OPERIO-Software für Fenster-, Türen- und Sonnenschutzbetriebe

Das Bauteil ist montiert. Was vor Ort anders war, darf nicht verloren gehen.

Das Büro legt Kunde, Objekt, Öffnung, Bauteil und Montageauftrag an. Der Monteur dokumentiert vor Ort Maße, Bestand, Anschluss, Zusatzarbeit, Zeit, Material, Fotos und offene Punkte beim richtigen Auftrag.

Für kleine Montagebetriebe, die abweichende Öffnungen, fehlende Vorleistungen, zusätzliche Anschlussarbeiten, geänderte Beschläge oder spätere Rückfragen nicht aus Erinnerung rekonstruieren wollen.

1. Monat kostenlos testenEchte Produktoberflächen ansehen
✓ Software – kein Montagebetrieb✓ klare Bauteil- und Auftragszuordnung✓ geordnete Übergabe zwischen Baustelle und Büro

Praxisfall-Regie

Die vorhandene Balkontür im Nebenraum nachstellen

Eine kleine, vom Kunden zusätzlich beauftragte Leistung wird direkt vor Ort sauber vom Pauschalauftrag getrennt.

Ursprünglich beauftragt

Pauschalauftrag

Die bestellten Fenster in den vereinbarten Räumen austauschen und einstellen.

Field · Option Regie

Zusatzleistung in höchstens 60 Sekunden erfassen

Field öffnet im Auftrag die Option Regie, beschreibt den Kundenwunsch, ergänzt 30 Minuten, Material und ein Foto und sendet den Eintrag sofort ans Büro.

Nebenraum und Balkontür zuordnen, 30 Minuten, Einstellarbeit, Kleinmaterial und Funktionsfoto erfassen.

Sofort im Büro

Prüfen und abrechnen

Vorhandene Balkontür im Nebenraum zusätzlich nachgestellt – 30 Minuten. Der Regieeintrag liegt im Büro vollständig vor und kann nach Prüfung in einen Rechnungsentwurf übernommen werden, bevor der Mitarbeiter zum Betrieb zurückkehrt.

Bares Geld statt verlorener Kleinleistung

Aus „machen wir schnell mit“ wird ein nachvollziehbarer Regieeintrag mit Kundenwunsch, Zeit, Material und Nachweis.

Branchenprofil in 30 Sekunden

Was im Fenster- und Türenbau vor Ort wirklich entscheidet

Bei Fenster- und Türenmontagen zeigen sich abweichende Öffnungen, Anschlüsse und Bestandsdetails oft erst nach Ausbau oder vollständigem Freilegen.

Auftrag geöffnet

Regiebericht

  • Foto aufnehmen
  • Zeit und Material ergänzen
  • Abweichung beschreiben
  • Status ans Büro senden
Regiebericht öffnen →

  1. Grundauftrag

    Öffnung, Element und Einbausituation vorbereiten

    Raum, Fassadenseite, Element, Anschlag, Zubehör und vorgesehener Montageumfang werden eindeutig …

  2. Vor Ort sichtbar

    Laibung, Maß oder Anschluss weicht ab

    Nach Ausbau zeigt sich ein anderer Wandaufbau, beschädigter Anschluss, unpassende …

  3. Typische Zusatzarbeit

    Anschluss, Abdichtung oder Bekleidung ergänzen

    Zusätzliche Unterfütterung, Befestigung, Abdichtung, Anpassung, Beschlagarbeit oder Verkleidung wird separat …

  4. Nachweis

    Öffnungsmaß und Einbauzustand belegen

    Elementbezug, Maße, Produktangaben, Fotos vor und nach Montage, Material, Zeit …

Ergebnis im Büro

Das Büro erkennt, welcher Mehraufwand aus der tatsächlichen Öffnung oder dem Bestand entstand und welche Arbeiten am konkreten Element ausgeführt …

Arbeitsweg statt Bildschirmkulisse

Vom Aufmaß- und Montageauftrag bis zur geprüften Zusatzarbeit.

