EasyE · Excel-Vorlage behalten
E-Rechnung aus Excel erstellen
Sie können Ihre vorhandene Excel-Rechnung weiterverwenden. EasyE ordnet die Tabellenstruktur einer wiederkehrenden Vorlage zu, prüft die erkannten Rechnungsdaten und erzeugt nach gezielter Klärung XRechnung oder ZUGFeRD.
Von Excel zur strukturierten Rechnung
E-Rechnung aus Excel erstellen
Die bisherige Excel-Vorlage soll weiterverwendet werden, obwohl eine strukturierte E-Rechnung benötigt wird.
Dabei wird aus der Vorlage: EasyE ordnet die Felder der Excel-Vorlage zu, prüft Pflichtangaben und erzeugt daraus XRechnung oder ZUGFeRD.
Was nicht neu erfasst werden muss
- Die vertraute Excel-Vorlage kann Ausgangspunkt bleiben.
- Rechnungsfelder werden strukturierten E-Rechnungsfeldern zugeordnet.
- Unklare oder fehlende Angaben werden vor der Ausgabe geklärt.
Für Betriebe, die Rechnungen bisher in Excel erstellen und diesen Ablauf nicht vollständig ersetzen möchten.
Nicht für beliebige Tabellen ohne erkennbare Rechnungsstruktur oder prüfbare Inhalte.
Zuordnung der Felder prüfen
Excel bleibt Vorlage – Struktur kommt hinzu
- Spalten und Felder werden den Rechnungsangaben zugeordnet.
- Fehlende Pflichtangaben werden vor der Ausgabe geklärt.
- XRechnung oder ZUGFeRD entstehen aus den geprüften Daten.
Welche Spalten tragen Rechnungsdaten?
Für wen ist dieser Weg gedacht?
Vorhandene Rechnungen weiterverwenden, ohne die Grenzen zu verschweigen.
Betriebe mit eigenen Excel-Rechnungsvorlagen
Nutzer, die Excel nicht durch ein großes Rechnungssystem ersetzen möchten
Unternehmen, die XRechnung oder ZUGFeRD aus bestehenden XLSX-Dateien benötigen
So funktioniert es
Vom vorhandenen Dokument zur geprüften E-Rechnung.
- 1
Excel-Datei auswählen
Die bestehende XLSX-Rechnung wird eingelesen.
- 2
Vorlage zuordnen
Wiederkehrende Felder und Positionsspalten werden einmal nachvollziehbar gemappt.
- 3
Rechnungsdaten kontrollieren
Empfänger, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Steuern und Summen prüfen.
- 4
Fehlende Pflichtfelder klären
Nur nicht eindeutige Angaben werden zur Ergänzung vorgelegt.
- 5
XRechnung oder ZUGFeRD erzeugen
Das gewünschte strukturierte Format ausgeben.
- 6
Validieren und verwenden
XML und gegebenenfalls PDF vor dem Versand öffnen und prüfen.
Praxisbeispiel
Beispiel: Wiederkehrende Excel-Vorlage
Ein Handwerksbetrieb nutzt seit Jahren dieselbe Excel-Datei mit eigenen Positionen, Rabatten und Zahlungsbedingungen. Beim ersten Import werden die Felder einmal zugeordnet. Bei weiteren Rechnungen erkennt EasyE die Vorlage wieder, zeigt Abweichungen an und reduziert die Klärung auf tatsächlich fehlende Pflichtangaben.
Verwandte Fragen zu diesem Rechnungsweg
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Die Begriffe gehören zum selben praktischen Rechnungsweg und werden hier gemeinsam erklärt, damit Ausgangsdatei, Zielformat und Produktgrenze eindeutig bleiben.
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- XRechnung aus Excel erstellen
- Excel zu XRechnung
- Excel in ZUGFeRD
Häufige Fragen
Kurz und eindeutig beantwortet.
Kann ich meine bestehende Excel-Vorlage behalten?
Ja. EasyE ist darauf ausgelegt, vorhandene Vorlagen weiterzuverwenden und ihre Felder wiederkehrend zuzuordnen.
Kann EasyE eine XRechnung aus Excel erstellen?
Ja, nach Prüfung und Ergänzung der erforderlichen strukturierten Rechnungsdaten kann eine XRechnung ausgegeben werden.
Werden Excel-Dateien verändert?
Die ursprüngliche Quelldatei wird nicht zur Buchhaltungsdatei umgebaut. EasyE erzeugt daraus ein separates E-Rechnungsergebnis.
Passende Wege
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EasyE transparent prüfen
Vorhandene Rechnung übernehmen und fehlende Angaben gezielt klären.
EasyE kostet 9 € netto pro Monat und enthält 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat. Ab der 101. kostet jede weitere erfolgreich verarbeitete E-Rechnung 0,10 € netto; fehlgeschlagene Vorgänge, technische Wiederholungen und erkannte Dubletten werden nicht als kostenpflichtige Rechnung dargestellt.