Monatsrechnung je Objekt
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
EasyE · separates Rechnungsmodul
Reinigungsrechnungen aus Monatslisten und Einzelbelegen als E-Rechnung ausgeben
EasyE liest die vorhandene Rechnungsdatei ein und zeigt fehlende oder widersprüchliche Angaben. Nach Ihrer Prüfung entsteht eine strukturierte E-Rechnung.
Sie kennen das
Unerwartete Sonderverschmutzung – und aus einem klaren Auftrag wird mehr.
Sie kennen das: Der vereinbarte Bereich ist zugänglich, aber eine starke Sonderverschmutzung erfordert zusätzliche Mittel und deutlich mehr Zeit.
Bei easye geht es deshalb nicht nur um eine einzelne Eingabe. Ursache, betroffener Bereich, ausgeführte Arbeit, Zeit, Material, Fotos, Ansprechpartner und offener Status müssen gemeinsam nachvollziehbar bleiben.
Typische Auslöser und Nachweisrisiken
Typische Auslöser
- eine Fläche ist stärker verschmutzt als angekündigt
- zusätzliche Räume sollen gereinigt werden
- eine Sonderreinigung wird kurzfristig verlangt
- Zugang zu Bereichen verzögert sich
- Bau- oder Handwerkerarbeiten verursachen neue Verschmutzung
Was später sonst fehlt
- Zusatzflächen werden nicht von der Grundleistung getrennt
- Sondermittel und Mehrzeit bleiben unberücksichtigt
- Reklamationsursache und Nachleistung werden vermischt
Vorhandene Dateien
Bewährte Vorlagen weiterverwenden
Eine wiederkehrende Vorlage wird einmal zugeordnet. Danach können Sie erkannte Angaben prüfen, statt sie für jede Rechnung neu einzugeben.
Sonderreinigungsrechnung
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
Rechnung mit Verbrauchsmaterial
Als Excel-, PDF- oder DOCX-Datei einlesen, erkannte Daten prüfen und die Quelldatei unverändert aufbewahren.
Der schlanke EasyE-Weg
Von der vorhandenen Rechnung zur geprüften E-Rechnung
- Datei auswählenXLSX, PDF oder DOCX aus dem bisherigen Rechnungsweg.
- Vorlage erkennen oder zuordnenWiederkehrende Felder und Positionsspalten aus der gespeicherten Zuordnung übernehmen.
- Nur Nötiges klärenFehlende Pflichtangaben, Summenabweichungen oder besondere Rechnungsfälle gezielt prüfen.
- Rechnungsfall festlegenNormal-, Abschlags-, Schluss-, Gutschrift- oder Stornofall sowie Steuer, Rabatt und Skonto kontrollieren.
- E-Rechnung erzeugenZUGFeRD EN 16931 oder XRechnung als PDF/XML-Paket ausgeben.
- Validieren und verwendenErgebnis öffnen, herunterladen oder mit nachvollziehbarem Versandstatus per E-Mail versenden.
Für diese Branche konkret
Was EasyE bei Gebäudereinigung zusammenhält
- wiederkehrende Vorlagen mappen
- Objektpositionen und Summen prüfen
- E-Rechnung erzeugen und versenden
Empfänger, Rechnungsnummer, Leistungsdaten, Positionen, Einheiten, Preise, Steuer und Summen werden vor der Erzeugung sichtbar geprüft.
Leistungsgrenze: EasyE ist kein Buchhaltungs-, Mahn- oder Steuerberatungsprogramm. Es verändert die Quelldatei nicht und ersetzt keine fachliche Prüfung der ursprünglichen Rechnung. Eine allgemeine reale Erkennungsquote wird nicht garantiert.
Eigenständig nutzbar
EasyE funktioniert eigenständig.
- Vorlagen und gespeicherte Zuordnungen
- gezielte Rückfragen bei fehlenden Angaben
- XRechnung und ZUGFeRD EN 16931
- Validierung, PDF/XML und dokumentierter Status
Frei kombinierbar
Bei Bedarf mit OPERIO oder FAKTURO verbinden.
Die Dateikonvertierung bleibt ein eigenständiger Baustein und kann später ohne Systemwechsel in einen weiterführenden Rechnungsweg eingebunden werden.
EasyE9 €netto pro Monat
- 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat inklusive
- unbegrenzte Mapping-Konfigurationen
- ab der 101. erfolgreich verarbeiteten E-Rechnung 0,10 € netto je weiterer Rechnung
Rechnungsweg vereinfachen
EasyE für Gebäudereinigung passend zum eigenen Dateiformat prüfen
Die Aktivierung und der genaue Modulumfang werden vor der Freischaltung ausdrücklich bestätigt.