OPERIO verbindet Auftrag und tatsächliche Montage. Es konstruiert kein Bauteil und bewertet keinen bauphysikalischen Anschluss.

01 · ÖffnungBauteil und Montageort eindeutig vorbereiten

Kunde, Objekt, Öffnung, Aufgabe und Mitarbeitende werden vor dem Einsatz angelegt.

Arbeitsweg im Produkt einordnen →
02 · MontageIst-Maß, Anschluss und Abweichung dokumentieren

Tatsächliche Arbeit, Material, Fotos, Zeit und offener Punkt bleiben beim Bauteilauftrag.

Arbeitsweg im Produkt einordnen →
03 · AbrechnungZusätzliche Anschlussarbeit vor der Rechnung prüfen

Das Büro übernimmt nur geprüfte Positionen in den kaufmännischen Folgeschritt.

Arbeitsweg im Produkt einordnen →

Alle freigegebenen Produktoberflächen und Nachweisgrenzen ansehen

Nach Arbeitsweg gewichtet

Welche OPERIO-Module passen zum Fenster-, Türen- und Sonnenschutzbetrieb?

Der Betrieb beginnt dort, wo heute der größte Medienbruch entsteht. Kein Hauptmodul setzt ein anderes voraus.

Angebot OFFERO Bauteile, Montage- und Anschlussleistungen kalkulieren und anbieten. 19 € netto / Monat Modul ansehen → Montage OPERIO Öffnung, Ist-Maß, Arbeit, Zeit, Material, Fotos und offene Punkte dokumentieren. 19 € netto / Monat Modul ansehen → Rechnung FAKTURO Geprüfte Montage- und Zusatzleistungen abrechnen. 19 € netto / Monat Modul ansehen → Arbeitszeit ZEITO Betriebliche Arbeitszeit getrennt vom Bauteilauftrag führen. 19 € netto / Monat Modul ansehen →
1. Das Büro bereitet vorKunde, Objekt, Öffnung, Bauteil und vorgesehene Montage werden angelegt.
→
2. Der Monteur ergänzt vor OrtMaße, Bestand, Anschluss, Zusatzarbeit, Zeit, Material und Fotos werden dokumentiert.
→
3. Alles bleibt beim AuftragDas Büro sieht Grundauftrag, Abweichung und tatsächliche Montage zusammen.

Kurz erklärt

Was bedeutet digitale Montagedokumentation?

Sie verbindet den vorbereiteten Montageauftrag mit der tatsächlich vorgefundenen Öffnung und der ausgeführten Arbeit. Bauteil, Maße, Anschlüsse, Zusatzarbeit, Zeit, Material, Fotos und Bestätigungsstatus bleiben beim richtigen Kunden, Objekt und Auftrag.

Aus dem Montagealltag

Das Element ist bestellt. Die Einbausituation zeigt sich erst vor Ort.

Öffnungen, Anschlüsse, Bestandsbauteile und Vorleistungen können vom Aufmaß oder Auftrag abweichen. Genau dort entstehen Zusatzarbeit, Abstimmung und spätere Rückfragen.

📐

Öffnung weicht ab

Breite, Höhe, Lot, Leibung oder Anschlusshöhe stimmen nicht mit dem vorbereiteten Stand überein.

🧱

Bestand überrascht

Alte Rahmen, Untergründe, Rollladenkästen oder Befestigungspunkte sind anders als erwartet.

🪟

Bauteilbezug fehlt

Fotos und Angaben müssen eindeutig zu Fenster, Tür, Tor oder Sonnenschutzanlage gehören.

🧰

Zusatzarbeit entsteht

Anschlussprofile, Befestigungen, Abdichtung oder Anpassungen werden zusätzlich nötig.

