Ursprünglich beauftragt
Pauschalauftrag
Eine Terrasse mit Einfassung und vorbereitetem Pflanzstreifen herstellen.
OPERIO-Software für Garten- und Landschaftsbau
Die Arbeit ist gemacht. Die Zusatzarbeit darf nicht verloren gehen.
Das Büro legt den Auftrag an. Der Mitarbeiter trägt draußen ein, was wirklich gemacht wurde. Arbeit, Zeit, Material und Fotos bleiben beim richtigen Auftrag.
Für kleine GaLaBau-Betriebe, die Untergrund, Änderungen und Zusatzaufwand nicht erst am Abend aus Zetteln, Chats und Erinnerung zusammensuchen wollen.
✓ Software – kein ausführender GaLaBau-Betrieb✓ konkrete Auftragsdokumentation✓ klare Rollen für Büro und Baustelle
GaLaBau aus der Praxis
Handwerkersoftware für Garten- und Landschaftsbau
Untergrund, Aushub, Maschinenstunden, Schüttgut und Zusatzarbeiten ändern sich häufig erst auf der Baustelle.
Hier zählt vor allem: OPERIO dokumentiert den tatsächlichen GaLaBau-Aufwand mit Zeit, Material, Maschinen, Fotos und Abweichungen direkt beim Auftrag.
Was vor dem Verdecken gesichert wird
- Aushub, Untergrund und Maschinenzeiten werden festgehalten.
- Materialmengen und zusätzliche Arbeiten bleiben sichtbar.
- Fotos dokumentieren Zustände vor dem späteren Verdecken.
Passend bei wechselnden Baustellenlagen
Für GaLaBau-Betriebe mit wechselnden Baustellenbedingungen und materialintensiven Leistungen.
Nicht als allgemeine Bürosoftware
Nicht als allgemeine Bauprojektsteuerung für sämtliche Planungs- und Vergabephasen.
Einen typischen Aufbau belegen
GaLaBau-Nachweise müssen verdeckte Arbeit sichern
- Untergrund, Aushub, Entsorgung und Aufbau werden vor dem Verdecken dokumentiert.
- Maschinenstunden, Schüttgut und Zusatzmengen bleiben beim Auftrag.
- Wetter, Bodenverhältnisse und Abweichungen werden nachvollziehbar.
Welche Arbeit ist später unsichtbar?
Wie dokumentiere ich Maschinenstunden?Wie halte ich Zusatzmengen fest?Was zeigt die GaLaBau-Demo?
Praxisfall-Regie
Zwei zusätzliche Rasenkantensteine am Geräteschuppen
Eine kleine, vom Kunden zusätzlich beauftragte Leistung wird direkt vor Ort sauber vom Pauschalauftrag getrennt.
Field · Option Regie
Zusatzleistung in höchstens 60 Sekunden erfassen
Field öffnet im Auftrag die Option Regie, beschreibt den Kundenwunsch, ergänzt 45 Minuten, Material und ein Foto und sendet den Eintrag sofort ans Büro.
Zusatzleistung auswählen, Einsatzort markieren, 45 Minuten, zwei Kantensteine, Bettungsmaterial und ein Ergebnisfoto erfassen.Sofort im Büro
Prüfen und abrechnen
Zwei Rasenkantensteine am Geräteschuppen zusätzlich gesetzt – 45 Minuten plus Material. Der Regieeintrag liegt im Büro vollständig vor und kann nach Prüfung in einen Rechnungsentwurf übernommen werden, bevor der Mitarbeiter zum Betrieb zurückkehrt.
Bares Geld statt verlorener Kleinleistung
Aus „machen wir schnell mit“ wird ein nachvollziehbarer Regieeintrag mit Kundenwunsch, Zeit, Material und Nachweis.
Branchenprofil in 30 Sekunden
Was im Garten- und Landschaftsbau vor Ort wirklich entscheidet
Höhen, Untergrund und verdeckte Hindernisse entscheiden im GaLaBau häufig erst während der Ausführung über Aufwand, Material und nächsten …
Auftrag geöffnet
Regiebericht
- Foto aufnehmen
- Zeit und Material ergänzen
- Abweichung beschreiben
- Status ans Büro senden
Grundauftrag
Außenanlage nach Bauabschnitten vorbereiten
Flächen, Höhen, Zugänge, geplante Leistungen und bekannte Anschlüsse werden im …
Vor Ort sichtbar
Leitungen, Wurzeln oder Boden verändern den Plan
Beim Öffnen zeigen sich Hindernisse, abweichende Schichten oder Höhen, die …
Typische Zusatzarbeit
Bodenaustausch, Handschachtung oder Entwässerung ergänzen
Zusätzliche Erdarbeit, Sicherung, Drainage, Materialmenge oder angepasster Aufbau wird mit …
Nachweis
Verdeckte Zustände vor dem Schließen sichern
Fotos, Maße, Maschinenzeit, Schüttgüter, Pflanzen, Arbeitszeit und offene Freigaben bleiben …
Ergebnis im Büro
Das Büro erkennt Grundauftrag, Baustellenabweichung, zusätzliche Leistung und tatsächlichen Aufwand, ohne Fotos oder Mengen aus Einzelkanälen zusammensuchen zu müssen.
