Danach im Büro
Das liegt beim richtigen Auftrag vor
Grundauftrag, sichtbare Ursache, ausgeführte Zusatzarbeit, Zeit, Mengen, Geräte, Fotos und Bestätigungsstatus liegen zusammen.
OPERIO für Straßen-, Tief- und Kanalbau
Zusatzarbeiten im Tief- und Kanalbau dokumentieren
Zusatzarbeiten halten fest, warum zusätzlicher Aufwand entstand, was tatsächlich ausgeführt wurde und welche Zeit, Mengen, Geräte und Fotos dazugehören.
Der Arbeitsfall
Was passiert auf der Baustelle?
Beim Öffnen werden unbekannte Leitungen, ungeeigneter Baugrund, Wasser oder abweichende Anschlüsse sichtbar. Die vorbereitete Leistung reicht nicht aus.
So läuft dieser Fall mit OPERIO
Vom tatsächlichen Zustand zum geordneten Auftrag
- 1.Tiefe, Gefälle und Lage konkret beim Auftrag erfassen.
- 2.Trasse und Bauabschnitt konkret beim Auftrag erfassen.
- 3.Leitung, Dimension und Material konkret beim Auftrag erfassen.
- 4.Schacht, Anschluss und Einbauteil konkret beim Auftrag erfassen.
- 5.Bodenklasse und Wasserhaltung konkret beim Auftrag erfassen.
- 6.Verdichtung und Schichtaufbau konkret beim Auftrag erfassen.
- 7.Maschinen- und Gerätezeit konkret beim Auftrag erfassen.
- 8.Bestandsleitung und Hindernis konkret beim Auftrag erfassen.
- 9.Foto vor Verfüllung konkret beim Auftrag erfassen.
Vom Problem zur geordneten Dokumentation
So läuft dieser Fall mit OPERIO
Kein allgemeines Softwareversprechen, sondern ein konkreter Ablauf für diesen Arbeitsfall.
- Vorbereiteten Auftrag öffnenSchritt im konkreten Tiefbauauftrag dokumentieren.
- Ursache und Abweichung beschreibenSchritt im konkreten Tiefbauauftrag dokumentieren.
- Ausgangszustand fotografierenSchritt im konkreten Tiefbauauftrag dokumentieren.
- Tatsächliche Zusatzarbeit eintragenSchritt im konkreten Tiefbauauftrag dokumentieren.
- Zeit, Mengen, Material und Geräte ergänzenSchritt im konkreten Tiefbauauftrag dokumentieren.
- Bestätigung oder offenen Status festhaltenSchritt im konkreten Tiefbauauftrag dokumentieren.
Dadurch wird vermieden
- mündlich verlorene Zusatzarbeit
- Fotos ohne Ursache
- Geräte- und Materialaufwand ohne Bezug
- unklare Freigabestände
Klare Grenze
Was OPERIO nicht entscheidet
OPERIO entscheidet nicht, ob eine Zusatzarbeit rechtlich beauftragt oder zu vergüten ist, und ersetzt keine technische Freigabe.
Praxisbeispiel
Ein typischer Fall aus Straßen-, Tief- und Kanalbau
Eine unbekannte Leitung erfordert Handschachtung und eine angepasste Trasse. Ursache, Fotos, zusätzliche Zeit, Gerät und Material werden direkt beim Grundauftrag dokumentiert.
Danach im Büro: Grundauftrag, sichtbare Ursache, ausgeführte Zusatzarbeit, Zeit, Mengen, Geräte, Fotos und Bestätigungsstatus liegen zusammen.
Betriebsalltag
Zusatzaufwand muss vom Grundauftrag unterscheidbar bleiben
Für Straßen-, Tief- und Kanalbau reicht es nicht, nur eine Tätigkeit oder einen Zeitwert zu speichern.
Entscheidend ist die eindeutige Zuordnung zu Projekt, Trassenabschnitt und Baugrube.
Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Ursache, zusätzlicher Tätigkeit, Zeit, Material und Bestätigungsstatus.
