Excel-Aufmaßrechnung mit Räumen und Quadratmetern
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
EasyE · separates Rechnungsmodul
Malerrechnungen mit Räumen, Flächen, Material und Zusatzarbeiten in E-Rechnungen umwandeln
EasyE liest die vorhandene Rechnungsdatei ein und zeigt fehlende oder widersprüchliche Angaben. Nach Ihrer Prüfung entsteht eine strukturierte E-Rechnung.
Sie kennen das
Altbeschichtung löst sich – und aus einem klaren Auftrag wird mehr.
Beim Anschleifen einer Treppenhauswand lösen sich größere Bereiche der alten Beschichtung. Etage, Wandseite, zusätzliche Fläche, Vorarbeit, Zeit, Material und Fotoreihe müssen beim Auftrag bleiben.
Bei easye geht es deshalb nicht nur um eine einzelne Eingabe. Ursache, betroffener Bereich, ausgeführte Arbeit, Zeit, Material, Fotos, Ansprechpartner und offener Status müssen gemeinsam nachvollziehbar bleiben.
Typische Auslöser und Nachweisrisiken
Typische Auslöser
- Altbeschichtungen lösen sich erst beim Reinigen oder Anschleifen
- nach dem Entfernen von Tapeten bleiben größere Schäden oder Rückstände sichtbar
- zusätzliche Spachtel-, Schleif- oder Grundierflächen werden notwendig
- Räume sind nicht wie vereinbart zugänglich oder freigeräumt
- weitere Wand-, Decken- oder Bauteilflächen kommen zum Auftrag hinzu
Was später sonst fehlt
- zusätzliche Untergrundvorbereitung verschwindet in einer pauschalen Stundenangabe
- Fotos lassen sich später keinem Raum, Bauteil oder Arbeitsstand sicher zuordnen
- Farbtonänderung, Zusatzfläche und Materialmehrbedarf werden nur mündlich weitergegeben
Vorhandene Dateien
Bewährte Vorlagen weiterverwenden
Eine wiederkehrende Vorlage wird einmal zugeordnet. Danach können Sie erkannte Angaben prüfen, statt sie für jede Rechnung neu einzugeben.
PDF-Regierechnung mit zusätzlicher Untergrundvorbereitung
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
DOCX-Schlussrechnung mit Abschlag und Restbetrag
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
Der schlanke EasyE-Weg
Von der vorhandenen Rechnung zur geprüften E-Rechnung
- Datei auswählenXLSX, PDF oder DOCX aus dem bisherigen Rechnungsweg.
- Vorlage erkennen oder zuordnenWiederkehrende Felder und Positionsspalten aus der gespeicherten Zuordnung übernehmen.
- Nur Nötiges klärenFehlende Pflichtangaben, Summenabweichungen oder besondere Rechnungsfälle gezielt prüfen.
- Rechnungsfall festlegenNormal-, Abschlags-, Schluss-, Gutschrift- oder Stornofall sowie Steuer, Rabatt und Skonto kontrollieren.
- E-Rechnung erzeugenZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung als PDF/XML-Paket ausgeben.
- Validieren und verwendenErgebnis öffnen, herunterladen oder mit nachvollziehbarem Versandstatus per E-Mail versenden.
Für diese Branche konkret
Was EasyE bei Maler und Lackierer zusammenhält
- Raum- und Flächenpositionen sauber zuordnen
- Grundauftrag und Zusatzarbeit getrennt übernehmen
- Pflichtangaben, Summen und strukturiertes XML vor Ausgabe prüfen
Empfänger, Rechnungsnummer, Leistungsdaten, Positionen, Einheiten, Preise, Steuer und Summen werden vor der Erzeugung sichtbar geprüft.
Leistungsgrenze: EasyE ist kein Buchhaltungs-, Mahn- oder Steuerberatungsprogramm. Es verändert die Quelldatei nicht und ersetzt keine fachliche Prüfung der ursprünglichen Rechnung. Eine allgemeine reale Erkennungsquote wird nicht garantiert.
Eigenständig nutzbar
EasyE funktioniert eigenständig.
- Vorlagen und gespeicherte Zuordnungen
- gezielte Rückfragen bei fehlenden Angaben
- XRechnung und ZUGFeRD EN 16931
- Validierung, PDF/XML und dokumentierter Status
Frei kombinierbar
Bei Bedarf mit OPERIO oder FAKTURO verbinden.
Die Dateikonvertierung bleibt ein eigenständiger Baustein und kann später ohne Systemwechsel in einen weiterführenden Rechnungsweg eingebunden werden.
EasyE9 €netto pro Monat
- 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat inklusive
- unbegrenzte Mapping-Konfigurationen
- ab der 101. erfolgreich verarbeiteten E-Rechnung 0,10 € netto je weiterer Rechnung
Rechnungsweg vereinfachen
EasyE für Maler und Lackierer passend zum eigenen Dateiformat prüfen
Die Aktivierung und der genaue Modulumfang werden vor der Freischaltung ausdrücklich bestätigt.