Arbeitsweg statt Bildschirmkulisse
Vom vorbereiteten GaLaBau-Auftrag bis zur prüfbaren Abrechnung.
Die freigegebenen Office-Ansichten zeigen, wie Kunde, Baustelle, Arbeitsumfang und kaufmännischer Folgeschritt an einem nachvollziehbaren Vorgang bleiben. Mobile Eingaben werden hier nicht durch eine erfundene Oberfläche ersetzt.
01 · VorbereitungBaustelle und Arbeitsumfang im Büro vorbereiten
Kunde, Einsatzort, Tätigkeit, Zeitraum und Zuständigkeit werden vor dem Außeneinsatz eindeutig angelegt.
Arbeitsweg im Produkt einordnen →02 · AuftragEinsatzort, Umfang und Mitarbeitende am selben Vorgang
Der Auftrag hält Baustellenbezug und erwartete Ausführung zusammen; die tatsächliche Rückmeldung ergänzt diesen Stand.
Arbeitsweg im Produkt einordnen →03 · PrüfungLeistungen, Material und Summen vor der Rechnung prüfen
Dokumentierte Angaben werden nicht automatisch freigegeben. Das Büro prüft Positionen und Summen bewusst.
Arbeitsweg im Produkt einordnen →Alle freigegebenen Produktoberflächen und Nachweisgrenzen ansehen
Nach Arbeitsweg gewichtet
Welche OPERIO-Module passen zum Garten- und Landschaftsbau?
Der Betrieb beginnt dort, wo heute der größte Medienbruch entsteht. Kein Hauptmodul setzt ein anderes voraus.
Auftrag & Baustelle OPERIO Einsätze vorbereiten und tatsächliche Zeit, Material, Fotos, Zusatzarbeiten sowie offene Punkte beim Auftrag halten. 19 € netto / Monat Modul ansehen → Angebot OFFERO Leistungen und Positionen kalkulieren und ein angenommenes Angebot kontrolliert als Auftrag weiterführen. 19 € netto / Monat Modul ansehen → Rechnung FAKTURO Geprüfte Auftrags- und Leistungsdaten als Rechnungsgrundlage weiterverwenden. 19 € netto / Monat Modul ansehen → Betriebliche Arbeitszeit ZEITO Arbeitstag, Pausen und Zeitkonto getrennt von konkreten Leistungs- und Maschinenangaben führen. 19 € netto / Monat Modul ansehen → Wiederkehrende Pflege TURNO Regelmäßige Pflege- oder Kontrolltermine vorbereiten, wenn sie wirklich wiederkehrend sind. 19 € netto / Monat Modul ansehen →
1. Das Büro bereitet vorKunde, Baustelle, Aufgabe und Mitarbeiter werden angelegt.
→2. Der Mitarbeiter ergänzt draußenEr trägt ein, was tatsächlich gemacht wurde und was anders war.
→3. Alles bleibt beim AuftragDas Büro sieht Arbeit, Zeit, Material, Fotos und Besonderheiten zusammen.
Kurz erklärt
Was bedeutet digitale Auftragsdokumentation im GaLaBau?
Digitale Auftragsdokumentation hält den vorbereiteten Auftrag und die tatsächliche Arbeit auf der Baustelle zusammen. Der Mitarbeiter ergänzt vor Ort Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Material, Fotos und Abweichungen. Das Büro erhält diese Angaben beim richtigen Kunden und Einsatzort – ohne sie aus mehreren Quellen neu zusammensetzen zu müssen.
Aus dem echten Baustellenalltag
Genau dort entsteht die fehlende Information
Im GaLaBau ist nicht alles sichtbar, bevor eine Fläche geöffnet, ein Fundament freigelegt oder eine Höhe aufgenommen wurde.
Untergrund anders als geplant
Zusätzlicher Aushub, Bodenaustausch und Verdichtung entstehen erst während der Ausführung.
Fundamente, Wurzeln oder Leitungen
Verdeckte Hindernisse verändern Arbeitsweg, Material und Maschinenzeit.
Kundenwunsch vor Ort
Fläche, Höhe, Stufe, Einfassung oder Material werden während der Arbeit geändert.
Fotos ohne Zusammenhang
Ein Bild auf dem Handy hilft dem Büro nicht, wenn Auftrag, Zustand und Zeitpunkt fehlen.
Zusätzliche Zeit
Maschinen-, Warte- und Handarbeitszeit werden am Abend schnell unvollständig erinnert.
Rückfragen im Feierabend
Das Büro fragt nach Tätigkeit, Material, Ansprechpartner und Bildzuordnung.
