusammengefasst.
Vollbild öffnen ↗ Betriebsdaten und Rechnungsangaben
Unternehmenslogo, Firmierung und Geschäftsanschrift werden für Dokumente gepflegt.
Vollbild öffnen ↗ Steuer-, Bank- und Dokumentangaben
Steuerdaten, Bankverbindung und Standardtexte stehen für Rechnungen bereit.
Modulthema sichtbar gemacht
Module aktivieren oder deaktivieren – nicht nur behauptet, sondern grafisch gezeigt.
Der Screenshot aus der Modulverwaltung macht sichtbar, wie klar ausgewählte Bausteine geführt werden. So wird das Modulthema nicht abstrakt erklärt, sondern als umgesetzte Oberfläche gezeigt.
Einfach steuern, was der Betrieb wirklich nutzt
Die Modulverwaltung zeigt, welche Bausteine bereits aktiv sind, welche ergänzt werden können und wie sich die Auswahl auf den konkreten Umfang auswirkt. Genau diese Sicht hilft, das Stand-alone-Prinzip verständlich zu machen.
- OFFERO, OPERIO, ZEITO, FAKTURO, TURNO und PRÜFO bleiben als klar getrennte, verfügbare Fachbausteine verständlich; ASSISTO ergänzt sie als integrierte KI-Unterstützung.
- Aktivieren und Deaktivieren wird visuell nachvollziehbar statt nur textlich erwähnt.
- Preislogik und Nutzerumfang lassen sich gedanklich direkt mit der Modulauswahl verbinden.
Produktfakten im Zusammenhang
OPERIO Produktfakten und echte Einblicke
Nach den Ansichten folgt die Einordnung: zentrale Produktfakten, Preise, Nutzerregeln, Module und bewusste Grenzen an einer Stelle.
Verbindlich nachlesen
Verbindliche Produktfakten zu OPERIO
Vor einer Entscheidung sollen Preise, Module, Nutzer, Grenzen und Produktstatus ohne Werbeübertreibung überprüfbar sein.
Hier finden Sie belastbar: Die Produktfakten führen die aktuell gültigen Aussagen zu Modulen, Preisen, enthaltenen Nutzern, EasyE und technischen Grenzen an einer Stelle zusammen.
Was sich konkret überprüfen lässt
- Preise und enthaltene Nutzer stehen an einer Stelle.
- Produktgrenzen werden ebenso sichtbar wie Funktionen.
- Aussagen können vor einer Entscheidung überprüft werden.
Für Interessenten, Partner und Prüfer, die eine sachliche Referenz ohne Werbeüberhöhung benötigen.
Nicht als Ersatz für Vertrag, Leistungsbeschreibung oder individuelle Vereinbarung.
Aussagen mit Produktstand abgleichen
Verbindliche Aussagen statt Werbesprache
- Preise und enthaltene Nutzer sind eindeutig benannt.
- Modulgrenzen und eigenständige Nutzung werden erklärt.
- Nicht zugesicherte Funktionen werden nicht als verfügbar dargestellt.
Welche Aussage braucht Beleg?
Was ist OPERIO?
OPERIO ist ein schlankes, modulares ERP für kleine Handwerksbetriebe mit mobilen Einsätzen. Angebot, Auftrag, mobile Durchführung, Arbeitszeit, wiederkehrende Einsätze, Prüfungen und Rechnung bleiben in klaren Modulen verbunden.
Für wen?
Für kleine Handwerksbetriebe mit mobilen Einsätzen, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum kleinen Team; ein bis 15 aktive Nutzer sind eine typische Orientierung und keine harte Produktgrenze.
Nutzer pro Vertrag
Im OPERIO-Vertrag sind 3 aktive persönliche Nutzer enthalten. Jeder weitere Nutzer kostet 9 € netto pro Monat – unabhängig davon, wie viele Module gebucht sind.
Öffentlich verfügbare Module
OFFERO, ZEITO, FAKTURO, TURNO und ASSISTO sind mit jeweils 19 € netto pro Monat eingeordnet; OPERIO kostet 19 € netto pro Monat. ASSISTO arbeitet integriert im Kontext kompatibler OPERIO-Module und bleibt unter menschlicher Kontrolle.
PRÜFO Produktstatus
PRÜFO ist als regulär verfügbares, eigenständiges Fachmodul für Prüfobjekte, Fälligkeiten, Durchführung, Messwerte, Mängel, Nachweise und Prüfberichte mit 19 € netto pro Monat eingeordnet.
