EasyE · sichtbare PDF plus XML
PDF in ZUGFeRD umwandeln
ZUGFeRD verbindet eine menschenlesbare PDF/A-3-Darstellung mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten. EasyE übernimmt die vorhandene Rechnung und erzeugt nach Prüfung eine kombinierte Datei.
Für wen ist dieser Weg gedacht?
Vorhandene Rechnungen weiterverwenden, ohne die Grenzen zu verschweigen.
Betriebe, die eine sichtbare Rechnung beibehalten möchten
Empfänger, die ZUGFeRD nach EN 16931 akzeptieren
Nutzer bestehender PDF-, Excel- oder Word-Vorlagen
So funktioniert es
Vom vorhandenen Dokument zur geprüften E-Rechnung.
- 1
Ausgangsrechnung auswählen
PDF oder unterstützte Office-Datei übernehmen.
- 2
Rechnungsfelder kontrollieren
Stammdaten, Positionen, Steuern und Summen prüfen.
- 3
Fehlende Angaben ergänzen
Nur unklare Pflichtinformationen klären.
- 4
ZUGFeRD auswählen
Unterstütztes Profil nach EN 16931 verwenden.
- 5
PDF/A-3 und XML erzeugen
Sichtbare Darstellung und strukturierte Daten verbinden.
- 6
Ergebnis prüfen
Datei öffnen und Validierungsstatus kontrollieren.
Praxisbeispiel
Beispiel: Bisherige Rechnungsgestaltung erhalten
Ein kleiner Betrieb möchte sein gewohntes Rechnungsbild weiterverwenden. Der Kunde akzeptiert ZUGFeRD. EasyE übernimmt die vorhandene Rechnung, strukturiert ihre Daten, lässt eine fehlende Zahlungsbedingung ergänzen und erzeugt eine Datei mit sichtbarer PDF-Darstellung und eingebettetem XML.
Verwandte Fragen zu diesem Rechnungsweg
PDF in ZUGFeRD umwandeln
Die Begriffe gehören zum selben praktischen Rechnungsweg und werden hier gemeinsam erklärt, damit Ausgangsdatei, Zielformat und Produktgrenze eindeutig bleiben.
- PDF zu ZUGFeRD
- ZUGFeRD aus PDF erstellen
- PDF Rechnung ZUGFeRD-fähig machen
Häufige Fragen
Kurz und eindeutig beantwortet.
Bleibt meine Rechnung optisch erhalten?
Bei ZUGFeRD bleibt eine sichtbare PDF-Darstellung Bestandteil der kombinierten Datei.
Ist jede ZUGFeRD-Datei eine E-Rechnung?
Entscheidend sind das verwendete Profil, die strukturierten Daten und die Einhaltung der einschlägigen Anforderungen.
Kann ich eine Excel- oder Word-Rechnung als ZUGFeRD ausgeben?
Ja, EasyE unterstützt auch XLSX- und DOCX-Ausgangsdateien, sofern die Rechnungsinformationen eindeutig geprüft werden können.
Passende Wege
Die nächste konkrete Frage direkt öffnen.
EasyE transparent prüfen
Vorhandene Rechnung übernehmen und fehlende Angaben gezielt klären.
EasyE kostet 9 € netto pro Monat und enthält 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat. Ab der 101. kostet jede weitere erfolgreich verarbeitete E-Rechnung 0,10 € netto; fehlgeschlagene Vorgänge, technische Wiederholungen und erkannte Dubletten werden nicht als kostenpflichtige Rechnung dargestellt.