Beanstandung nach Abschluss
Ohne eigenen Reklamationsbezug vermischen sich ursprüngliche Arbeit, Prüfung und weitere Maßnahme.
Aufmaß und Anschluss passen nicht
Höhen, Grenzen und bestehende Bauteile weichen von der Vorbereitung ab.
Ein konkreter Produktablauf
Was der Mitarbeiter in OPERIO macht
Die Software soll den Mitarbeiter nicht zum Sachbearbeiter machen. Er ergänzt nur die tatsächliche Ausführung.
- Auftrag öffnenKunde, Baustelle und vorbereitete Arbeit sind bereits zugeordnet.
- Abweichung oder Arbeit beschreibenKurz und konkret festhalten, was draußen wirklich passiert.
- Zeit und Material ergänzenTatsächliche Uhrzeiten und verwendetes Material beim Auftrag eintragen.
- Fotos aufnehmenAusgangszustand, Zwischenstand und Ergebnis direkt zuordnen.
- Offene Punkte sichtbar lassenFehlende Bestätigung, Behinderung oder weitere Maßnahme nicht verdecken.
- Bericht abschließenDas Büro kann die Angaben ansehen, aber nicht stillschweigend verändern.
Sechs eigenständige Fachseiten
GaLaBau-Fälle mit konkretem OPERIO-Ablauf
Die Referenz konzentriert sich bewusst auf die stärksten Arbeitsfälle. Gartenpflege und eine eigene Nachbesserungsseite wurden entfernt; Nachbesserungen werden fachlich im Reklamationsablauf behandelt.
📋
Digitaler Regiebericht
Vom vorbereiteten Auftrag bis zum abgeschlossenen Bericht mit Zeit, Material, Fotos und offenen Punkten.
Regiebericht mit OPERIO ansehen →➕Zusatzarbeiten
Ursache, tatsächliche Ausführung und Mehraufwand direkt beim ursprünglichen Auftrag halten.
Zusatzarbeit dokumentieren →📸Fotodokumentation
Fotos in einer sinnvollen Reihenfolge aufnehmen und dem richtigen Zustand zuordnen.
Fotoreihe mit OPERIO erklären →⚠Reklamationen und Nachbesserung
Beanstandung, Prüfung und die tatsächlich ausgeführte Korrektur nachvollziehbar trennen.
Reklamationsablauf ansehen →▦Pflaster- und Terrassenarbeiten
Untergrund, Höhen, Entwässerung, Bauzustände und zusätzliche Leistungen dokumentieren.
Pflasterarbeiten dokumentieren →▥Zaun- und Sichtschutzarbeiten
Aufmaß, Grenzverlauf, Fundamente, Hindernisse und Änderungen beim Aufbau festhalten.
Montageabweichungen dokumentieren →Klare Verantwortung
Das Büro legt an. Der Mitarbeiter dokumentiert draußen.
Nach dem Abschluss kann das Büro die Angaben ansehen, aber nicht still verändern. Eine spätere Bemerkung bleibt getrennt sichtbar.
Im Büro
- Kunde, Auftrag und Einsatzort anlegen
- Auftrag und Mitarbeiter vorbereiten
- abgeschlossenen Bericht prüfen
- vorgesehene Nachbemerkung getrennt ergänzen
Auf der Baustelle
- zugewiesenen Auftrag öffnen
- Arbeit, Zeit und Material eintragen
- Fotos und Besonderheiten ergänzen
- tatsächliche Ausführung abschließen
Mehr als Dokumentation
Was GaLaBau-Betriebe mit OPERIO außerdem erledigen können
Der Arbeitsbericht ist der Kern. Rundherum verbindet OPERIO Vorbereitung, mobilen Einsatz, Bestätigung und Rückgabe ins Büro.
🏢
Kunden, Projekte und Einsatzorte
Kunde, Auftrag, Grundstück und Bauabschnitt bleiben voneinander unterscheidbar.
Funktion verständlich erklärt →📅Aufträge und Termine einordnen
Das Büro ordnet Auftrag, Termin und ausführende Mitarbeitende ein.
Funktion verständlich erklärt →➕Ungeplanten Einsatz vor Ort anlegen
Eine zusätzliche Arbeit oder ein neuer Servicefall kann draußen entstehen und bleibt als solcher erkennbar.
Funktion verständlich erklärt →✍️Bestätigung und Standortnachweis
Die anwesende Person kann bestätigen, auch wenn sie nicht Rechnungsempfänger oder Auftraggeber ist.
Funktion verständlich erklärt →📶Bei unterbrochener Verbindung weiterarbeiten
Ein lokaler Entwurf bleibt erkennbar, wenn auf der Baustelle die Verbindung abbricht.
Funktion verständlich erklärt →💬Arbeitsanweisungen bestätigen
Hinweise wie „vor dem Verfüllen Rücksprache halten“ bleiben beim Auftrag und können bestätigt werden.
