EasyE · separates Rechnungsmodul

Dachdeckerrechnungen mit Material, Fläche und Zusatzleistungen konvertieren

EasyE liest die vorhandene Rechnungsdatei ein und zeigt fehlende oder widersprüchliche Angaben. Nach Ihrer Prüfung entsteht eine strukturierte E-Rechnung.

Sie kennen das

Verdeckter Feuchteschaden – und aus einem klaren Auftrag wird mehr.

Sie kennen das: Nach dem Öffnen der Dachfläche zeigt sich feuchte Dämmung und eine beschädigte Unterkonstruktion.

Bei easye geht es deshalb nicht nur um eine einzelne Eingabe. Ursache, betroffener Bereich, ausgeführte Arbeit, Zeit, Material, Fotos, Ansprechpartner und offener Status müssen gemeinsam nachvollziehbar bleiben.

Typische Auslöser und Nachweisrisiken

Typische Auslöser

  • nach Öffnung wird ein größerer Schaden sichtbar
  • Dämmung oder Unterkonstruktion ist feucht
  • Anschlüsse sind anders ausgeführt
  • zusätzliche Abdichtungsflächen werden notwendig
  • Wetter erzwingt Sicherungsmaßnahmen

Was später sonst fehlt

  • verdeckte Schäden sind nach dem Schließen nicht mehr sichtbar
  • Sicherungs- und Wartezeiten fehlen in der Dokumentation
  • zusätzliche Materiallagen werden nicht sauber abgegrenzt

Vorhandene Dateien

Bewährte Vorlagen weiterverwenden

Eine wiederkehrende Vorlage wird einmal zugeordnet. Danach können Sie erkannte Angaben prüfen, statt sie für jede Rechnung neu einzugeben.

Flächenrechnung

Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.

Reparaturrechnung mit Material

Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.

Schlussrechnung mit Abschlägen

Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.

Der schlanke EasyE-Weg

Von der vorhandenen Rechnung zur geprüften E-Rechnung

  1. Datei auswählenXLSX, PDF oder DOCX aus dem bisherigen Rechnungsweg.
  2. Vorlage erkennen oder zuordnenWiederkehrende Felder und Positionsspalten aus der gespeicherten Zuordnung übernehmen.
  3. Nur Nötiges klärenFehlende Pflichtangaben, Summenabweichungen oder besondere Rechnungsfälle gezielt prüfen.
  4. Rechnungsfall festlegenNormal-, Abschlags-, Schluss-, Gutschrift- oder Stornofall sowie Steuer, Rabatt und Skonto kontrollieren.
  5. E-Rechnung erzeugenZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung als PDF/XML-Paket ausgeben.
  6. Validieren und verwendenErgebnis öffnen, herunterladen oder mit nachvollziehbarem Versandstatus per E-Mail versenden.

Für diese Branche konkret

Was EasyE bei Dachdecker und Abdichtung zusammenhält

  • Flächen und Materialpositionen abbilden
  • Abschläge und Rabatte kontrollieren
  • ZUGFeRD oder XRechnung erzeugen

Empfänger, Rechnungsnummer, Leistungsdaten, Positionen, Einheiten, Preise, Steuer und Summen werden vor der Erzeugung sichtbar geprüft.

Leistungsgrenze: EasyE ist kein Buchhaltungs-, Mahn- oder Steuerberatungsprogramm. Es verändert die Quelldatei nicht und ersetzt keine fachliche Prüfung der ursprünglichen Rechnung. Eine allgemeine reale Erkennungsquote wird nicht garantiert.

Eigenständig nutzbar

EasyE funktioniert eigenständig.

  • Vorlagen und gespeicherte Zuordnungen
  • gezielte Rückfragen bei fehlenden Angaben
  • XRechnung und ZUGFeRD EN 16931
  • Validierung, PDF/XML und dokumentierter Status

Frei kombinierbar

Bei Bedarf mit OPERIO oder FAKTURO verbinden.

Die Dateikonvertierung bleibt ein eigenständiger Baustein und kann später ohne Systemwechsel in einen weiterführenden Rechnungsweg eingebunden werden.

EasyE9 €netto pro Monat
  • 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat inklusive
  • unbegrenzte Mapping-Konfigurationen
  • ab der 101. erfolgreich verarbeiteten E-Rechnung 0,10 € netto je weiterer Rechnung

Rechnungsweg vereinfachen

EasyE für Dachdecker und Abdichtung passend zum eigenen Dateiformat prüfen

Die Aktivierung und der genaue Modulumfang werden vor der Freischaltung ausdrücklich bestätigt.