EasyE · Word-Vorlage weiter nutzen
E-Rechnung mit Word erstellen
Eine Word-Datei wird durch Speichern als PDF nicht automatisch zur E-Rechnung. EasyE übernimmt die vorhandene DOCX-Rechnung, macht ihre Angaben prüfbar und erzeugt nach gezielter Klärung XRechnung oder ZUGFeRD.
Für wen ist dieser Weg gedacht?
Vorhandene Rechnungen weiterverwenden, ohne die Grenzen zu verschweigen.
Einzelunternehmer mit Word-Rechnungsvorlagen
kleine Betriebe ohne eigenes Rechnungsprogramm
Nutzer, die ihre bisherige Gestaltung nicht vollständig aufgeben möchten
So funktioniert es
Vom vorhandenen Dokument zur geprüften E-Rechnung.
- 1
Word-Rechnung fertigstellen
Die bestehende DOCX-Datei als Ausgangspunkt verwenden.
- 2
Datei in EasyE öffnen
Inhalte werden zur Prüfung übernommen.
- 3
Rechnungsdaten kontrollieren
Empfänger, Positionen, Steuer und Zahlung nachvollziehen.
- 4
Fehlende Angaben klären
Nur notwendige Pflichtfelder ergänzen.
- 5
Zielformat erzeugen
XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben.
- 6
Ergebnis validieren
Struktur und sichtbare Rechnung vor der Verwendung prüfen.
Praxisbeispiel
Beispiel: Rechnung aus einer Word-Vorlage
Ein Ein-Personen-Betrieb erstellt seine Rechnungen seit Jahren mit Word. Der Auftraggeber verlangt nun ZUGFeRD. EasyE übernimmt die DOCX-Datei, erkennt Rechnungsnummer, Positionen und Steuern, fragt die fehlende Zahlungsfrist ab und erzeugt anschließend eine strukturierte E-Rechnung.
Verwandte Fragen zu diesem Rechnungsweg
E-Rechnung mit Word erstellen
Die Begriffe gehören zum selben praktischen Rechnungsweg und werden hier gemeinsam erklärt, damit Ausgangsdatei, Zielformat und Produktgrenze eindeutig bleiben.
- Word Rechnung in E-Rechnung umwandeln
- DOCX E-Rechnung
- Word in ZUGFeRD
- Word in XRechnung
Häufige Fragen
Kurz und eindeutig beantwortet.
Kann Word selbst eine XRechnung erzeugen?
Eine gewöhnliche Word-Datei stellt keine strukturierte XRechnung bereit. Dafür müssen die Rechnungsdaten in ein XML-Format überführt werden.
Muss ich meine Word-Vorlage neu bauen?
Nicht zwingend. EasyE soll vorhandene Vorlagen übernehmen und wiederkehrend zuordnen.
Kann ich aus Word ZUGFeRD erstellen?
Nach Prüfung und Strukturierung der Rechnungsdaten kann EasyE ein unterstütztes ZUGFeRD-Ergebnis erzeugen.
Passende Wege
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EasyE transparent prüfen
Vorhandene Rechnung übernehmen und fehlende Angaben gezielt klären.
EasyE kostet 9 € netto pro Monat und enthält 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat. Ab der 101. kostet jede weitere erfolgreich verarbeitete E-Rechnung 0,10 € netto; fehlgeschlagene Vorgänge, technische Wiederholungen und erkannte Dubletten werden nicht als kostenpflichtige Rechnung dargestellt.