PRÜFO vollständig ansehen →One-Man-Show
Für genau einen aktiven Nutzer kosten vier frei gewählte Standardmodule 59 € und fünf Standardmodule 79 € netto pro Monat. EasyE zählt nicht zur Bündelmenge und wird bei Auswahl mit 9 € addiert.
EasyE
9 € netto pro Monat inklusive 100 erfolgreich verarbeiteter E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat. Ab der 101. erfolgreich verarbeiteten E-Rechnung kostet jede weitere 0,10 € netto.
Regulärer Test
Ein Monat kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Am Testende endet die operative Nutzung und Mitarbeiterzugänge werden deaktiviert. Der Hauptnutzer erhält 90 Tage einen geschützten Nachtest-Modus für Lesen, Export, Buchung und Löschbeauftragung; operative Änderungen und neue Geschäftsvorgänge bleiben gesperrt. Danach werden Testgeschäftsdaten automatisch gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht oder rechtliche Sperre greift.
Vertrag
Eine kostenpflichtige Nutzung beginnt nur nach bewusster Buchung. Ab diesem Zeitpunkt gelten 24 Monate Preisgarantie; es gibt keine Mindestvertragslaufzeit und die Kündigung ist zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats möglich.
Anmeldung
Die tägliche Anmeldung erfolgt passwortlos mit Passkey und Gerätesperre. Synchronisierte Passkeys sind auf unterstützten eigenen Geräten möglich; auf einem neuen Gerät ist zusätzlich eine kurze OPERIO-Sicherheitsbestätigung erforderlich. Recovery widerruft alle Passkeys und Sitzungen.
Verbindungsabbruch
Ein Auftrag muss online geöffnet werden. Nur bereits begonnene Eingaben werden bei einem kurzfristigen Verbindungsabbruch lokal zwischengespeichert und nach Wiederverbindung übertragen; vollständiger Dauer-Offlinebetrieb ist nicht vorgesehen.
Branchen-Demo
Die öffentliche OPERIO-Demo wird vorbereitet und bleibt bis zum vollständigen Modul-, Router-, Firewall- und Sicherheits-Gate deaktiviert. Nach Freigabe verwendet sie ausschließlich klar gekennzeichnete fiktive Daten.
Produktoberflächen
29 echte Ansichten der aktuellen Anwendung sind eingebunden. Namen, Adressen und Vorgänge in den Aufnahmen sind fiktive Demodaten.
Preisdarstellung
Alle Preise werden netto ausgewiesen und mit dem Hinweis auf die gesetzlich geltende Umsatzsteuer ergänzt. Vor einer Aktivierung werden Auswahl und Preis bestätigt.
Öffentliche Datenquellen
Produktfakten als JSON, Preis- und Nutzerlogik, Sicherheitsfakten, kanonische Quellen und kompakte Textübersicht.
Funktionen und Grenzen
Was tatsächlich erledigt wird – und wo der jeweilige Bereich endet.
Die Funktionen sind nicht als lose Sammlung beschrieben, sondern nach Arbeitsaufgabe, Ergebnis und bewusster Grenze geordnet.
Kunden- und Objektkontext
Alle Vorgänge bleiben beim richtigen Kunden, Ansprechpartner, Objekt und Einsatzort.
- Kunden und Ansprechpartner pflegen
- Auftraggeber, Rechnungsempfänger und Einsatzort unterscheiden
- Angebote, Aufträge, Rechnungen und Servicefälle im Kundenkontext öffnen
Grenze: OPERIO ersetzt keine vollständige CRM- oder ERP-Plattform.
Angebote und Versionen
Angebote vollständig erstellen, ändern, versenden und bei Annahme weiterführen.
- Positionen, Mengen, Preise, Rabatte, Steuern und Bedingungen erfassen
- Vorlagen und Standardtexte wiederverwenden
- Versionen, Versand, Annahme, Ablehnung und Archivierung nachvollziehen
- angenommenes Angebot als bearbeitbare Auftragskopie übergeben
Grenze: Die Ausführung findet in OPERIO statt, die Rechnung in FAKTURO.
Auftrag und Ausführung
Aufträge direkt oder aus einem Angebot vorbereiten und vollständig ausführen.
- Arbeitsumfang, Termin, Team und Einsatzort vorbereiten
- Zeiten, Material, Leistungen, Fotos und Zusatzarbeiten erfassen
- Unterschrift, Standortbezug und offene Punkte dokumentieren
- Regiebericht prüfen, korrigieren und finalisieren
Grenze: Ein vorheriges Angebot und eine anschließende Rechnung sind nicht erforderlich.