📦

Material ändert sich

Dichtband, Profile, Beschläge, Befestiger oder Ersatzteile weichen vom Plan ab.

⏱

Wartezeit fällt an

Zutritt, Freigabe, Gerüst oder andere Gewerke verzögern die Montage.

📸

Anschluss wird verdeckt

Nach der Fertigstellung sind Befestigung, Abdichtung und Untergrund nicht mehr sichtbar.

⚠

Reklamation später

Kundenaussage, eigener Befund und tatsächliche Nacharbeit dürfen nicht vermischt werden.

Ein konkreter Produktablauf

Was der Monteur in OPERIO macht

Er dokumentiert die tatsächliche Einbausituation und Montage – ohne aus OPERIO eine Aufmaß-, Planungs- oder Abnahmesoftware zu machen.

  1. Auftrag öffnenObjekt, Öffnung, Bauteil und vorgesehene Montage sind zugeordnet.
  2. Abweichung beschreibenMaße, Bestand, Anschluss oder Vorleistung konkret festhalten.
  3. Arbeit, Zeit und Material ergänzenDen tatsächlichen Aufwand beim Auftrag eintragen.
  4. Bauzustände fotografierenÖffnung, Befestigung, Anschluss und Ergebnis dokumentieren.
  5. Offene Punkte sichtbar lassenFreigabe, Prüfung oder Bestätigung nicht vortäuschen.
  6. Montagebericht abschließenDas Büro kann die Angaben ansehen, aber nicht still verändern.

Fünf eigenständige Fachseiten

Montagefälle mit konkretem OPERIO-Ablauf

Die Vertikale konzentriert sich auf die stärksten dokumentationsnahen Arbeitsfälle.

📋

Digitaler Montagebericht

Tätigkeit, Uhrzeiten, Material, Bauteile, Fotos und offene Punkte zusammenhalten.

Montagebericht ansehen →➕

Zusatzarbeiten

Ursache, tatsächlichen Mehraufwand und Zusatzmaterial beim Grundauftrag dokumentieren.

Zusatzarbeit dokumentieren →📐

Aufmaß, Öffnung und Anschluss

Maße, Bestand, Leibung, Befestigung und verdeckte Anschlüsse eindeutig festhalten.

Kernfall dokumentieren →📸

Fotodokumentation

Ausgangszustand, Öffnung, Befestigung, Anschluss und Ergebnis geordnet halten.

Fotoreihe erklären →⚠

Reklamationen und Nacharbeit

Kundenaussage, Prüfung und tatsächlich ausgeführte Korrektur nachvollziehbar trennen.

Reklamationsablauf ansehen →

Klare Verantwortung

Das Büro legt an. Der Monteur dokumentiert vor Ort.

Nach dem Abschluss kann das Büro die Angaben ansehen, aber nicht still verändern. Eine spätere Bemerkung bleibt getrennt sichtbar.

Im Büro

  • Kunde, Objekt, Öffnung und Auftrag anlegen
  • Bauteile, Termine und Monteure vorbereiten
  • abgeschlossenen Bericht ansehen
  • vorgesehene Nachbemerkung getrennt ergänzen

Vor Ort

  • zugewiesenen Auftrag öffnen
  • Maße, Bestand, Arbeit, Zeit und Material eintragen
  • Fotos und Besonderheiten ergänzen
  • tatsächliche Montage abschließen

Mehr als Dokumentation

Was Fenster-, Türen- und Sonnenschutzbetriebe mit OPERIO außerdem erledigen können

Der Arbeitsbericht ist der Kern. Rundherum verbindet OPERIO Vorbereitung, mobilen Einsatz, Bestätigung und Rückgabe ins Büro.

🏢

Kunden, Projekte und Einsatzorte

Kunde, Rechnungsempfänger, Objekt, Öffnung und konkretes Bauteil bleiben getrennt zugeordnet.

