Kostenlos – ehrlich eingeordnet
E-Rechnung erstellen kostenlos: Möglichkeiten und Grenzen
Kostenlose Generatoren, Viewer und Validatoren können für einzelne Rechnungen sinnvoll sein. Für wiederkehrende Vorlagen lohnt sich dagegen ein fester, prüfbarer Ablauf. EasyE bleibt dabei ein kostenpflichtiger Konverter; eine dauerhafte unbegrenzte Gratisnutzung wird nicht versprochen.
Für wen ist dieser Weg gedacht?
Vorhandene Rechnungen weiterverwenden, ohne die Grenzen zu verschweigen.
Nutzer mit einer einzelnen E-Rechnung
Betriebe, die zunächst Format und Pflichtfelder verstehen möchten
Unternehmen, die kostenlose Werkzeuge mit einem wiederkehrenden Konverter vergleichen
So funktioniert es
Vom vorhandenen Dokument zur geprüften E-Rechnung.
- 1
Bedarf klären
Einmalige Rechnung oder wiederkehrender Prozess?
- 2
Ausgangsformat prüfen
Liegt bereits XML vor oder nur PDF, Excel beziehungsweise Word?
- 3
Kostenloses Werkzeug auswählen
Generator, Viewer, Validator oder Pflichtfeldprüfung.
- 4
Datenschutz und Speicherung prüfen
Vor dem Upload sensibler Rechnungsdaten Bedingungen kontrollieren.
- 5
Ergebnis validieren
Struktur und Pflichtangaben unabhängig prüfen.
- 6
Wiederkehrenden Aufwand bewerten
Bei häufigen Vorlagen kann EasyE den Prozess vereinfachen.
Praxisbeispiel
Beispiel: Einmalige Rechnung oder wiederkehrende Vorlage
Für eine einzelne Rechnung kann ein kostenloser Generator genügen, wenn alle Pflichtangaben bekannt sind. Ein Betrieb mit monatlich wiederkehrender Excel-Vorlage muss dagegen dieselben Felder und Sonderfälle regelmäßig prüfen. EasyE richtet sich an diesen wiederkehrenden Bedarf und bleibt mit 9 Euro netto pro Monat zzgl. gesetzlich geltender Umsatzsteuer transparent bepreist.
Verwandte Fragen zu diesem Rechnungsweg
E-Rechnung erstellen kostenlos
Die Begriffe gehören zum selben praktischen Rechnungsweg und werden hier gemeinsam erklärt, damit Ausgangsdatei, Zielformat und Produktgrenze eindeutig bleiben.
- E-Rechnung kostenlos testen
- kostenloser XRechnung Validator
- E-Rechnung kostenlos prüfen
Häufige Fragen
Kurz und eindeutig beantwortet.
Ist EasyE kostenlos?
Nein. EasyE kostet 9 Euro netto pro Monat zzgl. gesetzlich geltender Umsatzsteuer und enthält 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat. Eine unbegrenzte kostenlose Nutzung wird nicht versprochen.
Was kann ich kostenlos prüfen?
Je nach Werkzeug können vorhandene XML-Dateien angesehen, Pflichtfelder geprüft oder einzelne Rechnungen erzeugt werden.
Warum kostet ein wiederkehrender Konverter Geld?
Vorlagenzuordnung, gezielte Klärung, Validierung und nachvollziehbare Verarbeitung verursachen einen dauerhaft betriebenen Produkt- und Infrastrukturaufwand.
Passende Wege
Die nächste konkrete Frage direkt öffnen.
EasyE transparent prüfen
Vorhandene Rechnung übernehmen und fehlende Angaben gezielt klären.
EasyE kostet 9 € netto pro Monat und enthält 100 erfolgreich verarbeitete E-Rechnungen pro Abrechnungsmonat. Ab der 101. kostet jede weitere erfolgreich verarbeitete E-Rechnung 0,10 € netto; fehlgeschlagene Vorgänge, technische Wiederholungen und erkannte Dubletten werden nicht als kostenpflichtige Rechnung dargestellt.