Der Mitarbeiter dokumentiert zuerst die Abweichung, danach die tatsächlich notwendige Zusatzarbeit und schließlich den entstandenen Aufwand direkt beim betreffenden Auftrag.
Dabei bleiben Leitung, Tiefe, Baugrund, Material und Maschinenzeit gemeinsam auffindbar und müssen nicht später aus verschiedenen Quellen rekonstruiert werden.
Ein konkreter Bezug zu Kanalhaltung, Schacht, Hausanschluss, Trasse oder Oberfläche verhindert, dass Angaben versehentlich einem anderen Einsatz oder Bauabschnitt zugeordnet werden.
Für die Zusammenarbeit von Büro, Kolonne und Bauleitung vor Ort ist außerdem wichtig, offene Punkte nicht als erledigt oder bestätigt darzustellen.
Fehlt eine Freigabe, Prüfung oder Rückmeldung, bleibt dieser Status ausdrücklich sichtbar.
So muss das Büro den Mehraufwand nicht aus Erinnerungen, Fotos und Einzelnotizen zusammensuchen.
Passende Themen
Im Zusammenhang ansehen
Sie kennen das
Unbekannte Fremdleitung – und aus einem klaren Auftrag wird mehr.
Sie kennen das: Beim Aushub erscheint eine Leitung, die in den Unterlagen nicht oder anders eingezeichnet ist.
Bei zusatzarbeiten geht es deshalb nicht nur um eine einzelne Eingabe. Ursache, betroffener Bereich, ausgeführte Arbeit, Zeit, Material, Fotos, Ansprechpartner und offener Status müssen gemeinsam nachvollziehbar bleiben.
Typische Auslöser und Nachweisrisiken
Typische Auslöser
- Leitungen liegen anders als dokumentiert
- Bodenverhältnisse weichen ab
- Grund- oder Schichtenwasser tritt auf
- zusätzliche Wasserhaltung wird nötig
- Schacht oder Rohr ist stärker beschädigt
Was später sonst fehlt
- Stillstand, Gerät und Entsorgung werden nicht vollständig erfasst
- verdeckte Leitungszustände sind nach Verfüllung nicht sichtbar
- zusätzliche Sicherungsmaßnahmen fehlen in der Abrechnung
Das Gewerk in OPERIO
Weitere typische Tätigkeiten im Tiefbau und Kanalbau
Tiefbauarbeiten werden durch Boden, Leitungsbestand, Wasserhaltung und Bauzustände geprägt. Trasse, Tiefe, Abschnitt und verdeckte Befunde müssen exakt zugeordnet werden.
Bezug dieser Unterseite: Zusatzarbeiten und Abweichungen vom vorbereiteten Auftrag
Tätigkeiten und Leistungen
- Baustelleneinrichtung und Verkehrssicherung
- Trassenabsteckung und Aufmaß
- Aushub und Verbau
- Bodenklassifizierung und Bodenaustausch
- Kanal- und Rohrleitungsbau
- Schachtbau und Einbauteile
- Hausanschlüsse und Abzweige
- Wasserhaltung und Pumpbetrieb
Typischer Ablauf eines Auftrags
- Trasse, Leitungen, Höhen und Bestand aufnehmen
- Verkehrssicherung, Geräte und Bauabschnitt planen
- Oberfläche öffnen und Leitungsbestand prüfen
- Aushub, Verbau und Wasserhaltung herstellen
- Rohr, Kanal, Schacht oder Leitung verlegen
- Prüfen, vermessen, verfüllen und verdichten
- Oberfläche wiederherstellen und Bestandsdaten übergeben
Typische Materialien und Betriebsmittel
- Rohre, Formstücke und Schächte
- Bettungs-, Verfüll- und Frostschutzmaterial
- Verbau, Geotextilien und Drainage
- Beton, Mörtel und Schachtbauteile
- Asphalt, Pflaster und Oberbaumaterial
- Markierungs-, Sicherungs- und Verbrauchsmaterial
Wichtige Qualitäts- und Nachweispunkte
- Trasse, Tiefe, Gefälle und Lage
- Bodenklasse, Wasser und Verbau
- Rohrmaterial, Dimension und Verbindung
- Prüfung, Dichtheit und Verdichtung
- Leitungskreuzungen und Bestandsabweichungen
- Aufmaß verdeckter Leistungen vor Verfüllung
So findet sich das Gewerk in OPERIO wieder
- Bauabschnitte, Stationen und Schächte werden eindeutig dokumentiert.
