Störungsrechnung
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
EasyE · separates Rechnungsmodul
Service- und Reparaturrechnungen für Tore und Anlagen konvertieren
EasyE liest die vorhandene Rechnungsdatei ein und zeigt fehlende oder widersprüchliche Angaben. Nach Ihrer Prüfung entsteht eine strukturierte E-Rechnung.
Sie kennen das
Mehrere Störungsursachen – und aus einem klaren Auftrag wird mehr.
Sie kennen das: Die Tür öffnet nicht zuverlässig, doch vor Ort zeigen sich mehrere mögliche Ursachen an Antrieb, Beschlag und Sensorik.
Bei easye geht es deshalb nicht nur um eine einzelne Eingabe. Ursache, betroffener Bereich, ausgeführte Arbeit, Zeit, Material, Fotos, Ansprechpartner und offener Status müssen gemeinsam nachvollziehbar bleiben.
Typische Auslöser und Nachweisrisiken
Typische Auslöser
- Störung hat mehrere Ursachen
- ein weiteres Bauteil ist verschlissen
- Sicherheitseinrichtung muss nachgestellt werden
- Ersatzteil ist nicht eindeutig
- Anlage wurde verändert
Was später sonst fehlt
- Störungsbefund und Reparatur werden vermischt
- offene Sicherheitsmaßnahme bleibt unklar
- Ersatzteile und Folgeeinsatz werden nicht verbunden
Vorhandene Dateien
Bewährte Vorlagen weiterverwenden
Eine wiederkehrende Vorlage wird einmal zugeordnet. Danach können Sie erkannte Angaben prüfen, statt sie für jede Rechnung neu einzugeben.
Wartungsrechnung
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
Rechnung mit Ersatzteilen und Fahrt
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
Der schlanke EasyE-Weg
Von der vorhandenen Rechnung zur geprüften E-Rechnung
- Datei auswählenXLSX, PDF oder DOCX aus dem bisherigen Rechnungsweg.
- Vorlage erkennen oder zuordnenWiederkehrende Felder und Positionsspalten aus der gespeicherten Zuordnung übernehmen.
- Nur Nötiges klärenFehlende Pflichtangaben, Summenabweichungen oder besondere Rechnungsfälle gezielt prüfen.
- Rechnungsfall festlegenNormal-, Abschlags-, Schluss-, Gutschrift- oder Stornofall sowie Steuer, Rabatt und Skonto kontrollieren.
- E-Rechnung erzeugenZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung als PDF/XML-Paket ausgeben.
- Validieren und verwendenErgebnis öffnen, herunterladen oder mit nachvollziehbarem Versandstatus per E-Mail versenden.
Für diese Branche konkret
Was EasyE bei Tor-, Tür- und Anlagendienst zusammenhält
- Anlagen- und Teilepositionen abbilden
- Arbeitszeit und Material prüfen
- E-Rechnung und Versandstatus zusammenhalten
Empfänger, Rechnungsnummer, Leistungsdaten, Positionen, Einheiten, Preise, Steuer und Summen werden vor der Erzeugung sichtbar geprüft.
Leistungsgrenze: EasyE ist kein Buchhaltungs-, Mahn- oder Steuerberatungsprogramm. Es verändert die Quelldatei nicht und ersetzt keine fachliche Prüfung der ursprünglichen Rechnung. Eine allgemeine reale Erkennungsquote wird nicht garantiert.
Eigenständig nutzbar
EasyE funktioniert eigenständig.
- Vorlagen und gespeicherte Zuordnungen
- gezielte Rückfragen bei fehlenden Angaben
- XRechnung und ZUGFeRD EN 16931
- Validierung, PDF/XML und dokumentierter Status
Frei kombinierbar
Bei Bedarf mit OPERIO oder FAKTURO verbinden.
Die Dateikonvertierung bleibt ein eigenständiger Baustein und kann später ohne Systemwechsel in einen weiterführenden Rechnungsweg eingebunden werden.
EasyE9 €netto pro Monat
- 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat inklusive
- unbegrenzte Mapping-Konfigurationen
- ab der 101. erfolgreich verarbeiteten E-Rechnung 0,10 € netto je weiterer Rechnung
Rechnungsweg vereinfachen
EasyE für Tor-, Tür- und Anlagendienst passend zum eigenen Dateiformat prüfen
Die Aktivierung und der genaue Modulumfang werden vor der Freischaltung ausdrücklich bestätigt.