Funktion verständlich erklärt →📅

Aufträge und Termine einordnen

Aufmaß, Lieferung, Montage, Termin und Monteure werden im Büro eingeordnet.

Funktion verständlich erklärt →➕

Ungeplanten Einsatz vor Ort anlegen

Eine zusätzliche Öffnung, Reparatur oder unerwartete Anschlussarbeit kann vor Ort neu erfasst werden.

Funktion verständlich erklärt →✍️

Bestätigung und Standortnachweis

Bauleitung, Hausmeister oder Ansprechpartner vor Ort kann den dokumentierten Stand bestätigen, auch wenn diese Person nicht Rechnungsempfänger ist.

Funktion verständlich erklärt →📶

Bei unterbrochener Verbindung weiterarbeiten

Ein Entwurf bleibt auch bei instabilem Netz im Rohbau, Keller oder abgelegenen Objekt lokal erkennbar.

Funktion verständlich erklärt →💬

Arbeitsanweisungen bestätigen

Hinweise zu Bauteil, Anschluss, Freigabe oder Montagefolge bleiben beim Auftrag und können bestätigt werden.

Funktion verständlich erklärt →📊

Status überblicken und Daten weitergeben

Offene und abgeschlossene Montagen lassen sich überblicken und als CSV weitergeben.

Funktion verständlich erklärt →
Wichtig: Anmeldung, Rollen und die Trennung der Betriebsdaten werden zentral erklärt. Betreiber-Mandatsverwaltung und Kunden-Self-Service folgen wie beschlossen erst bei der Zusammenführung vor dem regulären Start.

Neu im aktuellen OPERIO-Stand

Fenster-, Türen- und Sonnenschutzmontage: Produktoberflächen einordnen und Rechnungen mit EasyE weiterverwenden

Die Branchenbeschreibung ist mit echten Produktoberflächen und dem separaten EasyE-Rechnungsweg verbunden.

▶
Echte Produktoberflächen

OPERIO im Arbeitsablauf ansehen

Auftrag, Außeneinsatz, Rückmeldung und Rechnung anhand tatsächlicher Produktoberflächen einordnen.

Produktscreens ansehen →
 E
Separates Modul · 9 € netto pro Monat

EasyE für Fenster-, Türen- und Sonnenschutzmontage

Vorhandene Excel-, PDF- oder DOCX-Rechnungen prüfen und als XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben.

EasyE-Arbeitsfall ansehen →
Modularer Aufbau:jedes Modul eigenständig nutzbarfrei kombinierbarspäter erweiterbargemeinsame Daten ohne doppelte Erfassung

Sie kennen das

Nicht das erste Mal: Der Auftrag ist vorbereitet – vor Ort entsteht ein anderer Arbeitsfall.

Die Lösung bleibt ein sauberer digitaler Ablauf. Die Ursache ist in jedem Gewerk anders. Deshalb beginnt OPERIO hier mit realen Situationen aus dem Fenster-, Türen- und Sonnenschutzmontage.

1

Öffnung weicht ab

Sie kennen das: Das Bauelement ist geliefert, doch die tatsächliche Öffnung weicht vom Aufmaß oder vom vorbereiteten Anschluss ab.

Zwei weitere typische Situationen
2

Zusätzliches Anschlussprofil

Es kommt oft vor: Erst bei der Montage zeigt sich, dass weitere Profile, Abdichtungen oder Befestigungen benötigt werden.

3

Beschlag nacharbeiten

Nicht das erste Mal: Tür, Fenster oder Sonnenschutz muss nach Montage zusätzlich eingestellt oder umgebaut werden.

Warum Regie entsteht

Zehn typische Ursachen im Fenster-, Türen- und Sonnenschutzmontage

Nicht jede Zusatzposition entsteht durch denselben Auslöser. Entscheidend ist, den konkreten Grund direkt beim Auftrag festzuhalten.