- Verdeckte Leitungen und Abweichungen werden vor dem Verfüllen fotografiert.
- Maschinen-, Personal- und Wartezeiten bleiben nachvollziehbar.
- Zusatzaufwand durch Boden, Wasser oder Fremdleitungen wird begründet erfasst.
Vom Erstkontakt bis zum Folgeauftrag
So läuft das Gewerk im Arbeitsalltag durch OPERIO
Diese zusätzliche Ebene verbindet Vorbereitung, Ausführung, Nachweise, Abweichungen, Abnahme und Abrechnung. Die Tiefe bleibt über einklappbare Bereiche übersichtlich und ist dennoch vollständig auf jeder Branchenseite verfügbar.
1. Vorbereitung und Arbeitsvorbereitung
- Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Kanalneubau“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
- Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Leitungs- und Hausanschluss“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
- Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Tiefbau für Versorgung“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
- Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Kanalsanierung“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
- Ausgangslage zu trasse, station, tiefe und bauabschnitt bereits im Büro vorbereiten und vor Ort mit dem tatsächlichen Zustand abgleichen.
- Personal, Geräte, Zugänge und Materialgruppen für baustelleneinrichtung und verkehrssicherung vorplanen.
- Hauptleistung, optionale Positionen und mögliche Zusatzarbeiten vor Arbeitsbeginn klar voneinander abgrenzen.
- Ansprechpartner, Einsatzort, Zugangszeiten, Freigaben und bekannte Behinderungen am Auftrag hinterlegen.
2. Tägliche Erfassung während der Ausführung
- Baustelleneinrichtung und Verkehrssicherung: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie rohre, formstücke und schächte direkt am Einsatz erfassen.
- Trassenabsteckung und Aufmaß: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie bettungs-, verfüll- und frostschutzmaterial direkt am Einsatz erfassen.
- Aushub und Verbau: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie verbau, geotextilien und drainage direkt am Einsatz erfassen.
- Bodenklassifizierung und Bodenaustausch: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie beton, mörtel und schachtbauteile direkt am Einsatz erfassen.
- Kanal- und Rohrleitungsbau: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie asphalt, pflaster und oberbaumaterial direkt am Einsatz erfassen.
- Schachtbau und Einbauteile: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie markierungs-, sicherungs- und verbrauchsmaterial direkt am Einsatz erfassen.
- Hausanschlüsse und Abzweige: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie rohre, formstücke und schächte direkt am Einsatz erfassen.
- Wasserhaltung und Pumpbetrieb: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie bettungs-, verfüll- und frostschutzmaterial direkt am Einsatz erfassen.
3. Abweichungen, Zusatzarbeiten und Behinderungen
- Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Leitungen liegen anders oder fehlen in Plänen.
- Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Boden und Grundwasser verändern Aushub und Verbau.
- Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Zusätzliche Sicherung oder Bodenaustausch wird erforderlich.
- Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Verkehr, Anwohner und Fremdgewerke beeinflussen den Ablauf.
- Bei kanal- und rohrleitungsbau zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
- Bei schachtbau und einbauteile zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
- Bei hausanschlüsse und abzweige zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
- Bei wasserhaltung und pumpbetrieb zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
4. Qualitätsprüfung, Abnahme und Restpunkte
- Trasse, Tiefe, Gefälle und Lage: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Bodenklasse, Wasser und Verbau: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Rohrmaterial, Dimension und Verbindung: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Prüfung, Dichtheit und Verdichtung: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Leitungskreuzungen und Bestandsabweichungen: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Aufmaß verdeckter Leistungen vor Verfüllung: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Offene Restarbeiten mit Verantwortlichem, Priorität und Zieltermin erfassen, statt sie nur mündlich weiterzugeben.
