E-Rechnung im Handwerk
E-Rechnung für Handwerker
OPERIO verbindet die Dokumentation des Auftrags mit optionaler Rechnungserstellung. EasyE hilft zusätzlich, bereits vorhandene PDF-, Excel- oder Word-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD zu überführen.
Handwerkliche Rechnungsfälle
Was muss eine E-Rechnung im Handwerk fachlich abbilden?
Ihre Rechnungen enthalten Leistungsort, Leistungszeitraum, Material, Arbeitszeit, Abschläge, Schlussrechnung, §13b oder weitere Sonderfälle.
In der Praxis muss zusätzlich passen: Diese Fachseite überträgt die allgemeinen E-Rechnungsanforderungen auf typische Handwerksrechnungen und zeigt, welche Angaben je Rechnungsfall sauber zusammenpassen müssen.
Was branchentypisch geprüft wird
- Leistungszeitraum, Material und Arbeitsleistung werden berücksichtigt.
- Abschläge und branchentypische Rechnungsfälle bleiben sichtbar.
- Der Rechnungsweg wird an der vorhandenen Ausgangslage ausgerichtet.
Für Handwerksbetriebe mit typischen Leistungs-, Material- und Projektabrechnungen.
Nicht als pauschale Aussage zu jedem steuerlichen Sonderfall.
Einen echten Rechnungsfall durchspielen
Handwerksrechnungen brauchen mehr als Stammdaten
- Leistungszeitraum und Leistungsort müssen zum Vorgang passen.
- Material, Arbeitszeit, Abschläge und besondere Steuerfälle müssen sauber abgebildet sein.
- Das Zielformat darf die fachliche Rechnung nicht verfälschen.
Welche Besonderheit liegt vor?
Für wen ist dieser Weg gedacht?
Vorhandene Rechnungen weiterverwenden, ohne die Grenzen zu verschweigen.
Handwerksbetriebe mit Büro und Mitarbeitenden vor Ort
Einzelunternehmer mit bestehenden Word- oder Excel-Rechnungen
Betriebe, deren öffentliche oder gewerbliche Kunden E-Rechnungen verlangen
So funktioniert es
Vom vorhandenen Dokument zur geprüften E-Rechnung.
- 1
Auftragsweg wählen
Neue Rechnung aus dem OPERIO-Arbeitsweg oder vorhandene Datei über EasyE.
- 2
Rechnungsempfänger prüfen
Kunde, Rechnungsempfänger und gegebenenfalls Käuferreferenz sauber zuordnen.
- 3
Leistung und Positionen kontrollieren
Arbeit, Material, Mengen, Steuern und Summen nachvollziehen.
- 4
Format festlegen
XRechnung oder ZUGFeRD passend zum Empfänger auswählen.
- 5
Pflichtangaben ergänzen
Unklare oder fehlende Informationen bewusst klären.
- 6
Ergebnis validieren
Strukturierte Rechnung vor der Verwendung prüfen.
Praxisbeispiel
Beispiel: Auftrag und bestehende Rechnungsvorlage
Ein Betrieb erstellt neue Aufträge in OPERIO und dokumentiert Arbeit, Zeit, Material und Fotos vor Ort. Für neue Rechnungen kann FAKTURO diesen Weg fortsetzen. Ältere oder separat erstellte Excel-Rechnungen werden dagegen über EasyE übernommen. So muss der Betrieb nicht sämtliche bisherigen Vorlagen sofort ersetzen.
Verwandte Fragen zu diesem Rechnungsweg
E-Rechnung für Handwerker
Die Begriffe gehören zum selben praktischen Rechnungsweg und werden hier gemeinsam erklärt, damit Ausgangsdatei, Zielformat und Produktgrenze eindeutig bleiben.
- XRechnung für Handwerker
- ZUGFeRD für Handwerker
- E-Rechnung Handwerksbetrieb
Häufige Fragen
Kurz und eindeutig beantwortet.
Braucht ein Handwerker zwingend eine komplett neue Software?
Nicht zwingend. EasyE richtet sich gerade an Betriebe, die vorhandene PDF-, Excel- oder Word-Abläufe weiterverwenden möchten.
Was ist der Unterschied zwischen FAKTURO und EasyE?
FAKTURO führt Rechnungen innerhalb des OPERIO-Arbeitswegs weiter. EasyE konvertiert bereits vorhandene Rechnungsdateien.
Sind XRechnung und ZUGFeRD dasselbe?
Nein. Beide transportieren strukturierte Rechnungsdaten, unterscheiden sich aber in Aufbau und Darstellung.
Passende Wege
Die nächste konkrete Frage direkt öffnen.
EasyE transparent prüfen
Vorhandene Rechnung übernehmen und fehlende Angaben gezielt klären.
EasyE kostet 9 € netto pro Monat und enthält 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat. Ab der 101. kostet jede weitere erfolgreich verarbeitete E-Rechnung 0,10 € netto; fehlgeschlagene Vorgänge, technische Wiederholungen und erkannte Dubletten werden nicht als kostenpflichtige Rechnung dargestellt.