  1. 01Öffnung weicht vom Aufmaß ab
  2. 02Laibung oder Anschlag ist beschädigt
  3. 03zusätzliche Anschlussprofile werden benötigt
Sieben weitere typische Ursachen
  1. 04Befestigungsgrund ist ungeeignet
  2. 05Beschläge oder Dichtungen müssen angepasst werden
  3. 06Altbauteile lassen sich schwer ausbauen
  4. 07Sonnenschutzanschlüsse fehlen
  5. 08Folgearbeiten an Putz oder Abdichtung entstehen
  6. 09Zugang oder Hebetechnik ist anders als geplant
  7. 10der Kunde ändert Ausstattung oder Öffnungsrichtung

Alle Funktionen im realen Ablauf

Vom bekannten Problem bis zur nachvollziehbaren Rechnung

Vom ersten Auftrag bis zur Abrechnung bleibt der Fall am richtigen Objekt, Öffnung, Bauelement oder Montageanschluss nachvollziehbar.

  1. 1
    Kunde und Objekt

    Kunde, Objekt und Arbeitsort eindeutig wählen.

  2. 2
    Auftrag und Termin

    Grundauftrag, Termin und erwarteten Umfang bereitstellen.

  3. 3
    Mitarbeiter und Zuständigkeit

    Verantwortliche Personen dem Einsatz zuordnen.

  4. 4
    Ansprechpartner vor Ort

    Anwesende Person und Funktion festhalten.

  5. 5
    Arbeitsanweisung

    Hinweise und erwartete Ausführung beim Auftrag halten.

  6. 6
    Regie- oder Zusatzposition

    Abweichung oder Zusatzleistung mit Ursache neu erfassen.

Weitere Schritte bis Rechnung und E-Rechnung
  1. 7
    Zeit und Pause

    Tatsächliche Arbeitszeit ohne spätere Erinnerungslücke dokumentieren.

  2. 8
    Material und Mengen

    Profil, Dichtung, Beschlag, Befestigungsmittel und weitere Mengen direkt eintragen.

  3. 9
    Fotos und Notizen

    Aufmaß, Öffnung, Montagefuge mit Bild und Text belegen.

  4. 10
    Status und offene Maßnahme

    Erledigt, offen oder als Folgemaßnahme sichtbar lassen.

  5. 11
    Unterschrift oder Bestätigung

    Bestätigung vor Ort erfassen, wenn sie im Ablauf benötigt wird.

  6. 12
    Offline-Entwurf und Synchronisation

    Den Auftrag zuerst online öffnen; bei einem kurzen Verbindungsabbruch bereits begonnene Eingaben puffern und nach Wiederverbindung übertragen.

  7. 13
    Office-/Field-Übergabe

    Alle Angaben vollständig und zugeordnet ins Büro zurückführen.

  8. 14
    Leistungsnachweis und Dokumentexport

    Aus den erfassten Daten einen nachvollziehbaren Nachweis ausgeben.

  9. 15
    Rechnung, E-Rechnung und EasyE

    Abrechnungsgrundlage weiterverwenden und E-Rechnungsfälle kontrolliert bearbeiten.

Branchensprache

Die richtigen Begriffe statt allgemeiner Softwaretexte

Im Fenster-, Türen- und Sonnenschutzmontage geht es unter anderem um Aufmaß, Öffnung, Montagefuge, Anschlussprofil, Beschlag, Laibung. Auch Material und Verbrauch werden branchengerecht benannt: Profil, Dichtung, Beschlag, Befestigungsmittel.

Was ohne saubere Zuordnung passiert
  • Aufmaßabweichung und Zusatzarbeit werden nicht getrennt
  • Anschlussdetails sind nach Fertigstellung kaum sichtbar
  • zusätzliche Beschläge und Profile fehlen in der Abrechnung

Das Gewerk in OPERIO

Typische Tätigkeiten im Fenster-, Türen- und Montagebau

Fenster- und Türenmontage hängt von Öffnungsmaßen, Bauanschlüssen, Abdichtung und Bestand ab. Jedes Element muss eindeutig zu Raum, Öffnung und Einbausituation gehören.