Office und Field
Bürovorbereitung und mobile Ausführung greifen ohne Medienbruch ineinander.
- persönliche Zuständigkeiten und Arbeitsanweisungen
- Auftrag zuerst online öffnen
- bereits begonnene Eingaben bei kurzem Verbindungsabbruch puffern
- Rückmeldungen, Nachrichten und sichtbarer Übertragungsstatus
Grenze: Nur bereits begonnene Eingaben werden nach vorherigem Online-Öffnen kurzzeitig gepuffert. Vollständiger oder dauerhafter Offlinebetrieb ist nicht vorgesehen.
Arbeitszeit, Abwesenheit und Zeitkonto
Den betrieblichen Arbeitstag vom Arbeitsbeginn bis zum Zeitkonto nachvollziehbar führen.
- Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen erfassen
- Soll- und Istzeit in Tages-, Wochen- und Monatsansichten prüfen
- Korrekturen beantragen und entscheiden
- Abwesenheiten und Zeitkonten führen
- Zeiträume prüfen, abschließen und geprüfte Zeitdaten bereitstellen
Grenze: ZEITO ersetzt keine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung und entscheidet nicht automatisch über Zuschläge, Vergütung oder Tarifregeln.
Planung und wiederkehrende Einsätze
Einmalige und wiederkehrende Arbeiten planbar machen.
- Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Mitarbeitende und Termine zuordnen
- wiederkehrende Pläne mit Kunde, Objekt und Arbeitsumfang
- fällige Arbeit als konkreten Auftrag oder Einsatz bereitstellen
Grenze: TURNO plant die Fälligkeit und ersetzt keine eigenständige Einsatzdokumentation.
Regie, Reklamation und Nachbesserung
Abweichungen und Folgearbeiten genau dann sichtbar machen, wenn sie tatsächlich auftreten.
- Regie- und Zusatzarbeiten getrennt erfassen
- Reklamation mit Ursache, Fotos und Zuständigkeit anlegen
- Nachbesserung als eigenen Folgeweg weiterführen
- Status und Bezug zum ursprünglichen Auftrag erhalten
Grenze: Reklamation und Nachbesserung werden nicht pauschal in jedem Auftrag eingeblendet.
Rechnung und offener Posten
Rechnungen direkt oder aus vorhandenen Leistungsdaten erstellen und bis zum Zahlungseingang verfolgen.
- direkte Rechnung ohne Angebot oder Auftrag
- Rechnung aus Angebot, Auftrag oder Regiebericht
- Leistungsdatum, Positionen, Steuern und Zahlungsbedingungen
- Ausstellung, Versandstatus, Fälligkeit, Mahnung, offener Posten und Zahlungseingang
- Gutschrift und Stornorechnung mit Bezug zum Original
Grenze: FAKTURO ist Rechnungserstellung und Forderungsübersicht, keine Finanzbuchhaltung.
E-Rechnung aus vorhandenen Dateien
Bestehende PDF-, Excel- und Word-Rechnungen in strukturierte E-Rechnungen weiterführen.
- Originaldatei unverändert übernehmen
- erkannte Pflichtangaben prüfen und gezielt klären
- fehlerhafte Imports erneut analysieren und korrigieren
- XRechnung oder ZUGFeRD EN 16931 erzeugen und validieren
Grenze: EasyE ersetzt weder den bisherigen Rechnungserstellungsweg noch eine Buchhaltung.
Mitarbeiter, Rollen und Geräteanmeldung
Jede Aktion einer persönlichen Identität, Rolle und Betriebszugehörigkeit zuordnen – mit Passkey und Gerätesperre statt Passwortlogin im Alltag.
- Mitarbeiter einladen und Zuständigkeiten vergeben
- einmalige Aktivierung sowie tägliche Passkey-Anmeldung
- synchronisierte Passkeys auf unterstützten eigenen Geräten mit kurzer OPERIO-Bestätigung auf einem neuen Gerät
- Recovery mit Widerruf aller Passkeys und Sitzungen
- rollenbezogene Office-, Field- und Verwaltungsansichten
Grenze: Ein gemeinsam genutzter Sammelzugang ist nicht der vorgesehene Arbeitsweg.
Mandantentrennung, Nachweise und Datenlebenszyklus
Betriebsdaten, abgeschlossene Nachweise und zulässige Löschvorgänge klar voneinander abgrenzen.