Funktion verständlich erklärt →📊Status überblicken und Daten weitergeben
Offene und abgeschlossene Aufträge lassen sich überblicken und als CSV weitergeben.
Funktion verständlich erklärt →Wichtig: Anmeldung, Rollen und die Trennung der Betriebsdaten werden zentral erklärt. Betreiber-Mandatsverwaltung und Kunden-Self-Service folgen wie beschlossen erst bei der Zusammenführung vor dem regulären Start.
Ein vollständiger Baustellenfall
Terrasse erneuern – und nach dem Rückbau stimmt der Untergrund nicht
Ein typischer GaLaBau-Auftrag zeigt, warum Ursache, Menge, Zeit und Entscheidung beim Auftrag bleiben müssen.
Ausgangslage
Ein Privatkunde beauftragt die Erneuerung einer 34 Quadratmeter großen Terrasse. Vereinbart sind Rückbau, üblicher Unterbau, neue Pflastersteine und Einfassung. Das Büro hat Kunde, Einsatzort, Aufbau, Mitarbeiter und Termin vorbereitet.
Problem vor Ort
Nach dem Entfernen der Platten zeigt sich durchnässter, nicht ausreichend tragfähiger Boden. Gleichzeitig liegt der Anschluss an die Entwässerungsrinne höher als bei der Besichtigung erkennbar.
Zusatzleistung und Dokumentationsbedarf
Zusätzlicher Aushub, mehr Entsorgungsmenge, weiteres Mineralgemisch, zusätzliche Verdichtung, längere Maschinenzeit und Kundenabstimmung entstehen. Fotos, Mengen, Zeit und Entscheidung müssen demselben Bauabschnitt zugeordnet bleiben.
Ohne OPERIO
Fotos liegen im Messenger, die Baggerminuten werden später genannt, die Entsorgungsmenge steht nur auf dem Wiegeschein und der geänderte Aufbau wurde telefonisch besprochen. Das Büro muss den Zusammenhang nachträglich rekonstruieren.
Mit OPERIO
- Vorbereiteten Auftrag öffnen.
- Untergrund und Anschlusshöhe beschreiben.
- Fotos vor dem weiteren Aushub zuordnen.
- Tiefe, Bodenmenge, Maschinenzeit und Frostschutz erfassen.
- Kundenabstimmung und Ablaufwirkung ergänzen.
- Angaben prüfen und zur Rechnung weiterführen.
Ergebnis
Die Mehrleistung ist durch Zustand, Fotos, Mengen, Zeit und Ausführung nachvollziehbar. Rückfragen zur Bildzuordnung und zum zusätzlichen Aufwand entfallen.
Acht typische Aufträge
Wo sich Planung und Baustellenwirklichkeit unterscheiden
Terrasse und Pflasterfläche erneuern
Ausgang: Rückbau, Unterbau und Belag.
Abweichung: Untergrund, Aufbauhöhe oder Entwässerung.
Zusatz: Aushub, Frostschutz, Rinne oder Einfassung.
Nachweis: Fotos, Mengen, Maschinenzeit, Abstimmung.
OPERIO-Ergebnis: Grundauftrag und Mehrleistung bleiben zusammen.
Gartenweg und Hauseingang herstellen
Ausgang: Verlauf, Breite und Belag.
Abweichung: Wurzeln, Leitungen oder Höhen.
Zusatz: Handschachtung, Querung, Stufe oder Einfassung.
Nachweis: Lagefotos, Maße, Zeit und Material.
OPERIO-Ergebnis: Geänderter Aufbau ist dem Abschnitt zugeordnet.
Zaun oder Sichtschutz montieren
Ausgang: Verlauf, Elemente und Pfostenabstände.
Abweichung: Grenze, Fundamentreste oder Gefälle.
Zusatz: Abbruch, Versatz oder Sonderanschluss.
Nachweis: Aufmaß, Fotos, Material, Kundenentscheidung.
OPERIO-Ergebnis: Montageänderung bleibt beim Auftrag.
Entwässerungsrinne ergänzen
Ausgang: Definierte Rinne und vorhandener Anschluss.
Abweichung: Gefälle oder Anschlusslage.
Zusatz: Leitungsweg, Schacht oder weitere Öffnung.
Nachweis: Höhen, Anschlusszustand, Fotos und Material.
OPERIO-Ergebnis: Tatsächlicher Leitungsweg bleibt nachvollziehbar.
Rasenfläche neu anlegen
Ausgang: Boden vorbereiten und Rasen herstellen.
Abweichung: Verdichtung, Bauschutt oder Staunässe.
Zusatz: Bodenaustausch, Drainage oder Oberboden.
Nachweis: Flächen, Bodenmengen, Maschinenzeit und Fotos.
OPERIO-Ergebnis: Zusätzliche Bodenarbeit bleibt getrennt.
Beet und Bepflanzung herstellen
Ausgang: Pflanzplan, Stückzahlen und Bodenverbesserung.
Abweichung: Bestand, Wurzelraum oder Bodenqualität.