- Abnahme, Teilabnahme oder verweigerte Bestätigung mit Name, Zeitpunkt, Notiz und zugehörigen Fotos sichern.
5. Vom Nachweis zur Abrechnung
- Kanalneubau: Trasse, Station, Tiefe und Bauabschnitt als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Leitungs- und Hausanschluss: Boden, Leitungsbestand und verdeckte Hindernisse als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Tiefbau für Versorgung: Rohre, Schächte, Formteile und Schüttmaterial als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Kanalsanierung: Maschinen-, Mitarbeiter- und Pumpzeiten als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Störung und Havarie: offener Graben, Leitungen, Einbau und Verfüllung per Foto als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Oberflächen- und Wiederherstellungsauftrag: Mehrmengen, Wasserhaltung und Leitungsabweichungen als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Vereinbarte Positionen, tatsächlich ausgeführte Mengen und noch offene Leistungen im Rechnungsentwurf gegenüberstellen.
- Zusatzleistungen nur mit Herkunft, Freigabe und nachvollziehbarem Leistungsnachweis in die Abrechnung übernehmen.
6. Sicht der Mitarbeiter, Leitung und Abrechnung
- Büro: Kunden-, Objekt-, Termin- und Auftragsdaten für das Tiefbau und Kanalbau vollständig vorbereiten und disponieren.
- Field: Arbeitsumfang, Ansprechpartner, offene Hinweise und benötigte Nachweise ohne erneute Suche sehen.
- Mitarbeiter: Zeiten, Mengen, Material, Fotos und Besonderheiten unmittelbar während der Ausführung ergänzen.
- Einsatzleitung: Fortschritt, Abweichungen, fehlende Freigaben und Restarbeiten je Einsatz prüfen.
- Abrechnung: freigegebene Leistungen und Zusatzarbeiten aus derselben Herkunft in den Rechnungsentwurf übernehmen.
- Inhaber: offene Aufträge, nicht freigegebene Nachweise, Reklamationen und abrechenbare Leistungen erkennen.
- Kunde oder Ansprechpartner: Leistung, Abweichungen und Ergebnis verständlich bestätigen.
- Nachbearbeitung: Reklamation, Nachbesserung oder Folgeauftrag direkt mit dem ursprünglichen Vorgang verknüpfen.
Was beim Auftrag zusammenbleiben sollte
OPERIO bildet nicht die fachliche Ausführung ab, sondern hält die für Büro und Außendienst notwendigen Auftragsinformationen am richtigen Vorgang zusammen.
- Trasse, Station, Tiefe und Bauabschnitt
- Boden, Leitungsbestand und verdeckte Hindernisse
- Rohre, Schächte, Formteile und Schüttmaterial
- Maschinen-, Mitarbeiter- und Pumpzeiten
- offener Graben, Leitungen, Einbau und Verfüllung per Foto
- Mehrmengen, Wasserhaltung und Leitungsabweichungen
Was in der Praxis häufig anders läuft
- Leitungen liegen anders oder fehlen in Plänen.
- Boden und Grundwasser verändern Aushub und Verbau.
- Zusätzliche Sicherung oder Bodenaustausch wird erforderlich.
- Verkehr, Anwohner und Fremdgewerke beeinflussen den Ablauf.
Den Arbeitsfall mit OPERIO im Betrieb prüfen.
OPERIO kann einen Monat kostenlos getestet werden. Zum Start werden keine Zahlungsdaten benötigt und es erfolgt keine automatische Verlängerung. Eine kostenpflichtige Nutzung beginnt erst nach einer ausdrücklichen Buchung.
1. Monat kostenlos testen