Tätigkeiten und Leistungen

  • Aufmaß von Öffnungen und Anschlüssen
  • Demontage alter Fenster und Türen
  • Fenster- und Türelementmontage
  • Befestigung und Ausrichtung
  • Innen- und Außenabdichtung
  • Anschlussprofile und Fensterbänke
  • Rollläden, Raffstores und Sonnenschutz
  • Beschläge, Schlösser und Drücker
  • Brandschutz- und Funktionstüren
  • Nachjustierung und Funktionsprüfung
  • Glas- und Elementtausch
  • Reparatur und Reklamationsbearbeitung

Typischer Ablauf eines Auftrags

  1. Öffnungen, Anschläge und Bestand aufmessen
  2. Elemente, Verglasung und Beschläge konfigurieren
  3. Lieferung, Zugang und Schutzmaßnahmen planen
  4. Alte Elemente ausbauen und Öffnung vorbereiten
  5. Fenster oder Türen ausrichten und befestigen
  6. Anschlussfugen, Abdichtung und Bekleidungen herstellen
  7. Funktion einstellen, Abnahme und Pflegehinweise übergeben

Typische Materialien und Betriebsmittel

  • Fenster- und Türelemente
  • Gläser, Paneele und Füllungen
  • Dübel, Schrauben und Konsolen
  • Dichtbänder, Folien und Schäume
  • Beschläge, Griffe und Schließtechnik
  • Leisten, Abdeckungen und Dichtstoffe

Wichtige Qualitäts- und Nachweispunkte

  • Öffnungsmaß, Anschlag und Einbauebene
  • Befestigung und Lastabtragung
  • Innen- und Außenabdichtung
  • Flügelgang, Spaltmaß und Verriegelung
  • Oberflächen- und Glasschäden
  • Zusatzarbeiten an Laibung und Anschluss

So findet sich das Gewerk in OPERIO wieder

  • Aufmaßdaten bleiben bis Bestellung und Montage nachvollziehbar.
  • Abweichende Öffnungen oder beschädigter Bestand werden direkt dokumentiert.
  • Serien, Beschläge und Einbauorte sind je Element zugeordnet.
  • Reklamation und Nachstellung greifen auf Montage- und Abnahmefotos zurück.

Vom Erstkontakt bis zum Folgeauftrag

So läuft das Gewerk im Arbeitsalltag durch OPERIO

Diese zusätzliche Ebene verbindet Vorbereitung, Ausführung, Nachweise, Abweichungen, Abnahme und Abrechnung. Die Tiefe bleibt über einklappbare Bereiche übersichtlich und ist dennoch vollständig auf jeder Branchenseite verfügbar.

