EasyE · PDF weiterverwenden
PDF in eine E-Rechnung umwandeln
Eine normale PDF-Rechnung enthält nicht automatisch die strukturierten Rechnungsdaten einer E-Rechnung. EasyE liest die vorhandene Rechnung ein, macht Pflichtangaben prüfbar und erzeugt nach Ihrer Kontrolle XRechnung oder ZUGFeRD.
PDF ist noch keine E-Rechnung
PDF in E-Rechnung umwandeln
Eine fertige PDF-Rechnung besitzt keine ausreichenden strukturierten Rechnungsdaten.
Die Umwandlung umfasst: EasyE übernimmt die PDF, erkennt Rechnungsangaben, lässt Unsicherheiten klären und erzeugt XRechnung oder ZUGFeRD.
Was strukturiert ergänzt wird
- Rechnungsdaten werden aus der PDF erkannt.
- Unsichere Inhalte werden nicht stillschweigend übernommen.
- Das Ergebnis enthält strukturierte Rechnungsdaten.
Für Betriebe mit bereits fertigen PDF-Rechnungen, die als E-Rechnung benötigt werden.
Nicht durch bloßes Umbenennen oder Anhängen einer PDF erledigt.
Erkennung und Klärung prüfen
PDF ist Ansicht, E-Rechnung ist Struktur
- Rechnungsangaben werden aus dem PDF erkannt.
- Unsichere Zuordnungen werden nicht stillschweigend übernommen.
- Die Ausgabe enthält strukturierte Rechnungsdaten.
Welche Angaben sind maschinenlesbar?
Für wen ist dieser Weg gedacht?
Vorhandene Rechnungen weiterverwenden, ohne die Grenzen zu verschweigen.
kleine Betriebe mit fertigen PDF-Rechnungen
Unternehmen, deren Kunde XRechnung oder ZUGFeRD verlangt
Nutzer, die ihre bisherige Rechnungsgestaltung behalten möchten
So funktioniert es
Vom vorhandenen Dokument zur geprüften E-Rechnung.
- 1
PDF auswählen
Die bestehende Rechnung wird als Ausgangsdokument übernommen.
- 2
Rechnungsdaten prüfen
Absender, Empfänger, Positionen, Steuer, Summen und Zahlung werden kontrollierbar dargestellt.
- 3
Unklare Angaben ergänzen
EasyE fragt nur Pflichtinformationen ab, die nicht eindeutig ermittelt werden konnten.
- 4
Zielformat wählen
XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 auswählen.
- 5
Ergebnis validieren
Struktur und unterstützte Pflichtangaben vor der Verwendung prüfen.
- 6
PDF und XML verwenden
Ergebnis öffnen, herunterladen oder im vorgesehenen Versandweg weiterführen.
Praxisbeispiel
Beispiel: Fertige Handwerkerrechnung als PDF
Ein Betrieb hat seine Rechnung wie gewohnt erstellt und nur als PDF gespeichert. Der Rechnungsempfänger verlangt nun eine strukturierte E-Rechnung. EasyE übernimmt die sichtbaren Rechnungsdaten, markiert eine fehlende Käuferreferenz, lässt sie gezielt ergänzen und erzeugt anschließend die gewünschte XRechnung oder eine ZUGFeRD-Datei.
Verwandte Fragen zu diesem Rechnungsweg
PDF in E-Rechnung umwandeln
Die Begriffe gehören zum selben praktischen Rechnungsweg und werden hier gemeinsam erklärt, damit Ausgangsdatei, Zielformat und Produktgrenze eindeutig bleiben.
- PDF Rechnung in E-Rechnung umwandeln
- PDF zu E-Rechnung
- PDF E-Rechnung Konverter
Häufige Fragen
Kurz und eindeutig beantwortet.
Ist jede PDF-Rechnung für die Umwandlung geeignet?
Nicht jede Datei ist gleich gut auslesbar. Entscheidend sind erkennbare Rechnungsdaten und die Möglichkeit, fehlende Pflichtangaben zuverlässig zu ergänzen.
Bleibt meine bisherige Rechnung sichtbar?
Bei ZUGFeRD bleibt eine menschenlesbare PDF-Darstellung Bestandteil der Datei. XRechnung ist dagegen ein strukturiertes XML-Format.
Garantiert EasyE eine fehlerfreie Erkennung?
Nein. Unklare oder fehlende Angaben werden sichtbar gemacht und müssen kontrolliert werden.
Passende Wege
Die nächste konkrete Frage direkt öffnen.
EasyE transparent prüfen
Vorhandene Rechnung übernehmen und fehlende Angaben gezielt klären.
EasyE kostet 9 € netto pro Monat und enthält 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat. Ab der 101. kostet jede weitere erfolgreich verarbeitete E-Rechnung 0,10 € netto; fehlgeschlagene Vorgänge, technische Wiederholungen und erkannte Dubletten werden nicht als kostenpflichtige Rechnung dargestellt.