EasyE · XML-Zielformat
PDF in XRechnung umwandeln
Wenn ein Auftraggeber eine XRechnung verlangt, reicht die vorhandene PDF nicht aus. EasyE überführt die Rechnungsinformationen nach Kontrolle in ein strukturiertes XML-Format.
Für wen ist dieser Weg gedacht?
Vorhandene Rechnungen weiterverwenden, ohne die Grenzen zu verschweigen.
Lieferanten öffentlicher Auftraggeber
Betriebe mit vorhandenen PDF-Rechnungen
Unternehmen, deren Empfänger ausdrücklich XRechnung verlangt
So funktioniert es
Vom vorhandenen Dokument zur geprüften E-Rechnung.
- 1
PDF hochladen
Die vorhandene Rechnung als Quelle verwenden.
- 2
Empfänger und Referenzen prüfen
Käuferreferenz oder Leitweg-ID bei Bedarf ergänzen.
- 3
Positionen und Steuerdaten kontrollieren
Mengen, Preise, Steuersätze und Summen nachvollziehen.
- 4
Zahlungsdaten prüfen
Fälligkeit, IBAN und Zahlungsbedingungen bestätigen.
- 5
XRechnung erzeugen
Strukturiertes XML ausgeben.
- 6
XML validieren
Format- und Pflichtfeldprüfung vor der Übermittlung durchführen.
Praxisbeispiel
Beispiel: Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber
Ein Betrieb hat eine PDF-Rechnung fertiggestellt. Der öffentliche Empfänger verlangt zusätzlich eine Käuferreferenz und XRechnung. EasyE übernimmt die Rechnungspositionen, macht die fehlende Referenz sichtbar und erzeugt nach Ergänzung ein validierbares XML-Dokument.
Verwandte Fragen zu diesem Rechnungsweg
PDF in XRechnung umwandeln
Die Begriffe gehören zum selben praktischen Rechnungsweg und werden hier gemeinsam erklärt, damit Ausgangsdatei, Zielformat und Produktgrenze eindeutig bleiben.
- PDF zu XRechnung
- XRechnung aus PDF erstellen
- PDF Rechnung XML
Häufige Fragen
Kurz und eindeutig beantwortet.
Was ist der Unterschied zwischen PDF und XRechnung?
Eine PDF ist primär visuell. XRechnung stellt Rechnungsinformationen strukturiert und maschinenlesbar als XML bereit.
Wann brauche ich eine Leitweg-ID?
Sie wird insbesondere bei bestimmten Rechnungsempfängern im öffentlichen Bereich verwendet und muss vom Empfänger mitgeteilt werden.
Kann ich die XRechnung zusätzlich als PDF erhalten?
EasyE kann PDF und XML zur kontrollierten Weiterverwendung bereitstellen; maßgeblich für XRechnung ist jedoch das strukturierte XML.
Passende Wege
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EasyE transparent prüfen
Vorhandene Rechnung übernehmen und fehlende Angaben gezielt klären.
EasyE kostet 9 € netto pro Monat und enthält 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat. Ab der 101. kostet jede weitere erfolgreich verarbeitete E-Rechnung 0,10 € netto; fehlgeschlagene Vorgänge, technische Wiederholungen und erkannte Dubletten werden nicht als kostenpflichtige Rechnung dargestellt.