1. Vorbereitung und Arbeitsvorbereitung
  • Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Fenstertausch“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
  • Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Haus- und Innentüren“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
  • Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Objekt- und Funktionstüren“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
  • Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Sonnenschutzmontage“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
  • Ausgangslage zu elementnummer, raum, öffnung und einbauort bereits im Büro vorbereiten und vor Ort mit dem tatsächlichen Zustand abgleichen.
  • Personal, Geräte, Zugänge und Materialgruppen für aufmaß von öffnungen und anschlüssen vorplanen.
  • Hauptleistung, optionale Positionen und mögliche Zusatzarbeiten vor Arbeitsbeginn klar voneinander abgrenzen.
  • Ansprechpartner, Einsatzort, Zugangszeiten, Freigaben und bekannte Behinderungen am Auftrag hinterlegen.
2. Tägliche Erfassung während der Ausführung
  • Aufmaß von Öffnungen und Anschlüssen: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie fenster- und türelemente direkt am Einsatz erfassen.
  • Demontage alter Fenster und Türen: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie gläser, paneele und füllungen direkt am Einsatz erfassen.
  • Fenster- und Türelementmontage: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie dübel, schrauben und konsolen direkt am Einsatz erfassen.
  • Befestigung und Ausrichtung: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie dichtbänder, folien und schäume direkt am Einsatz erfassen.
  • Innen- und Außenabdichtung: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie beschläge, griffe und schließtechnik direkt am Einsatz erfassen.
  • Anschlussprofile und Fensterbänke: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie leisten, abdeckungen und dichtstoffe direkt am Einsatz erfassen.
  • Rollläden, Raffstores und Sonnenschutz: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie fenster- und türelemente direkt am Einsatz erfassen.
  • Beschläge, Schlösser und Drücker: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie gläser, paneele und füllungen direkt am Einsatz erfassen.
3. Abweichungen, Zusatzarbeiten und Behinderungen
  • Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Öffnungen sind schief, ungleich oder anders aufgebaut.
  • Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Bestellmaße und tatsächliche Bauöffnung weichen ab.
  • Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Putz, Dämmung oder Fensterbankanschlüsse benötigen Zusatzarbeit.
  • Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Elemente oder Beschläge werden beschädigt oder falsch geliefert.
  • Bei innen- und außenabdichtung zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
  • Bei anschlussprofile und fensterbänke zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
  • Bei rollläden, raffstores und sonnenschutz zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
  • Bei beschläge, schlösser und drücker zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
4. Qualitätsprüfung, Abnahme und Restpunkte
  • Öffnungsmaß, Anschlag und Einbauebene: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
  • Befestigung und Lastabtragung: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
  • Innen- und Außenabdichtung: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
  • Flügelgang, Spaltmaß und Verriegelung: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
  • Oberflächen- und Glasschäden: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
  • Zusatzarbeiten an Laibung und Anschluss: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
  • Offene Restarbeiten mit Verantwortlichem, Priorität und Zieltermin erfassen, statt sie nur mündlich weiterzugeben.
  • Abnahme, Teilabnahme oder verweigerte Bestätigung mit Name, Zeitpunkt, Notiz und zugehörigen Fotos sichern.
5. Vom Nachweis zur Abrechnung
  • Fenstertausch: Elementnummer, Raum, Öffnung und Einbauort als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
  • Haus- und Innentüren: Aufmaß, Öffnungsmaße und Anschlussfugen als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
  • Objekt- und Funktionstüren: Element, Glas, Beschlag und Zubehör als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
  • Sonnenschutzmontage: Montage-, Demontage- und Nacharbeitszeiten als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
  • Reparatur und Beschlagservice: Bestand, Abdichtung, Befestigung und Ergebnis per Foto als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
  • Reklamation und Nachjustierung: Mauerwerksschäden, Maßabweichungen und Zusatzprofile als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
  • Vereinbarte Positionen, tatsächlich ausgeführte Mengen und noch offene Leistungen im Rechnungsentwurf gegenüberstellen.
  • Zusatzleistungen nur mit Herkunft, Freigabe und nachvollziehbarem Leistungsnachweis in die Abrechnung übernehmen.
6. Sicht der Mitarbeiter, Leitung und Abrechnung
  • Büro: Kunden-, Objekt-, Termin- und Auftragsdaten für das Fenster-, Türen- und Montagebau vollständig vorbereiten und disponieren.
  • Field: Arbeitsumfang, Ansprechpartner, offene Hinweise und benötigte Nachweise ohne erneute Suche sehen.
  • Mitarbeiter: Zeiten, Mengen, Material, Fotos und Besonderheiten unmittelbar während der Ausführung ergänzen.
  • Einsatzleitung: Fortschritt, Abweichungen, fehlende Freigaben und Restarbeiten je Einsatz prüfen.
  • Abrechnung: freigegebene Leistungen und Zusatzarbeiten aus derselben Herkunft in den Rechnungsentwurf übernehmen.
  • Inhaber: offene Aufträge, nicht freigegebene Nachweise, Reklamationen und abrechenbare Leistungen erkennen.
  • Kunde oder Ansprechpartner: Leistung, Abweichungen und Ergebnis verständlich bestätigen.
  • Nachbearbeitung: Reklamation, Nachbesserung oder Folgeauftrag direkt mit dem ursprünglichen Vorgang verknüpfen.