Zusatz: Pflanzentausch, Wurzelschutz oder mehr Substrat.
Nachweis: Pflanzen, Mengen, Standortfotos und Abstimmung.
OPERIO-Ergebnis: Geänderte Pflanzung bleibt sichtbar.
Stützelemente und Einfassungen setzen
Ausgang: Länge, Höhe und Material.
Abweichung: Bestandshöhe oder Untergrund.
Zusatz: Tiefere Gründung, Beton oder Entwässerung.
Nachweis: Maße, verdeckte Gründung, Mengen und Zeit.
OPERIO-Ergebnis: Später unsichtbarer Aufbau ist dokumentiert.
Pflege- und Rückschnittarbeiten
Ausgang: Flächen und Pflegeumfang.
Abweichung: Mehr Bewuchs, Zugänglichkeit oder Schnittgut.
Zusatz: Entsorgung, Bühne oder weitere Teilfläche.
Nachweis: Vorher-Nachher-Fotos, Zeit und Geräteaufwand.
OPERIO-Ergebnis: Mehrumfang bleibt von der Pflegeleistung getrennt.
GaLaBau-Schwerpunkte
Die Funktionen folgen dem Baustellenfall
Mengen und Maschinenzeiten
Aushub, Schüttgut, Entsorgung und Maschinenzeit beim Auftrag ergänzen.
Fotos vor dem Verdecken
Untergrund, Gründung, Leitungsweg und Aufbau geordnet sichern.
Zusatzarbeiten mit Ursache
Auslöser, tatsächliche Ausführung und Folge dokumentieren.
Regie und offene Punkte
Wartezeit, Behinderung, Kundenentscheidung oder fehlende Freigabe sichtbar lassen.
Fragen aus dem GaLaBau-Alltag
Konkrete Antworten
Können zusätzliche Boden- und Entsorgungsmengen beim Auftrag dokumentiert werden?
Ja. Mengen können mit Ursache, Tätigkeit, Zeit und Fotos beim Auftrag festgehalten werden.
Lassen sich Maschinenzeiten getrennt erfassen?
Maschinenzeiten können als eigener Teil des tatsächlichen Aufwands dokumentiert werden.
Wie werden verdeckte Untergründe nachvollziehbar?
Durch eine geordnete Fotoreihe mit Beschreibung und Bezug zur Abweichung vor dem Verdecken.
Wie bleiben spontane Kundenänderungen beim Auftrag?
Wunsch, Zeitpunkt, Ausführung, Aufwand und Bestätigungsstatus werden gemeinsam dokumentiert.
Kann das Büro Zusatzarbeiten vor der Rechnung prüfen?
Die Angaben bleiben beim Auftrag und können vor der Weiterführung zur Rechnung geprüft werden.
Neu im aktuellen OPERIO-Stand
Garten- und Landschaftsbau: Produktoberflächen einordnen und Rechnungen mit EasyE weiterverwenden
Die Branchenbeschreibung ist mit echten Produktoberflächen und dem separaten EasyE-Rechnungsweg verbunden.
Echte Produktoberflächen
OPERIO im Arbeitsablauf ansehen
Auftrag, Außeneinsatz, Rückmeldung und Rechnung anhand tatsächlicher Produktoberflächen einordnen.
Produktscreens ansehen →Separates Modul · 9 € netto pro Monat
EasyE für Garten- und Landschaftsbau
Vorhandene Excel-, PDF- oder DOCX-Rechnungen prüfen und als XRechnung oder ZUGFeRD ausgeben.
EasyE-Arbeitsfall ansehen →Modularer Aufbau:jedes Modul eigenständig nutzbarfrei kombinierbarspäter erweiterbargemeinsame Daten ohne doppelte Erfassung
Sie kennen das
Nicht das erste Mal: Der Auftrag ist vorbereitet – vor Ort entsteht ein anderer Arbeitsfall.
Die Lösung bleibt ein sauberer digitaler Ablauf. Die Ursache ist in jedem Gewerk anders. Deshalb beginnt OPERIO hier mit realen Situationen aus dem Garten- und Landschaftsbau.
Nicht tragfähiger Untergrund
Sie kennen das: Nach dem Aushub zeigt sich ein weicher oder durchmischter Boden. Ohne zusätzlichen Bodenaustausch kann die Fläche nicht fachgerecht aufgebaut werden.
Zwei weitere typische Situationen
Unbekannte Leitung
Es kommt oft vor: Beim Erdarbeiten taucht eine nicht verzeichnete Leitung auf. Verlauf, Stillstand und geänderte Ausführung müssen sofort dokumentiert werden.
Geänderte Fläche
Nicht das erste Mal: Während der Ausführung soll die Terrasse größer, die Einfassung anders oder ein zusätzlicher Weg hergestellt werden.
Warum Regie entsteht
Zehn typische Ursachen im Garten- und Landschaftsbau
Nicht jede Zusatzposition entsteht durch denselben Auslöser. Entscheidend ist, den konkreten Grund direkt beim Auftrag festzuhalten.