- serverseitige Betriebs- und Rollenprüfung
- fremde Objektkennungen nicht als Zugriffsrecht behandeln
- finale Nachweise vor unzulässiger Änderung oder Löschung schützen
- Aufbewahrung und sichere Löschung nach Datenart steuern
- Systemstatus und Synchronisationshinweise sichtbar machen
Grenze: Technische Schutzmaßnahmen ersetzen keine betriebliche Rechte- und Aufbewahrungsentscheidung.
Bewusste Grenzen
Was der schlanke ERP-Arbeitskern bewusst nicht abbildet.
- keine vollständige Finanzbuchhaltung
- keine Lohnabrechnung
- keine umfassende Warenwirtschaft
- kein schweres Voll-ERP
- keine Steuer- oder Rechtsberatung
Sicherheit im tatsächlichen Arbeitsweg
Klare Identität, klare Betriebsgrenze, klarer Datenlebenszyklus.
Sicherheit ist kein einzelner Schalter. Sie entsteht vom persönlichen Zugang über die konkrete Berechtigung bis zum geschützten Nachweis und einer kontrollierten Löschung.
Persönlicher Zugang statt Sammelkonto
Jede aktive Person arbeitet mit einem eigenen Zugang. Bearbeitung, Bestätigung und Übergabe bleiben einer konkreten Person zugeordnet.
Schutzmodell, Ergebnis und Grenze
- persönlicher Benutzer
- tägliche Anmeldung per Passkey und Gerätesperre
- synchronisierte Passkeys auf unterstützten eigenen Geräten mit kurzer OPERIO-Bestätigung auf einem neuen Gerät
- gezielte Deaktivierung
Ergebnis: Der Betrieb kann nachvollziehen, wer einen Auftrag vorbereitet, ausgeführt oder geprüft hat.
Bewusste Grenze: OPERIO ersetzt keine betriebliche Prüfung von Qualifikation, Vollmacht oder arbeitsrechtlicher Zuständigkeit.
Vertiefung ansehen →Betriebsgrenze wird serverseitig geprüft
Kunden, Aufträge, Dokumente und Einstellungen werden dem richtigen Betrieb zugeordnet. Eine fremde Objekt-ID ist keine Zugriffsberechtigung.
Schutzmodell, Ergebnis und Grenze
- Mandantenbezug jeder Anfrage
- Rollen- und Modulprüfung
- keine Sicherheitsentscheidung allein in der Oberfläche
- kontrollierte Fehlerantwort
Ergebnis: Ein Benutzer sieht und verändert ausschließlich Daten, die zu seinem Betrieb und seiner Berechtigung gehören.
Bewusste Grenze: Die Beschreibung ist keine pauschale Garantie gegen jeden denkbaren Angriff, sondern der verbindliche Produkt- und Prüfgrundsatz.
Vertiefung ansehen →Sitzungen enden kontrolliert
Abmeldung, Deaktivierung und Widerruf beenden den vorgesehenen Zugriff. Alte oder ungültige Sitzungen werden nicht still weiterverwendet.
Schutzmodell, Ergebnis und Grenze
- Ablauf und Widerruf unterscheiden
- deaktivierte Zugänge sperren
- bei Recovery alle Passkeys und Sitzungen widerrufen
- neue einmalige Aktivierung statt Passwort-Fallback
Ergebnis: Ein ausgeschiedener oder gesperrter Benutzer kann nicht mit einem alten Sitzungsstand weiterarbeiten.
Bewusste Grenze: Geräte- und Browserverwaltung außerhalb von OPERIO bleibt Aufgabe des Betriebs.
Vertiefung ansehen →Nachweise bleiben am Vorgang
Fotos, Zeiten, Materialien, Bestätigungen und Dokumentstände bleiben ihrem Auftrag zugeordnet und werden nicht durch einen späteren Bearbeiterwechsel bedeutungslos.
Schutzmodell, Ergebnis und Grenze
- Auftragsbezug
- Status und Herkunft
- historische Zuordnung
- bewusste Korrektur statt stiller Überschreibung
Ergebnis: Das Büro erkennt, welche Angaben vor Ort entstanden sind und welche Ergänzung später vorgenommen wurde.
Bewusste Grenze: OPERIO ist keine allgemeine Archivplattform und ersetzt keine eigenständige rechtliche Aufbewahrungsberatung.
Vertiefung ansehen →