Was beim Auftrag zusammenbleiben sollte

OPERIO bildet nicht die fachliche Ausführung ab, sondern hält die für Büro und Außendienst notwendigen Auftragsinformationen am richtigen Vorgang zusammen.

  • Elementnummer, Raum, Öffnung und Einbauort
  • Aufmaß, Öffnungsmaße und Anschlussfugen
  • Element, Glas, Beschlag und Zubehör
  • Montage-, Demontage- und Nacharbeitszeiten
  • Bestand, Abdichtung, Befestigung und Ergebnis per Foto
  • Mauerwerksschäden, Maßabweichungen und Zusatzprofile

Was in der Praxis häufig anders läuft

  • Öffnungen sind schief, ungleich oder anders aufgebaut.
  • Bestellmaße und tatsächliche Bauöffnung weichen ab.
  • Putz, Dämmung oder Fensterbankanschlüsse benötigen Zusatzarbeit.
  • Elemente oder Beschläge werden beschädigt oder falsch geliefert.

Einfacher Preis

19 € netto pro Monat

3 aktive Nutzer enthalten. Jeder weitere aktive Nutzer kostet 9 € netto pro Monat. Kein Jahresabo.

Bis 3 aktive Nutzer19 €netto pro Monat
5 aktive Nutzer37 €netto pro Monat

Kauf- und Produktfragen

Häufige Fragen aus dem Fenster-, Türen- und Sonnenschutzbetrieb

Direkte Antworten zu Eignung, Arbeitsweg, Modulen, Produktgrenzen und Test.

Was kann OPERIO bei Fenster-, Türen- und Sonnenschutzmontagen unterstützen?

OPERIO verbindet Öffnung, Bauteil und Montageauftrag mit Ist-Maßen, tatsächlicher Arbeit, Material, Fotos, Zeiten, Zusatzleistungen und offenen Punkten.

Kann eine abweichende Einbausituation dokumentiert werden?

Ja. Vorgefundener Bestand, abweichendes Maß, Anschluss, fehlende Vorleistung und daraus entstehende Zusatzarbeit bleiben beim richtigen Bauteilauftrag.

Ersetzt OPERIO eine Aufmaß-, Konstruktions- oder Fertigungssoftware?

Nein. Konstruktion, bauphysikalische Anschlussplanung, automatische Aufmaßprüfung sowie Fertigungs- und Zuschnittsteuerung gehören nicht zum Produkt.

Welche OPERIO-Module passen zu Montagebetrieben?

OFFERO unterstützt Angebote, OPERIO die Montageausführung, FAKTURO die geprüfte Rechnung und ZEITO die betriebliche Arbeitszeit.

Lässt sich OPERIO vor einer Buchung testen?

Ja. Der einmonatige Test ist ohne Zahlungsdaten möglich und führt nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement.

Kostenloser erster Monat

OPERIO für echte Montageaufträgen prüfen.

OPERIO kann einen Monat kostenlos getestet werden. Zum Start werden keine Zahlungsdaten benötigt und es erfolgt keine automatische Verlängerung. Eine kostenpflichtige Nutzung beginnt erst nach einer ausdrücklichen Buchung.

1. Monat kostenlos testen

Fenster-, Türen- und Sonnenschutzbetrieb · unverbindlicher Test

Den eigenen Betriebsalltag mit OPERIO prüfen.

Ein Monat kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Eine kostenpflichtige Nutzung beginnt erst nach einer ausdrücklichen Buchung.

1. Monat kostenlos testen