- 01der Boden ist weniger tragfähig als erwartet
- 02im Aushub werden unbekannte Leitungen gefunden
- 03zusätzlicher Bodenaustausch wird erforderlich
Sieben weitere typische Ursachen
- 04Höhen oder Gefälle weichen von der Planung ab
- 05mehr Material muss entsorgt werden
- 06eine zusätzliche Einfassung wird gewünscht
- 07Wetter verändert Boden und Bauablauf
- 08Bestandsflächen sind stärker beschädigt
- 09Zufahrt oder Lagerfläche ist eingeschränkt
- 10der Kunde ändert Fläche, Belag oder Verlauf
Alle Funktionen im realen Ablauf
Vom bekannten Problem bis zur nachvollziehbaren Rechnung
Vom ersten Auftrag bis zur Abrechnung bleibt der Fall am richtigen Grundstück, Bauabschnitt, Fläche oder Einfassung nachvollziehbar.
- 1Kunde und Objekt
Kunde, Objekt und Arbeitsort eindeutig wählen.
- 2Auftrag und Termin
Grundauftrag, Termin und erwarteten Umfang bereitstellen.
- 3Mitarbeiter und Zuständigkeit
Verantwortliche Personen dem Einsatz zuordnen.
- 4Ansprechpartner vor Ort
Anwesende Person und Funktion festhalten.
- 5Arbeitsanweisung
Hinweise und erwartete Ausführung beim Auftrag halten.
- 6Regie- oder Zusatzposition
Abweichung oder Zusatzleistung mit Ursache neu erfassen.
Weitere Schritte bis Rechnung und E-Rechnung
- 7Zeit und Pause
Tatsächliche Arbeitszeit ohne spätere Erinnerungslücke dokumentieren.
- 8Material und Mengen
Schotter, Splitt, Pflaster, Boden und weitere Mengen direkt eintragen.
- 9Fotos und Notizen
Bodenaufbau, Planum, Einfassung mit Bild und Text belegen.
- 10Status und offene Maßnahme
Erledigt, offen oder als Folgemaßnahme sichtbar lassen.
- 11Unterschrift oder Bestätigung
Bestätigung vor Ort erfassen, wenn sie im Ablauf benötigt wird.
- 12Offline-Entwurf und Synchronisation
Den Auftrag zuerst online öffnen; bei einem kurzen Verbindungsabbruch bereits begonnene Eingaben puffern und nach Wiederverbindung übertragen.
- 13Office-/Field-Übergabe
Alle Angaben vollständig und zugeordnet ins Büro zurückführen.
- 14Leistungsnachweis und Dokumentexport
Aus den erfassten Daten einen nachvollziehbaren Nachweis ausgeben.
- 15Rechnung, E-Rechnung und EasyE
Abrechnungsgrundlage weiterverwenden und E-Rechnungsfälle kontrolliert bearbeiten.
Branchensprache
Die richtigen Begriffe statt allgemeiner Softwaretexte
Im Garten- und Landschaftsbau geht es unter anderem um Bodenaufbau, Planum, Einfassung, Gefälle, Aushub, Verdichtung. Auch Material und Verbrauch werden branchengerecht benannt: Schotter, Splitt, Pflaster, Boden.
Was ohne saubere Zuordnung passiert
- Maschinen- und Entsorgungszeiten werden unterschätzt
- zusätzliche Materialmengen bleiben unbelegt
- spätere Fotos zeigen den verdeckten Untergrund nicht mehr
Das Gewerk in OPERIO
Typische Tätigkeiten im Garten- und Landschaftsbau
Von Erdarbeiten und Entwässerung über Pflaster-, Zaun- und Pflanzarbeiten bis zur laufenden Pflege entstehen viele Leistungen direkt auf Grundstück, Baustelle und Außenanlage.
Tätigkeiten und Leistungen
- Baustelleneinrichtung und Absteckung
- Aushub, Bodenabtrag und Bodenaustausch
- Unterbau, Tragschicht und Verdichtung
- Pflaster-, Platten- und Terrassenbau
- Randsteine, Einfassungen und Stufen
- Entwässerungsrinnen, Gefälle und Drainagen
- Zaun-, Tor- und Sichtschutzmontage
- Mauer-, Palisaden- und Hochbeetbau
- Rasenanlage, Pflanzung und Ansaat
- Baum-, Gehölz- und Grünflächenpflege
- Bewässerungsanlagen und Leitungsarbeiten
- Winterdienst und saisonale Pflegeeinsätze
Typischer Ablauf eines Auftrags
- Anfrage, Ortsbesichtigung und grobes Aufmaß
- Angebot nach Bauabschnitten, Flächen und Leistungsgruppen
- Baustelleneinrichtung, Absteckung und Bestandsdokumentation
- Erdarbeiten, Unterbau, Entwässerung und tragfähiger Aufbau
- Pflaster-, Mauer-, Zaun-, Pflanz- oder Pflegeleistung
- Zwischenstände, verdeckte Leistungen und Abweichungen fotografieren
- Aufmaß, Zusatzleistungen, Abnahme und Rechnungsgrundlage zusammenführen
Typische Materialien und Betriebsmittel
- Mineralgemisch, Splitt, Sand und Boden
- Pflastersteine, Platten, Stufen und Randsteine
- Beton, Mörtel, Geotextilien und Drainagematerial
- Zäune, Tore, Pfosten und Befestigungsmittel
- Pflanzen, Saatgut, Dünger und Mulch
- Bewässerungsbauteile, Rohre und Rinnen
Wichtige Qualitäts- und Nachweispunkte
- Höhen, Gefälle und Entwässerungsrichtung
- Schichtdicken und Verdichtung des Unterbaus
- Grenzverlauf, Fluchten und Anschlusshöhen
- Pflanzqualität, Stückzahlen und Anwuchspflege
- Verdeckte Leitungen, Wurzeln und Fundamente
- Saubere Trennung von Hauptleistung und Zusatzarbeit
So findet sich das Gewerk in OPERIO wieder
- Büro bereitet Kunde, Grundstück, Bauabschnitt und Soll-Leistung vor.
- Kolonne dokumentiert Maschinenzeit, Material, Mengen und Baufortschritt direkt am Auftrag.
- Verdeckte Hindernisse werden mit Ursache, Foto und zusätzlichem Aufwand erfasst.
- Freigegebene Regieberichte bilden eine nachvollziehbare Grundlage für Nachtrag und Rechnung.
Vom Erstkontakt bis zum Folgeauftrag
So läuft das Gewerk im Arbeitsalltag durch OPERIO
Diese zusätzliche Ebene verbindet Vorbereitung, Ausführung, Nachweise, Abweichungen, Abnahme und Abrechnung. Die Tiefe bleibt über einklappbare Bereiche übersichtlich und ist dennoch vollständig auf jeder Branchenseite verfügbar.
1. Vorbereitung und Arbeitsvorbereitung
- Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Neuanlage einer Außenanlage“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
- Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Umgestaltung von Garten und Hof“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
- Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Pflaster- und Terrassenarbeiten“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
- Auftragsanlass, Leistungsziel und erwartetes Ergebnis für „Zaun- und Sichtschutzmontage“ eindeutig festhalten, bevor Mitarbeiter, Termin und Material disponiert werden.
- Ausgangslage zu flächen, längen, höhen und gefälle bereits im Büro vorbereiten und vor Ort mit dem tatsächlichen Zustand abgleichen.
- Personal, Geräte, Zugänge und Materialgruppen für baustelleneinrichtung und absteckung vorplanen.
- Hauptleistung, optionale Positionen und mögliche Zusatzarbeiten vor Arbeitsbeginn klar voneinander abgrenzen.
- Ansprechpartner, Einsatzort, Zugangszeiten, Freigaben und bekannte Behinderungen am Auftrag hinterlegen.
2. Tägliche Erfassung während der Ausführung
- Baustelleneinrichtung und Absteckung: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie mineralgemisch, splitt, sand und boden direkt am Einsatz erfassen.
- Aushub, Bodenabtrag und Bodenaustausch: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie pflastersteine, platten, stufen und randsteine direkt am Einsatz erfassen.
- Unterbau, Tragschicht und Verdichtung: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie beton, mörtel, geotextilien und drainagematerial direkt am Einsatz erfassen.
- Pflaster-, Platten- und Terrassenbau: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie zäune, tore, pfosten und befestigungsmittel direkt am Einsatz erfassen.
- Randsteine, Einfassungen und Stufen: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie pflanzen, saatgut, dünger und mulch direkt am Einsatz erfassen.
- Entwässerungsrinnen, Gefälle und Drainagen: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie bewässerungsbauteile, rohre und rinnen direkt am Einsatz erfassen.
- Zaun-, Tor- und Sichtschutzmontage: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie mineralgemisch, splitt, sand und boden direkt am Einsatz erfassen.
- Mauer-, Palisaden- und Hochbeetbau: ausgeführte Menge beziehungsweise Leistungsstand, Mitarbeiterzeit, eingesetzte Geräte und passende Materialien wie pflastersteine, platten, stufen und randsteine direkt am Einsatz erfassen.
3. Abweichungen, Zusatzarbeiten und Behinderungen
- Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Leitungen, Wurzeln oder Fundamente werden erst beim Öffnen sichtbar.
- Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Höhen und Grenzverläufe weichen von Plan oder Aufmaß ab.
- Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Material- oder Pflanzenmengen ändern sich während der Ausführung.
- Abweichung mit Ursache, Auswirkung und Nachweis dokumentieren: Wetter, Zugang oder Fremdgewerke beeinflussen Zeit und Ablauf.
- Bei randsteine, einfassungen und stufen zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
- Bei entwässerungsrinnen, gefälle und drainagen zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
- Bei zaun-, tor- und sichtschutzmontage zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
- Bei mauer-, palisaden- und hochbeetbau zusätzliche Menge, Kundenwunsch, Freigabe, Foto sowie Auswirkung auf Termin und Preis festhalten.
4. Qualitätsprüfung, Abnahme und Restpunkte
- Höhen, Gefälle und Entwässerungsrichtung: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Schichtdicken und Verdichtung des Unterbaus: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Grenzverlauf, Fluchten und Anschlusshöhen: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Pflanzqualität, Stückzahlen und Anwuchspflege: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Verdeckte Leitungen, Wurzeln und Fundamente: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Saubere Trennung von Hauptleistung und Zusatzarbeit: Soll-Vorgabe, tatsächlich ausgeführter Zustand, Prüfergebnis und gegebenenfalls Restpunkt nachvollziehbar bestätigen.
- Offene Restarbeiten mit Verantwortlichem, Priorität und Zieltermin erfassen, statt sie nur mündlich weiterzugeben.
- Abnahme, Teilabnahme oder verweigerte Bestätigung mit Name, Zeitpunkt, Notiz und zugehörigen Fotos sichern.
5. Vom Nachweis zur Abrechnung
- Neuanlage einer Außenanlage: Flächen, Längen, Höhen und Gefälle als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Umgestaltung von Garten und Hof: Untergrund, Bodenklasse und verdeckte Hindernisse als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Pflaster- und Terrassenarbeiten: Maschinen-, Mitarbeiter- und Einsatzzeiten als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Zaun- und Sichtschutzmontage: Schüttgüter, Baustoffe, Pflanzen und Verbrauchsmaterial als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Pflegevertrag und Intervallleistung: Ausgangszustand, Baufortschritt und fertige Leistung per Foto als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Reparatur, Reklamation und Nachbesserung: Zusatzarbeiten, Kundenwünsche, Behinderungen und offene Freigaben als durchgängige Grundlage für Angebot, Auftrag, Nachtrag, Leistungsnachweis und Rechnung zusammenhalten.
- Vereinbarte Positionen, tatsächlich ausgeführte Mengen und noch offene Leistungen im Rechnungsentwurf gegenüberstellen.
- Zusatzleistungen nur mit Herkunft, Freigabe und nachvollziehbarem Leistungsnachweis in die Abrechnung übernehmen.
6. Sicht der Mitarbeiter, Leitung und Abrechnung
- Büro: Kunden-, Objekt-, Termin- und Auftragsdaten für das Garten- und Landschaftsbau vollständig vorbereiten und disponieren.
- Field: Arbeitsumfang, Ansprechpartner, offene Hinweise und benötigte Nachweise ohne erneute Suche sehen.
- Mitarbeiter: Zeiten, Mengen, Material, Fotos und Besonderheiten unmittelbar während der Ausführung ergänzen.
- Einsatzleitung: Fortschritt, Abweichungen, fehlende Freigaben und Restarbeiten je Einsatz prüfen.
- Abrechnung: freigegebene Leistungen und Zusatzarbeiten aus derselben Herkunft in den Rechnungsentwurf übernehmen.
- Inhaber: offene Aufträge, nicht freigegebene Nachweise, Reklamationen und abrechenbare Leistungen erkennen.
- Kunde oder Ansprechpartner: Leistung, Abweichungen und Ergebnis verständlich bestätigen.
- Nachbearbeitung: Reklamation, Nachbesserung oder Folgeauftrag direkt mit dem ursprünglichen Vorgang verknüpfen.
Was beim Auftrag zusammenbleiben sollte
OPERIO bildet nicht die fachliche Ausführung ab, sondern hält die für Büro und Außendienst notwendigen Auftragsinformationen am richtigen Vorgang zusammen.
- Flächen, Längen, Höhen und Gefälle
- Untergrund, Bodenklasse und verdeckte Hindernisse
- Maschinen-, Mitarbeiter- und Einsatzzeiten
- Schüttgüter, Baustoffe, Pflanzen und Verbrauchsmaterial
- Ausgangszustand, Baufortschritt und fertige Leistung per Foto
- Zusatzarbeiten, Kundenwünsche, Behinderungen und offene Freigaben
Was in der Praxis häufig anders läuft
- Leitungen, Wurzeln oder Fundamente werden erst beim Öffnen sichtbar.
- Höhen und Grenzverläufe weichen von Plan oder Aufmaß ab.
- Material- oder Pflanzenmengen ändern sich während der Ausführung.
- Wetter, Zugang oder Fremdgewerke beeinflussen Zeit und Ablauf.
Einfacher Preis
19 € netto pro Monat
- 3 aktive Nutzer enthalten
- 9 € je weiterem aktiven Nutzer
- kein Jahresabonnement
Bis 3 aktive Nutzer sind im Modulpreis enthalten.